Adjoint Administratif

CE QUE NOUS RECHERCHONS

**Responsabilités**
- Planifier et organiser l’agenda du superviseur immédiat et en faire le suivi.
- Assurer le suivi des budgets, projets, statistiques et des dépenses du service.
- Soutenir les membres de l’équipe incluant l’organisation des voyages d’affaires et les remboursements
- Rédiger et corriger la correspondance interne s’adressant aux employés du service et aux gestionnaires.
- Concevoir différents rapports pour des suivis de gestion.
- Organiser et gérer la logistique des réunions internes et externes.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives.
- Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

LES QUALIFICATIONS QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe.
- Détenir un minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtriser le français et l’anglais (à l’oral et à l’écrit) pour être en mesure de communiquer avec les différents intervenants internes et externes.
- Maîtriser les logiciels de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Être en mesure de travailler sous pression pour respecter des échéanciers serrés.
- Être dynamique, jovial et aimer travailler en équipe.
- Avoir le sens de l’organisation, être proactif et autonome.
- Être capable de prioriser ses tâches et avoir une grande facilité d’adaptation aux changements.

**Atouts**
- Être habile à concevoir des rapports avec le logiciel Excel et des formulaires et mettre en valeur le contenu de présentation.
- Connaître le progiciel SAP.

Chez Rheinmetall, vos forces et votre expérience sont inestimables. Nous accordons également une grande importance à la diversité et à l’égalité des chances. Nous avons hâte de recevoir votre demande.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Chez Rheinmetall Canada, nous valorisons le travail d’équipe, le leadership et le dépassement de soi, des valeurs d’entreprise qui permettent à nos employés de faire ressortir le meilleur d’eux-mêmes. Nous offrons un milieu de travail stimulant et humain : un horaire de travail flexible avec télétravail, des services médicaux privés, une gamme complète d’avantages sociaux, un service de cafétéria, une salle de divertissement et d’entraînement, un stationnement gratuit et un environnement entouré de verdure**.
- Rheinmetall Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. _
- ** Certaines conditions varient selon le statut du poste. _

QUI NOUS SOMMES

Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall.
Avec environ 400 employés qui œuvrent dans ses installations à Saint-Jean-sur-Richelieu, Ottawa et dans les autres bureaux à travers le monde, Rheinmetall Canada a démontré son expertise depuis 1986. En tant qu'acteur établi dans l'industrie de la défense canadienne, Rheinmetall Canada offre des solutions novatrices pour l’intégration des systèmes de véhicules et la défense aérienne, de même que des systèmes d’armes, systèmes de commandement et communication, systèmes du soldat et système robotiques. L'offre comprend aussi des équipements aéroportuaires de soutien au sol.
- En tant que groupe technologique intégré employant plus de 25 000 personnes dans le monde entier, la société cotée en bourse Rheinmetall AG est le symbole d’une entreprise forte et prospère à l’échelle internationale, qui opère sur différents marchés avec une gamme innovante de produits et de services. En tant que partenaire de développement renommé et fournisseur direct de l’industrie automobile mondiale et dans sa position de fournisseur international de technologies de sécurité de premier plan, Rheinmetall s’appuie sur son haut niveau d’expertise dans ses technologies de base pour aborder les mégatendances à long terme, identifier de nouveaux marchés d’avenir à fort potentiel de croissance et développer des solutions innovantes pour un futur sûr et vivable. L’accent sur la durabilité fait partie intégrante de la stratégie de Rheinmetall. L’entreprise vise à atteindre la neutralité carbone (CO2) d’ici 2035.