Chargé de Projets

VTEK Consultants Inc. possède une vaste expérience dans l'industrie pétrolière et gazière depuis plus de 20 ans. Au cours des dernières années, notre cabinet a connu une croissance sans précédent, faisant de nous l'un des leaders de l'industrie.
Nous offrons:

- Salaire annuel qui se démarque du marché et basé sur les expériences;
- Forfait complet pour l'assurance collective;
- Caisse de pension avec cotisation ;
- Flexibilité des horaires de travail (7h-18h) ;
- Congés de maladie payés;
- Fermé quelques jours pour les vacances de Noël ;
Nous avons mis en place un système de recrutement structuré pour faciliter le processus d'embauche.

**RESPONSABILITÉS**:
Relevant du directeur régional, le chef de projet est responsable de ce qui suit:

- Examiner la proposition de projet et le plan d'exécution comme convenu avec le client ;
- Préparer la proposition par paquet RFP ;
- Préparer des rapports d'avancement, en rassemblant, analysant et résumant les informations pertinentes sur le projet pour la direction et les parties prenantes
- Valider les exigences du client, gérer la portée du projet, les échéanciers, les heures et les hypothèses.
- Finaliser la définition de la portée du projet, la WBS (structure de répartition du travail), le budget, le calendrier et les objectifs ;
- Affecter et gérer l'équipe de projet à chaque phase et déterminer les responsabilités et l'organigramme du projet ;
- Interface et coordination avec l'homologue client ;
- Définir, avec les responsables de la discipline en ingénierie, les heures-personnes et les livrables finaux du projet ;
- Planifier et gérer les activités d'exécution du projet (ingénierie, approvisionnement et construction) dans leur ensemble ;
- Élaborer ou mettre à jour (au besoin) le plan d'exécution du projet (PEP);
Établir, avec les contrôles du projet, le calendrier des livrables du projet et le calendrier global d'exécution ;
- Organiser la réunion de lancement (interne et avec le client) pour expliquer la portée, les KPI et le calendrier ;
- Diriger, avec l'ingénieur de projet, les travaux d'ingénierie et de conception pour respecter le budget et l'échéancier établis ;
- Contrôler le plan de projet en examinant la conception, les spécifications, les changements de calendrier et recommander des actions ;
- Examiner et approuver les packages RFQ et IFC avant l'émission finale ;
- Analyser et examiner les évaluations techniques des soumissions des entrepreneurs/fournisseurs ;
- Gérer le budget global du projet et les imprévus ;
- Contrôler les coûts du projet en approuvant les dépenses et variations ;
- Gérer l'allocation des ressources du projet ;
- Communiquer efficacement avec l'équipe de projet pour fournir de l'aide et des conseils ;
- Intégrer les leçons apprises de VTEK si nécessaire en coordination avec l'équipe de projet et le client ;
- Examiner l'avancement des livrables à l'aide d'outils appropriés ;
- Attribuer les priorités de travail, déterminer le calendrier et les livrables pour les changements ;
- Gérer la productivité et l'efficacité de l'équipe et s'assurer que les résultats répondent aux exigences et à la satisfaction de toutes les parties prenantes ;
- Assurer la mise en œuvre des procédures et processus VTEK et client ;
- Surveiller et rendre compte en permanence de l'avancement du projet à toutes les parties prenantes ;
- Gérer les changements et les déviations du projet et informer le client le cas échéant ;
- Préparer des rapports sur l'état d'avancement du projet en collectant, analysant et résumant les informations et les tendances ; recommander des actions ;
- S'assurer que la remise complète des livrables du projet au client se fait selon les exigences;
- Maintenir la réputation de l'entreprise au plus haut niveau en se conformant à toutes les réglementations et lois applicables ;
- Soutenir d'autres tâches et participer à la planification stratégique et de gestion de VTEK, sur demande.
- Surveiller et approuver toutes les dépenses budgétées du projet.
- S'assurer que tous les dossiers financiers du projet sont à jour.
- S'assurer que les livrables du projet sont livrés à temps, dans les limites du budget et au niveau de qualité requis.
- Évaluer les résultats du projet tels qu'ils ont été établis lors de la phase de planification.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- Project management: 10 ans (Obligatoire)
- Oil & Gas: 10 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Hybrid remote à Anjou, QC H1J 3C1