Adjoint(E) de La Direction

2 weeks ago

Canada PRO-GAM Full time

**_ADJOINT(e) À LA DIRECTION_**

**_PRO-GAM_**
- Le genre **masculin est utilisé** dans le présent document comme genre neutre dans le seul but d’alléger le texte._

**EMPLOYEUR**:
Fondée en 1982, PRO-GAM est un organisme d’intervention, de formation, de recherche et de prévention sur la violence conjugale et familiale (VCF). PRO-GAM a pour mission de prévenir et de réduire la violence conjugale et familiale en intervenant auprès des hommes, des couples et des adolescents aux prises avec la violence conjugale et familiale.

**DESCRIPTION DU POSTE***:
Relevant du Directeur général et du Coordonnateur clinique l'Adjoint(e) à la Direction appuie les activités de PRO-GAM en s’occupant de l’administration essentielle liée à la réception, à l’aspect financier (comptes à payer), au soutien administratif du Directeur général, du Coordonnateur clinique et des collègues.

**RESPONSABILITÉS**:

- Administration du bureau : superviser l’aspect administratif.
- Réception des usagers.
- Répondre aux appels téléphoniques.
- Gestion du calendrier.
- Gestion de la communication interne et externe.
- S’occuper du classement.
- Guider les collègues au niveau administratif.
- Aider à la gestion des subventions et aux Redditions de Comptes.
- S'assurer que toutes les tâches administratives sont terminées à temps.
- Prendre les notes des réunions d’équipe, du CA, de l’AGA et écrire les PV appropriés.
- Trier certains courriels reçus.
- Gérer les assurances.
- Vérifier et faire approuver les factures.
- Correspondance avec les membres de PRO-GAM, les membres du CA et les usagers.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Expérience en service à la clientèle
- Excellentes compétences en communication
- Connaissance des procédures comptables générales (un atout)
- Motivé et autonome:

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des responsabilités
- Réalise des tâches de manière proactive
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à livrer dans les délais
- Grande attention aux détails
- Prendre des initiatives
- Faire preuve de jugement
- Maîtriser Word, Power Point, Excel
- Maîtriser File Maker (un atout)
- Maintenir un haut niveau de confidentialité

**QUALIFICATIONS**
- DCS / DEC ou plus (Obligatoire)
- Cinq ans d'expérience à un poste similaire ou une expérience équivalente (un atout)
- Bilinguisme complet (français et anglais) à l’écrit et à l’oral (obligatoire)
- Connaissance de l’espagnol (un atout)
- Connaissance de l’arabe (un atout)

**CONDITIONS**
- Emploi à temps plein
- Emploi Permanent
- Salaire **très compétitif** selon l’expérience
- Assurances collectives

**Vacances**
- _**4** semaines de vacances annuelles _
- _généreuses _vacances_ des fêtes_
- **6** _jours personnels_
- PRO-GAM est situé à 1453 Beaubien Est, suite 205, Montréal, Québec, H2E 3C6._
- Manifestez votre intérêt en envoyant votre CV et une lettre de motivation._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures

  • Adjoint à La Direction Des Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction Générale

    1 day ago

    Canada Ville de Lévis Full time

    **Ce qui t’attend**: En tant qu'adjointe ou adjoint à la Direction générale, tu collaboreras étroitement avec les membres de l'équipe afin d'assurer un suivi efficace des différents dossiers stratégiques et administratifs de la Direction générale. Joins-toi à l'équipe de la Direction générale, poste cadre régulier à temps complet (poste non...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Canada ACDF Architecture Inc. Full time

    DESCRIPTION DE LA FIRME ACDF Architecture inc. est une firme d’architecture s’illustrant au Québec, au Canada et dans le monde entier. Propulsée par son énergie et la solidité de ses années d’expertise, ACDF crée des espaces qui conjuguent les qualités d’un pragmatisme nord-américain à une flamboyance européenne. Avec plus de 90 employés,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Direction de La

    1 week ago

    Canada Société de la Place des Arts Full time

    Vous aimeriez associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture en accueillant, produisant et coproduisant des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs ? La Place des Arts est l’employeur qu’il vous faut ! Sous l’autorité de la directrice de la programmation, la personne...

  • Enseignant-e-s : Programmes de La Construction

    7 days ago

    Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **_Enseignant (e)(s) en formation professionnelle : _**: - _Charpenterie-menuiserie **Ferblanterie** **Électricité** **Gestion d’une entreprise de la construction** **Êtes-vous une personne-ressource et d’influence au sein de votre milieu** **professionnel ? Aimeriez-vous transmettre votre passion pour votre domaine ? Avez-** **vous envisagé...

  • Adjoint(E) Juridique

    3 days ago

    Canada Loranger Marcoux Full time

    Loranger Marcoux est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour se joindre à sa dynamique équipe. Entreprise Depuis sa création en 1991 Loranger Marcoux offre des services en droit de l’emploi et des relations de travail et notre cabinet jouit d’une excellente réputation dans ce domaine. Nous offrons également des services de consultation...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Canada Element RH Full time

    Sommaire du poste - Ville Rivière-du-Loup - Date d'entrée en fonction Le plus tôt possible - Salaire Entre 65 000$ et 90 000$ par année - Nombre d'heures 35h - Temps plein - Quart de travail Jour - Statut d'emploi Permanent Exigences - Niveau d'études Collégial - Diplôme Terminé - Années d'expérience 5-7 années - Langues écrites Français -...

  • Adjoint(E) Administratif(Tive)

    2 weeks ago

    Canada Municipalité de Sainte-Angèle-de-Monnoir Full time

    **Adjoint(e) administratif(tive) - remplacement temporaire** **(Remplacement minimum de six mois et maximum de treize mois)** La Municipalité de Sainte-Angèle de Monnoir est située en Montérégie dans la MRC de Rouville. Elle est traversée par deux corridors routiers importants, du nord au sud par la route 227 et d’est en ouest, par l’Autoroute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Canada Maison Chaleur et Confort Full time

    Chez **Maison Chaleur et Confort**, on n’offre pas seulement du confort à nos clients, **on offre du confort à nos employés** aussi! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en équipe avec notre technicienne comptable afin d’assister la direction dans une multitude de tâches telles que: - Traiter, rédiger,...

  • Enseignant(E) de Musique

    2 weeks ago

    Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** **TYPE DE POSTE** Contrats à temps plein ou à...