Adjointe de Direction

Diplôme DEC
- Quart de travail Jour (5x8h) Lundi au vendredi
- Statut de l'emploi Permanent
- Lieu de travail 1688, rue J.B. Michaud
- Horaire de travail Temps plein
- Années d'expérience 6 à 12 ans
- Taux À discuter
- Date d'entrée en fonction Dès que possible

**Ce que nous avons à t'offrir**:

- **NOUVEAUTÉ: Garderie SOPREMA**:

- Accès au Crossfit et Gymnase gratuitement
- Horaire flexible (administratif)
- Télétravail formule hybride (administratif)
- Congés payés pendant les fêtes
- Entreprise en santé : Élite
- Programme d’assurance flexible et fond de pension compétitif
- Service de télémédecine
- Club social actif
- Nouvel environnement de travail
- Participation aux profits de la compagnie
- Repas santé à bas prix

SOPREMA est une entreprise manufacturière d’envergure internationale qui se spécialise dans la fabrication de produits d’étanchéité, d’isolation, de végétalisation et d’insonorisation pour les domaines de la toiture, de l’enveloppe du bâtiment et du génie civil. Fondée en 1908 à Strasbourg en France, SOPREMA est maintenant présente dans plus de 90 pays.

TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE

**TON RÔLE DANS NOTRE ÉQUIPE**:
Sous la responsabilité du Vice-Président et chef de la direction, l’adjointe de direction fournit principalement un soutien administratif et exécutif direct, de haut niveau et confidentiel, au Vice-Président et chef de la direction et peut aider, occasionnellement, les membres du comité de direction. Elle doit connaître l’orientation et les intentions de son gestionnaire afin de pouvoir régler elle-même certaines questions d’ordre administratif, procéder à certaines analyses, assurer la coordination et le suivi de dossiers auprès des différents intervenants. Elle s’acquitte également de tâches administratives, d’organisation de dossiers et de gestion des correspondances.

LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI

**LES DÉFIS QUE NOUS AVONS POUR TOI**:

- Assurer la mise à jour continue de l’agenda du Vice-Président et chef de la direction;
- Accueillir les clients et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les personnes appropriées ou prendre les messages;
- Être le point de contact principal et de liaison pour les contacts internes et externes, servir de source d’information en ce qui concerne diverses questions, interagir avec les parties prenantes et les mettre en contact avec les bonnes personnes;
- Organiser tous les aspects relatifs aux réunions (réservation de salles de réunion, traiteurs, etc.) et préparer l’ordre du jour et le procès-verbal lorsque nécessaire;
- Créer et produire des documents, des rapports et des présentations;
- Planifier et organiser les déplacements d’affaires, et veiller aux diverses réservations;
- Prendre les notes lors de rencontres et en assurer le suivi;
- Rédiger, réviser, corriger et mettre en forme la correspondance, les courriels et autres documents, et effectuer des traductions mineures;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres du comité de direction;
- Planifier, exécuter et suivre des projets spéciaux, effectuer des suivis de dossiers, faire des analyses de données au besoin;
- Assurer la transmission d’informations aux personnes appropriées en l’absence du Vice-Président et chef de la direction;
- Préparer les comptes de dépenses et les demandes de paiement selon les politiques en vigueur;
- Effectuer la gestion de la facturation et des bons de commandes de tous les fournisseurs en lien avec la direction générale;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

CE QUE NOUS AVONS À T'OFFRIR

**CE QUE NOUS AVONS À T'OFFRIR**:

- NOUS PRENONS SOIN DES NÔTRES
- UNE RETRAITE SOLIDE
- PLUS QUE DES ACTIVITÉS, C’EST UN CLUB
- AVANCER AU QUOTIDIEN
- VOUS RÉFÉREZ, ON RÉCOMPENSE
- VOUS OFFRIR LA FORME, ON Y TIENT
- CEUX QUI COMPTENT POUR VOUS COMPTENT POUR NOUS

LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS

**LES COMPÉTENCES QUE NOUS RECHERCHONS**:
**Ton parcours**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine jugé pertinent.

**Tes connaissances**
- 6 à 12 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais;
- Compétences informatiques, notamment la suite Microsoft 365 et expérience en analyse et saisie de données.

**Ton savoir-faire et savoir-être**
- Faire preuve d’un grand sens de l’organisation, d’une capacité à prioriser le travail pour respecter les délais, d’une aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois, et d’un excellent sens du détail;
- Appliquer des techniques efficaces de service à la clientèle ; répondre aux demandes de manière courtoise, compréhensive et attentive;
- Faire preuve de motivation, d’autonomie et d’initiative; requérir peu de supervision et d