Administrateur(Trice) de La Comptabilité de Projet

**Poste : Administrateur(trice) de la comptabilité de projet**

**Résumé du poste**

Sous la supervision du contrôleur et du contrôleur adjoint, l'administrateur(trice) de la comptabilité de projet est responsable du traitement précis, rapide et conforme de toutes les tâches comptables administratives liées à un projet, y compris les transactions avec les fournisseurs et les sous-traitants. Il/Elle veille au respect des échéances de paiement et à la tenue à jour de la documentation dans le système Maestro.

**Principales responsabilités**
- Bonne connaissance des principes comptables.
- Responsabilité comptable liée au projet.
- Vérification de la conformité des comptes fournisseurs.
- Contrôle de l'exactitude des données et obtention des approbations nécessaires des chargé(e)s de projet.
- Préparation et traitement des paiements fournisseurs conformément aux procédures internes et aux échéanciers de paiement.
- Collaboration avec les fournisseurs pour résoudre les écarts ou les problèmes de paiement.
- Vérification et traitement des factures conformément aux politiques de l'entreprise.
- Tenue de registres complets, précis et bien organisés pour toutes les transactions des comptes fournisseurs.
- Saisie des factures, classement des documents et enregistrement des écritures comptables dans Maestro. **Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants.**:

- Préparer et émettre les quittances clients (reçus).
- Assurer le suivi des avis réglementaires et obtenir les quittances requises.

**Compétences et qualifications**
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le secteur de la construction est indispensable.
- Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
- Maîtrise du logiciel Maestro ou d'un système ERP comparable (atout majeur).
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Rigueur, sens de l'organisation et précision.
- Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe
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- **Job Title: Project Accounting Administrator**

**Position Summary**

Under the supervision of the Controller and Assistant Controller, the Project Accounting Administrator is responsible for ensuring the accurate, timely, and compliant processing of all administrative accounting tasks related to a project, which includes supplier and subcontractor transactions. The incumbent ensures that payments are made within deadlines while maintaining complete and up-to-date documentation in the **Maestro** system.

**Main Responsibilities**
- Good knowledge of accounting principles.
- Project based accounting responsibility.
- Review and verify the compliance of accounts payable.
- Check the accuracy of data and obtain the necessary approvals from project managers.
- Prepare and process supplier payments in accordance with internal procedures and payment schedules.
- Work collaboratively with suppliers to resolve payment discrepancies or issues.
- Review and process invoices in line with company policies.
- Maintain complete, accurate, and well-organized records for all accounts payable transactions.
- Enter invoices, file documents, and record accounting entries in **Maestro**.
- Issue and send cheques to suppliers and subcontractors.
- Prepare and issue client releases (receipts).
- Monitor statutory notices and obtain the required releases.

**Skills and Qualifications**
- Minimum of 2 years of experience in a similar role. Experience in the construction industry is necessary.
- Excellent command of French and good working knowledge of English (spoken and written).
- Proficiency with **Maestro** software or a comparable ERP system (strong asset).
- Strong knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word).
- Attention to detail, organizational skills, and accuracy.
- Ability to work independently while collaborating effectively within a team.

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking

**Education**:

- DCS / DEC (required)

Work Location: In person