Réceptionniste-secrétaire

1 week ago

Hawkesbury, Canada Services communautaires de Prescott & Russell Full time

**Poste syndiqué permanent à temps plein**

**Salaire selon la convention collective**

Ce poste relève de la direction générale et contribue à notre mission d’offrir des services de maintien à domicile pour mieux vieillir chez soi.

Dans le cadre de vos fonctions, vous accueillerez les visiteurs et les clients au bureau de Hawkesbury et vous effectuerez une variété de tâches administratives. Vous travaillerez en collaboration avec les membres de l’équipe des SCPR et communiquerez régulièrement avec nos partenaires, nos fournisseurs et nos bénévoles.

Vous devez être une personne créative, autonome, discrète et respectueuse.

**Tâches principales**

Accueillir les gens à la réception
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Organiser des réunions virtuelles et en personne et gérer les confirmations et les listes de présence
- Créer et garder des listes de contacts et des banques de données à jour
- Contribuer à la création et au maintien d’un système de gestion documentaire (électronique et papier) pour l’organisation
- S’occuper du courrier : ouvrir, estampiller et distribuer le courrier reçu; poster lettres et colis; tenir le registre d’expédition du courrier
- Planifier les réunions de conseil d’administration, envoyer les convocations et les documents aux membres; assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Rédiger et créer une variété de documents en français et en anglais (listes, rapports, documents de comités, notes de service, formulaires, affiches, etc.)
- Numériser, photocopier et classer des documents
- Appuyer les coordonnateurs dans l’organisation et le déroulement d’activités et la mise à jour de listes et de dossiers
- Autres tâches connexes déléguées par la directrice générale

**Qualifications requises**
- Bilingue, français et anglais, parlé et écrit
- Diplôme ou certificat en administration de bureau
- 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
- Excellente connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Excellente connaissance de l’utilisation d’équipement de bureau (imprimante, console téléphonique, etc.)
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et Teams (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Excellentes habiletés rédactionnelles
- Vérification des dossiers de police niveau 3 - secteur vulnérable datant de moins de six mois

**Conditions**
- Poste syndiqué, permanent à temps plein
- 35 heures par semaine
- Poste rattaché au bureau de Hawkesbury avec déplacements occasionnels dans la région de Prescott-Russell
- Port du masque ou d’équipement de protection personnelle selon les directives de santé publique
- Date de début : le plus tôt possible

Pour en savoir davantage sur notre organisme, visitez notre site web Services communautaires de Prescott-Russell.

Merci de votre intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 24,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Hawkesbury Chevrolet Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste. Salaire à discuter. - Avoir une approche orientée vers le service à la clientèle ; - Être bilingue ; - Avoir une attitude positive et professionnelle ; - Avoir de bonnes compétences en communication ; - Être capable de faire plusieurs tâches à la fois ; - Être organisé ; - Être résistant au...

  • Réceptionniste

    5 days ago

    Hawkesbury, Canada Hawkesbury Chevrolet Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste. Salaire à discuter. - Avoir une approche orientée vers le service à la clientèle ; - Être bilingue ; - Avoir une attitude positive et professionnelle ; - Avoir de bonnes compétences en communication ; - Être capable de faire plusieurs tâches à la fois ; - Être organisé ; - Être résistant au...

  • Réceptionniste / Commis de Bureau

    5 days ago

    Hawkesbury, Canada Hawkesbury Chevrolet Cadillac Buick GMC Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste accueillant(e) et organisé(e) pour rejoindre notre belle équipe chez Hawkesbury Chevrolet. Rejoignez une équipe dévouée et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos clients ! - **Horaire lundi à jeudi de 11h à 19h et vendredi de 10h à 18h**: - **Doit avoir de l'expérience dans le...

  • Secrétaire Aux Ventes

    2 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Maximum Powersports Full time

    Sous la supervision du directeur des ventes et du directeur général, le secrétaire aux ventes a pour principale fonction d’assurer les tâches de secrétariat et d’assurer la planification et l'organisation ainsi que le suivi de l'ensemble des activités du département des ventes et du directeur général. - Assurer les activités de secrétariat...

  • Réceptionniste de Jour

    7 days ago

    Hawkesbury, Canada Hawkesbury Chevrolet Cadillac Buick GMC Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Réceptionniste / Commis de Bureau dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe chez Hawkesbury Cadillac Chevrolet Buick GMC. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos clients, contribuant ainsi à créer une première impression positive et à maintenir une ambiance accueillante et...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Hawkesbury, Canada Hawkesbury Chevrolet Cadillac Buick GMC Inc. Full time

    Qualifications requises: - Expérience dans un concessionnaire automobile; - Avoir une approche orientée vers le service à la clientèle ; - Être bilingue ; - Avoir une attitude positive et professionnelle ; - Avoir de bonnes compétences en communication ; - Être capable de faire plusieurs tâches à la fois ; - Être organisé ; - Être résistant au...

  • Commis Aux Archives Médicales

    7 days ago

    Hawkesbury, Canada HGH Full time

    **Information sur l'organisation** L’HGH est un établissement hospitalier communautaire bilingue qui regroupe plus de 800 employés et 160 médecins, et dessert la région de Prescott-Russell en Ontario. Avec un héritage de plus de 100 ans de prestation de soins de qualité, l’HGH est reconnu pour sa culture de compassion, son esprit d’innovation...

  • Enseignant.e Suppléant.e

    2 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 25-266(2) - Catégorie de poste: - Personnel enseignant - Lieu de travail: - École secondaire catholique régionale de Hawkesbury - Ville: - Hawkesbury - Type de poste: - Temporaire, temps plein - Pourcentage du poste: - 100% - Nombre d’heures par semaine: - Selon l'horaire de l'école - Date d’entrée en fonction: - Du 25...

  • Réceptionniste, Commis de Bureau

    1 week ago

    Hawkesbury, Canada Hawkesbury Chevrolet Cadillac Buick GMC Inc. Full time

    Qualifications requises: - Expérience dans un concessionnaire automobile; - Avoir une approche orientée vers le service à la clientèle ; - Être bilingue ; - Avoir une attitude positive et professionnelle ; - Avoir de bonnes compétences en communication ; - Être capable de faire plusieurs tâches à la fois ; - Être organisé ; - Être résistant au...

  • Enseignant.e Suppléant.e

    2 weeks ago

    Hawkesbury, Canada Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Full time

    Numéro d'affichage: - 2526-081 - Catégorie de poste: - Personnel enseignant - Lieu de travail: - École secondaire catholique régionale de Hawkesbury - Pavillon intermédiaire - Ville: - Hawkesbury - Type de poste: - Temporaire, temps plein - Pourcentage du poste: - 100% - Nombre d’heures par semaine: - Selon l'horaire de l'école - Date...