Téléphoniste Réceptionniste

Titre interne officiel:
Téléphoniste réceptionniste

Statut:
Temporaire (Durée déterminée)

Sommaire:
Ce poste est basé à notre succursale de Lévis et requiert une présence au bureau à temps plein du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.

En tant que téléphoniste réceptionniste, vous ferez partie d'une équipe qui soutient la Direction adjointe Ventes et fidélisation, en fournissant un service téléphonique impeccable et en accueillant chaleureusement les clients qui se présentent sur place. Vous serez également impliqué(e) dans des tâches administratives variées pour maintenir l'efficacité des opérations de Beneva.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre en note les messages et les transmet aux personnes concernées- Accueillir les clients à la réception, les renseigner et les référer aux services appropriés- Recevoir, ouvrir, trier et distribuer régulièrement le courrier aux personnes concernées- Préparer les cartes d’accès au bureau et les distribue aux nouveaux employés et fait le suivi des cartes d’accès volées ou des employés à départ- Préparer les réquisitions ou bons d’achats, vérifier le matériel reçu, faire la distribution et le rangement ainsi que garder en rappel les réquisitions en suspens- Tenir à jour l’inventaire de papeterie et communiquer avec les ressources matérielles pour placer des commandes

Vos talents et vos qualifications:
- Diplôme d'études secondaires- Bonnes connaissances des logiciels Word et Excel ainsi que la maîtrise des outils informatiques- 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

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