Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

Un train qui traverse le Canada ? Un navire qui sillonne les eaux du Golfe du Saint-Laurent ? Un hôpital ou une université capable de poursuivre leurs activités en cas de coupure d’électricité ? Tout ça, c’est possible notamment grâce aux employés de LM 1947

Tu cherches à donner du sens à ton travail dans une entreprise à taille humaine ? **Alors rejoins nous **

**Description du poste**:
**Pendant ta journée, tes missions en tant que technicien(ne) aux comptes payables seront**:
Relevant du Contrôleur financier et administration, le technicien aux comptes payables devra participer aux tâches normalement reliées dont:
**Responsabilités**:
**Soutien à l’administration ponctuellement**
- Répondre aux visiteurs
- Distribuer le courrier et les courriels reçus à la réception aux services appropriés (ex. bon de commande, factures etc.)
- Préparer l’envoi postal
- Prendre les demandes de commandes fournitures de bureau (accès en ligne)

**Soutien à la comptabilité : Compte à payer**:

- Imprimer et trier des factures provenant des fournisseurs (courrier et courriel)
- Vérifier le calcul des taxes et le nom légal de LM sur factures (surtout pour les nouveaux)
- Comparer les factures avec les bons de réception et/ou bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes
- Effectuer l'enregistrement journalier de 30 à 40 factures quotidiennement au système comptable
- Gérer les anomalies trouvées, vérifier les factures de transport et envoyer celles-ci pour approbation aux départements appropriés
- Faire le suivi des crédits à recevoir
- S’assurer que les fournisseurs soient payés selon les politiques de l’entreprise
- Préparer les émissions mensuelles (10 et 25 du mois) des chèques et des paiements électroniques
- Entretenir des bonnes relations auprès des fournisseurs par téléphone ou par courriel
- Concilier les états de comptes des fournisseurs lorsque nécessaire
- Réaliser toute autre tâche connexe reliée aux comptes à payer ou de soutien occasionnel auprès de l’équipe (ex. dépôts numériques, remplacement, etc );
- Autres tâches connexes:

- Effectuer le classement de documents ou scanner
- Apporter du soutien technique dans les tâches connexes à la comptabilité
- Participer au processus comptable de clôture de fin de mois et de fin d’année
- Participer à l’amélioration continue des procédures des comptes payables
- Exécuter toute autre tâche comptable/administrative qui lui seront confiée

Étant une équipe multidisciplinaire, vous pourriez aussi effectuer d’autres tâches lorsque vous êtes en présentiel telles que l’accueil des visiteurs, la commande des fournitures de bureau en ligne, la distribution du courrier, le remplacement lors de vacances, etc.

Bien entendu, vous serez amené à travailler en équipe avec les ventes, acheteurs et la comptabilité ainsi qu’à participer activement aux rencontres hebdomadaires avec le Contrôleur financier.

**On te propose de...**
- ** Apprendre et développer tes compétences** : Grâce à des formations toute l’année
- ** Prendre soin de toi et tes proches** : Assurances collectives complètes, télémédecine, Programme d’Aide aux Employés, congés familiaux
- ** Profiter de ta retraite**: Un fonds de pension avec participation d’Entreprises LM
- ** Travailler bien et confortablement** : Télé-Travail (2 jours par semaine), Laptop fourni
- ** Partager des bons moments avec tes collègues** : Grâce à notre super comité social
- ** Agréables conditions**: Salaire hebdomadaire, horaire de 8h à 16h30 flexible et 40h par semaine, rémunération attractive selon profil et expérience, plus réévaluation salariale chaque année.

**Profil recherché**:
**Tu es la personne qu'on recherche si tu as**:

- 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans une moyenne entreprise située au Québec
- Détenir des connaissances en comptabilité
- Compétences interpersonnelles et travail en équipe
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Rigueur, organisation et minutie
- Esprit analytique et axé sur les détails
- Flexible, multidisciplinaire et autonome tout en respectant les procédures ou directives
- **Maitrise du français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.**(Niveau anglais 4/5 communications et négociation avec des importateurs US et courtiers douaniers, cela correspond à 50% du temps écrit et verbal)
- Excellente connaissance de la Suite Office (Word, Outlook, Excel)
- Excellente connaissance de Accpac 5.6
- Expérience dans une entreprise de service manufacturier (atout)

Vous êtes une personne dynamique, autonome, ayant une approche professionnelle et bienveillante auprès de la clientèle externe et interne, une excellente gestion du stress et des priorités puisque vous aurez à travailler sur plusieurs dossiers à la fois.