Technicien(Ne) Comptabilité Et Comptes Clients

Sous la supervision du contrôleur, la personne au poste de technicien(ne) comptabilité et comptes-clients aura la responsabilité de contribuer au processus comptable et plus spécifiquement, assurer le suivi des comptes-clients.

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Comptes-clients (85% du rôle)**
Relâcher la facturation selon les délais et ententes établies;
Effectuer la vérification de la facturation selon les ententes du client et faire les corrections si nécessaire:

- S’assurer que toutes les ententes sont reflétées dans la facturation du client;
- Détecter les erreurs générées par le système de gestion SAP et procéder aux corrections;
- Réexpédier au besoin, les factures et crédits aux clients;
- Entrer les factures dans les sites internet (portails) de certains clients.
- Faire la facturation manuelle au besoin

Effectuer les dépôts:

- Préparer les bordereaux de dépôts pour transmettre à la banque;
- Appliquer les dépôts dans les comptes clients du système informatique SAP.

Effectuer le suivi des déductions clients en analysant les écarts et diriger l’information aux personnes concernées afin d’émettre l’ajustement débiteur / créditeur aux comptes-clients:

- S’assurer que les déductions des clients sont supportées par une entente et approuvées par le responsable du compte
- Dans le cas d’une déduction contestée, procéder à la préparation de la réclamation et la transmettre au client selon la procédure de chaque client;
- Faire le suivi de la réclamation et s’assurer d’obtenir le remboursement de celle-ci.

Contrôler les montants des déductions approuvées par le suivi et la mise à jour de plusieurs fichiers Excel pour différents types de dépenses:

- Allocation de cueillette, frais de transport, allocation pour programmes, promotions spécifiques

Classer les documents de façon organisée;
Mise à jour des procédures selon les besoins;
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Comptabilité (15% du rôle)
- Participer au processus de fin de mois et de fin d'année selon les règles internes de contrôle;
- Effectuer l’analyse de certains comptes de grand livre;
- Préparer des rapports et analyser les résultats;
- Produire mensuellement les rapports de TPS-TVQ à l’interne et dans le système internet de Revenu Québec;
- Travailler en collaboration avec les partenaires internes afin de veiller au bon déroulement des activités comptables
- Toutes autres tâches connexes liées à la comptabilité

**EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES**
- Détenir un DEC en technique de comptabilité, un DEC en technique administrative ou autres programmes connexes;
- Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Aptitudes en communication;
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Tact, rigueur et discrétion;
- Polyvalence, autonomie et débrouillardise;
- Avoir une excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
- Esprit analytique
- Sens de l'autonomie développé et démontrer de l'initiative;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bilinguisme (français, anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente connaissance de l’outil Microsoft Office (Excel)
- Connaissance du logiciel de gestion SAP (un atout);
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 42 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Obligatoire)