Coordonnateur(Trice) de Bureau/réceptionniste

2 weeks ago


Montréal, Canada Provencher Roy Inc. Full time

Provencher_ Roy est présentement à la recherche d’un coordonnateur(trice) de bureau/réceptionniste pour notre siège social dans le vieux Montréal.

Voici une occasion unique de rejoindre une organisation de renom et participer à la qualité de vie au bureau Ce poste est un rôle clé dans l’organisation du bureau.

Nous vous offrons un environnement convivial qui vous poussera à apprendre, accomplir et progresser.

À quoi ressemblera votre quotidien?
- Coordonner et planifier les services administratifs relatifs au matériel, fournitures, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
- Accueillir et diriger les visiteurs
- Diriger tous les appels entrants, internes et externes
- Gérer les activités quotidiennes du siège social et être responsable de son bon fonctionnement;
- Gérer les boites courriels générales de l’entreprise;
- S’assurer que les salles soient en ordre pour les différentes rencontres;
- Agir à titre de principal agent de liaison avec la direction de l'immeuble;
- Gérer les politiques et procédures reliées à l'immeuble;
- Faire partie du comité de SST;
- Participer à l’accueil des employés;
- Coordonner les activités corporatives qui ont lieu dans nos locaux;
- Fournir un soutien administratif aux différentes équipes du siège social au besoin.

**VOS QUALIFICATIONS**
- Détenir un DEC ou tout diplôme pertinent
- Un minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou une expérience pertinente
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) impératif
- Maitrise de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel
- Autonomie
- Diplomatie / discrétion
- Structuré / organisé
- Bonne présentation et élocution
- Bonne capacité à gérer le stress

**Ce qu'on peut vous apporter**

Chez Provencher Roy, nous concevons nos projets comme nous bâtissons nos équipes de travail: dans une perspective globale d’harmonie entre tous les éléments en place, en considérant les besoins, exigences et particularités de chaque proposition, en favorisant l’intégration à la collectivité.

Venez vous inscrire dans nos plans d’avenir

**Salaire et avantages**
- Assurances collectives et compte de gestion santé
- 3 à 6 semaines de vacances + 7 jours maladie
- Horaires de travail de 35 heures hebdomadaire soit du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (possibilité de terminer plus tôt le vendredi et d’ajuster en semaine)
- Cotisation transports en commun
- Vacances basées sur vos années d’expérience
- Bonification à la performance

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi



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