Assistant(E)

Guidées par la volonté de contribuer à l’accélération de la transition énergétique et à la réduction de l’empreinte environnementale au sein des milieux urbains, industriels et portuaires, les villes de Bécancour, Shawinigan et Trois-Rivières unissent leurs forces au bénéfice d’une proposition collective qui vise à opérer une transition durable à la hauteur de leurs ambitions et de celle du Québec. Ensemble, elles aspirent à mettre en force un écosystème de recherche, à apporter des solutions innovantes, technologiques et économiques en réponse aux défis sociétaux et écologiques. La Vallée de la transition énergétique VTE compte devenir une référence nationale et mondiale en recherche, en développement, en industrialisation et en valorisation de l’innovation issue de ses axes technologiques, en plus d’en favoriser la commercialisation. Le tout afin de positionner clairement le Québec et ses atouts dans un marché en émergence. Afin de propulser cette organisation et contribuer au déploiement de sa mission, nous sommes à la recherche d’une assistant(e) à l’équipe de la Vallée de la Transition Énergétique

**Sommaire du poste**:
Sous la direction du directeur général, la personne titulaire du poste aura le mandat d’assister et supporter l’équipe de la VTE sur plusieurs aspects en lien avec l’organisation d’évènements, les visites de délégations, la gestion des réseaux sociaux, la collecte d’informations pertinentes pour la mesure d’indicateurs de performance, la préparation de documents (ex. : présentation PowerPoint); en plus d’alimenter la veille stratégique et notre base de connaissance. Elle devra être à l’affut des besoins des membres de l’équipe de la VTE. Cette personne sera en étroite collaboration avec l’adjointe à la direction et le directeur des partenaires et de l’animation de l’écosystème de la VTE.

**Principales responsabilités**:

- Appuyer au meilleur de sa disponibilité et de sa compétence l’équipe de la VTE pour diverses demandes ponctuelles;
- Exercer un rôle de soutien logistique pour l’organisation d’évènements et d’activités;
- Mettre en place des mécanismes permettant de recueillir les informations pertinentes en lien avec les indicateurs de performance (Kpi);
- Mettre en place notre structure de base de connaissance pouvant alimenter éventuellement notre univers d’intelligence artificielle, en plus d’approfondir les potentiels d’utilisations;
- Participer à la rédaction du rapport annuel;
- Rédiger les contenus afin d’animer l’ensemble des réseaux sociaux;
- Faire une veille stratégique (des médias, réseaux sociaux, annonces, évènements, etc ) afin de documenter le tout et de le faire circuler mensuellement aux membres de la VTE;
- Rédiger et coordonner la production de divers documents, tels que des présentations PowerPoint, etc.;
- Collaborer à organiser, accueillir et préparer des missions commerciales ou des visites.

**Exigences**:

- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en secrétariat et technique de bureau ou dans toute autre domaine pertinent.
- Excellente maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maitrise de la Suite Office 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint).
- Maitrise de l’univers des réseaux sociaux et outils de communication.

**Habilités**:

- Autonomie et débrouillardise
- Créativité
- Sens de l’organisation
- Fiable et respectueux des enjeux de confidentialité

**Salaire**:

- À discuter, selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programmes de Bien-être
- Travail à domicile

Expérience:

- Compétences en communication: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Bécancour, QC G9H 2Z8