Coordonnateur(Trice), Affaires Corporatives

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**POSTE**

Le Collège Régional Champlain recherche les services d'un **COORDONNATEUR **ou d’une **COODONNATRICE DES AFFAIRES CORPORATIVES **très motivé(e) et innovateur(trice) pour travailler sur une base permanente et à temps plein aux Services administratifs du Collège à Sherbrooke, Québec.

**FONCTIONS**

Relevant du directeur des services administratifs, le ou la titulaire est responsable des affaires corporatives et coordonne les activités du secrétaire général. Le ou la titulaire travaille en étroite collaboration avec les directeurs des collèges constituants et les gestionnaires des Services administratifs du Collège Régional Champlain à Sherbrooke.

**PROFIL**

**RESPONSABILITÉS**

**Affaires corporatives**
- assiste et conseille le président, le directeur général, les directeurs des collèges constituants et les autres membres du comité de direction sur les questions relatives à l'éthique et à la gouvernance, telles que les règles d’ordre et les procédures ;
- est responsable de l'organisation des réunions du conseil d'administration, de ses sous-comités et du comité exécutif ;
- veille à ce que le processus de recrutement et l'orientation des membres du conseil d'administration et des conseils d'établissement soient réexaminés, en améliorant la rigueur et en assurant le suivi auprès des membres ;
- élabore du matériel de formation pour les membres du conseil d'administration et des conseils d'établissement et veille à ce qu'ils reçoivent une formation visant à améliorer la vision commune de chacun de leurs rôles et responsabilités ;
- veille à ce que les rôles et les responsabilités des membres du conseil d'administration et des conseils d'établissement soient bien définis pour leur permettre de s'acquitter en toute confiance de leurs tâches ;
- veille à ce que les membres du conseil d'administration et des conseils d'établissements signent la déclaration d'intérêt, l'accord d'éthique et de confidentialité et tout autre document nécessaire à une bonne gouvernance ;
- gère le processus d'élaboration et de révision des règlements, des politiques et des cadres du collège régional et veille à ce que les groupes concernés soient consultés ;
- en collaboration avec le directeur des services administratifs, veille à la mise en œuvre d'un processus d'évaluation du fonctionnement du conseil d'administration et des conseils d'établissement ainsi que de leurs présidents ;
- contribue à la définition et à la délimitation des fonctions du secrétaire général, selon les besoins de la nouvelle structure du Collège Régional Champlain ;
- élabore et révise les documents institutionnels tels que les politiques et les règlements ;
- assure l'adoption des règlements et des politiques et veille à leur cohérence ;
- assiste le directeur général et le président du conseil d'administration dans le processus d'évaluation annuelle et de renouvellement du mandat des hors-cadres, en collaboration avec le directeur des ressources humaines ;
- participe à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de travail annuel du service conformément aux orientations du plan stratégique ;
- en collaboration avec le directeur des services administratifs, élabore des indicateurs de performance pour la réalisation des objectifs en matière d'affaires corporatives.

**Gestion des documents**
- est responsable de l'accès à l'information et de la protection des données personnelles, ainsi que de la réglementation relative à la gestion et à la conservation des documents et des archives ;
- est responsable de la mise en œuvre et de la gestion du projet d'archivage à l'échelle du collège ;
- est responsable des archives générales, des politiques et des règlements.

**Gestion administrative**
- participe à l'élaboration des prévisions budgétaires et gère les budgets dans les limites approuvées ;
- exerce toute autre responsabilité inhérente et compatible avec celles qui lui sont confiées, le cas échéant.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Scolarité et certification**
- Diplôme de premier cycle dans un domaine jugé pertinent, en particulier en droit ;
- Des études supérieures dans un domaine pertinent ou le fait d'être membre en règle du barreau constitueront un atout.

**Expérience**
- Au moins cinq (5) ans d'expérience pertinente dans la gestion d'activités juridiques ;
- Expérience de préférence dans le réseau des cégeps ou dans des établissements d'enseignement supérieur au Québec ;
- Expérience de travail avec un conseil d'administration ou une structure de gouvernance équivalente.

**Compétences**
- **Leadership**:La capacité à favoriser une vision claire et une orientation cohérente en collaboration avec la régie interne (SMC-_Senior Management Committee_) ;
- **Établissement de relations**: Aptitudes interpersonnelles très mar