Technicien(Ne) en Administration

**Travailler au Cégep de Lévis**

**C’est partager son quotidien avec plus de 3000 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.

**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.

**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration

**Numéro de référence**: 1901

**Direction**: Direction des études

**DÉTAILS DU POSTE**

**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif

**Nom du supérieur immédiat**: Madame Isabelle Tremblay

**Lieu de travail**: Cégep de Lévis : 205 route Mgr-Bourget, Lévis, Qc.

**Statut de l'emploi**: Régulier à temps complet

**Horaire de travail**: Lundi au vendredi (35 h/sem.) Entre 8h et 17h (pourrait avoir à être disponible en dehors des heures normales occasionnellement (ex. 2 mardis par mois))

**Échelle salariale**: Min : 27,07 $ Max : 36.14 $

**Entrée en fonction**prévue**: 4**août 2025

**AFFICHAGE**

Début d'affichage : 2025-05-28

Fin d'affichage : 2025-06-10, 23 h 59
- Le Cégep de Lévis est un milieu stimulant composé d’une équipe dynamique et engagée qui a à cœur la réussite des étudiantes et des étudiants. Le Cégep de Lévis est un milieu d’enseignement à dimension humaine qui offre une carte de programmes d’études variée permettant de rejoindre divers champs d’intérêt. Le cégep se distingue par ses créneaux d’expertise tels que les sciences, le génie, l’architecture, l’informatique, la gestion, les techniques du domaine de la santé pour ne nommer que ceux-là. Doté d’espaces pédagogiques inspirants, il permet un enseignement d’une grande qualité._

**RAISON D’ÊTRE DU POSTE**

Sous la responsabilité de la Directrice des études, la personne titulaire de ce poste accomplit diverses tâches complexes. Elle assiste la directrice dans plusieurs dossiers, principalement pour tout ce qui concerne les instances officielles (Commission des études, assemblée(s) et comités). Une partie importante du travail consiste en la rédaction de procès-verbaux, de même que la planification et l’organisation des instances. Enfin, elle assure la gestion documentaire de la direction ainsi que le respect du caractère confidentiel et stratégique de l’information qu’elle manipule.

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE LA TÂCHE**

Cette personne clé collabore avec la Direction des études à assurer le déploiement du Plan de la réussite, à la mise en œuvre de la Politique institutionnelle de gestion des programmes (PIGP) et de la Politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA). Elle soutient la direction dans le déploiement de différents mécanismes liés à ces composantes.

Elle peut être appelée à:

- Coordonner les réunions de divers comités, dont la Commission des études, l’assemblée des coordinations de département, l’assemblée des coordinations de comité de programme, le comité de la réussite ou toute autre instance pertinente. La coordination comprend la convocation des personnes participantes, la préparation de la documentation nécessaire, la rédaction du compte rendu ou du procès-verbal des réunions et le suivi des suites à donner;
- Produire les avis d’inscriptions et projets de résolutions à présenter aux autres instances (Comité exécutif, Conseil d’administration) en lien avec les opérations de la Direction;
- Assurer le suivi des dossiers après leur approbation au conseil d’administration (traitement des résolutions reçues : ex. grilles de programme, politiques, calendrier, etc.);
- Effectuer l’ensemble des travaux administratifs et de secrétariat tels que rapports annuels, plans et bilans de travail de la direction, politiques, programmes, procédures, directives et notes de service;
- Agir à titre de répondante de la Direction en matière de gestion des documents et effectuer les opérations qui en découlent;
- Assurer le classement et tenir à jour l’ensemble des dossiers de la direction, incluant les ententes DEP/DEC et DEC/BAC;
- Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante de la direction, analyser et résumer par écrit ou verbalement des documents;
- Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports divers;
- Assurer la mise à jour des Politiques, Règlements et autres documents de la Direction sur l’intranet, le site WEB du Cégep ainsi qu’auprès