Assistant Administratif

Description de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
- Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste
**Description du poste**

L’assistant administratif fournit un soutien administratif quotidien à l’équipe Gestion des relations au bureau de Toronto d’Investissements RPC. Ses tâches incluent la gestion du calendrier, des réunions, des dépenses, des événements, des présentations, des déplacements, du système GRC et des initiatives du groupe.

Il s’agit d’un poste à temps partiel.

**Responsabilités du poste**:

- Procurer un soutien administratif général à l’équipe, y compris la coordination des préparatifs de voyage et des réservations, la gestion des dépenses, l’inscription aux cours, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes et les assistants pour programmer les rencontres et événements dans diverses villes, notamment la réservation et l’aménagement des salles, l’inscription des invités et la prise de commandes pour les services de traiteur, au besoin.
- S’assurer que les membres de l’équipe Gestion des relations ont tout ce qu’il leur faut pour les réunions, qu’ils seront en mesure de faire progresser les mesures à prendre, et qu’ils connaissent les échéances importantes.
- Modifier et relire les documents, les communications du groupe et les présentations PowerPoint.
- Aider à la collecte et au traitement des renseignements sur les conseillers et les partenaires.
- Mettre à jour les données pertinentes pour le groupe dans le système GRC de la société.
- Tenir une liste des principales personnes-ressources externes.
- Gérer les questions délicates et confidentielles relatives aux activités quotidiennes du groupe.
- Collaborer de façon transversale avec d’autres groupes et services.
- Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction et assistants administratifs afin de rehausser l’efficience du soutien offert au groupe.
- Effectuer d’autres tâches, au besoin.

**Qualifications**:

- Au moins trois ans d’expérience à titre d’assistant administratif; expérience dans le secteur financier, de préférence.
- Diplôme universitaire ou collégial, de préférence.
- Expérience en gestion de calendriers, en réservations pour des réunions et des événements à haute visibilité et en gestion du processus de remboursement des frais.
- Expérience avec le système GRC, un atout.
- Sens éprouvé du détail et de la précision, grand sens de l’organisation, capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs tâches à la fois.
- Solides aptitudes en communication (à l’oral comme à l’écrit) et excellentes compétences relationnelles.
- Motivation, énergie, soif de connaissances, souplesse et professionnalism