Property Administrator

**Dream est à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice d’immeuble**

Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. L’équipe des opérations industrielles de Dream est actuellement à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice d’immeuble.

Ce poste exige une grande expérience en gestion afin de prévoir les besoins des locataires et d’établir des relations ainsi qu’un grand souci du détail.

**Qui sommes-nous?**

Dream est une grande entreprise immobilière canadienne qui possède des propriétés dont la valeur s’élève à 24 milliards de dollars au Canada. Nous développons et gérons des communautés et des propriétés à revenus, en plus d’y investir. Nous sommes fiers de bâtir des communautés de toutes pièces : du développement des terrains à la construction de maisons et de condominiums, en passant par les centres commerciaux, les projets d’énergie durable et la gestion de propriétés dans l’ensemble du pays.

Nos employés sont le cœur et l’âme de notre entreprise. C’est pourquoi nous accordons la priorité aux gens.

**Qui êtes-vous?**

Vous travaillez bien en équipe, vous aimez apprendre et vous voulez assumer des responsabilités stimulantes. Vous prenez votre travail à cœur et vous tenez à fournir des résultats de grande qualité. Vous restez positif/positive et calme, malgré des délais parfois très serrés. Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, tout en vous amusant. Vous n’hésitez pas à en faire un peu plus pour aider l’équipe, et vos collègues aiment travailler avec vous.

**Tâches d’un administrateur d’immeuble**

Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des principales responsabilités que vous devrez assumer pour ce poste.
- Établir et entretenir des relations professionnelles avec les locataires, et répondre rapidement et efficacement à leurs préoccupations
- Préparer les nouveaux baux et les renouvellements de baux pour le portefeuille attribué
- Gérer et mettre à jour la liste de contacts des locataires et le dossier des propriétés
- Préparer les trousses d’accueil pour les nouveaux locataires
- Gérer la collecte des loyers mensuels, faire le recouvrement des arriérés, promouvoir l’adhésion au transfert électronique de fonds et faire le suivi des paiements faits avec ce mode
- Traiter la rétrofacturation des locataires, les remboursements aux locataires et les indemnités des locataires
- Préparer et présenter les rapports hebdomadaires et mensuels sur les comptes débiteurs, et préparer les avis de retard de paiement et les relevés de compte des locataires
- Participer au processus d’ouverture et de fermeture des comptes de services publics
- Créer et mettre à jour les comptes et les contrats dans les portails et les dossiers de Dream
- Préparer le rapprochement du registre des loyers ainsi que les conseils et les lettres aux locataires; aider l’équipe de comptabilité à préparer les budgets et les dossiers de fin d’exercice
- Participer aux projets spéciaux, à la préparation des rapports et à la mise à jour des renseignements
- Examiner et traiter les facteurs aux fins de paiements
- Recevoir et préparer le courriel et les colis, préparer les salles de réunion, accueillir les visiteurs et être responsable de la ligne téléphonique de la réception
- Récupérer une copie des certificats d’assurance des locataires et des entrepreneurs
- Soutenir les autres membres de l’équipe, au besoin
- Participer, avec votre équipe, à au moins une initiative communautaire annuelle et aux événements pour les locataires

**Expérience requise**

Les éléments suivants ne sont qu’un aperçu des qualifications que vous devez posséder.
- Au moins deux années d’expérience avec un système de gestion financière de propriétés
- Maîtrise (niveau intermédiaire ou avancé) des logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Excel et Word
- Solides compétences interpersonnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour les communications avec les locataires et les clients
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à déterminer les priorités

**Expérience considérée comme étant un atout**
- Connaissances pratiques de MRI et Nexus, et connaissances de base en comptabilité et en interprétation des baux et compréhension des frais d’opération
- Expérience du secteur immobilier et/ou en comptabilité
- Études postsecondaires en comptabilité ou en gestion de propriétés et d’immeubles
- Dream Unlimited s’est engagée à assurer la diversité au travail et à offrir des mesures d’adaptation aux personnes ayant des déficiences tout au long du processus d’embauche._

**Dream is looking for a Property Administrator**

We are always looking for the best and brightest to join our thriving community. Dream’s Industrial Operations