Commis Aux Achats

**Join our team to achieve your full career potential We are proactive, outside the box thinkers and doers who stop at nothing to make the iconic Laura and Melanie Lyne brands shine Privately owned and based in Laval, Quebec, with a strong vision for innovation and optimizing the employee and client experiences, we continue to help generations of Canadian women to look and feel their best.**

**Description du poste**

As the Procurement Administrator, you will support Laura Canada by organizing, inputting, invoicing and managing the daily supplies picking lists for our stores and 2 Head Offices. The Procurement Administrator builds or uses the tools required to perform analysis and to make recommendations on current and future programs/projects.

**How will you support the team**:

- Prepare and analyze spreadsheets (Excel) for projects pertaining to our product purchases.
- Ensure optimal pricing on product purchases through evaluation, determine necessary product usage for existing products, forecast timeline of replenishment for products and ensure quantity of product is appropriate for expected duration.
- Track overall spending on price negotiations; purchase order creation; order tracking and management; and price dispute resolutions.
- Replenish local vendor orders on a weekly basis.
- Participate in strategic brainstorming and implementation of special/regular projects/programs.
- Receive, treat and invoice store requests with a high sense of urgency.
- Separate and prioritize received requests and communicate with the Warehouse Foreman regarding resources needed.
- Verify availability and distribute merchandise according to overall strategy.
- Notify stores if ordered merchandise is not available B/O and manage follow-ups as needed.
- Handle all related issues with vendors such as lost items, items not received, wrong pricing etc. within a 24 hours turnaround.
- Maintain the Navision systems and data integrity and update all supplier changes regarding contact information.

**Qualifications**

**The people who thrive with us have/are**:

- Mathematical skills.
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word and Outlook).
- Strong organization skills.
- Ability to work under pressure.
- Excellent communication skills.
- Knowledge of Navision, an asset.
- Bilingual in French and English, written and spoken.

**Don't miss out on this opportunity to join an amazing team**

**Informations supplémentaires**

At Laura Canada, we believe that delivering an outstanding customer experience is driven by our commitment to an outstanding employee experience.
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Organise, entre, facture et gère les bordereaux de prélèvement quotidiens pour les magasins et les deux édifices du siège social. Tient à jour les listes des commandes en souffrance et gère les stocks avec les fournisseurs locaux/internationaux. S’occupe du processus, des procédures et du suivi des demandes spéciales. Coordonne les commandes et les stocks. Crée ou utilise les outils requis pour analyser et faire des recommandations sur les programmes/projets actuels et futurs. Gère des programmes existants comme les cartes professionnelles, les bordereaux de dépôt bancaire, les distributrices et les articles ponctuels pour diverses équipes du siège social. Il/elle doit aussi faire le suivi de l’ensemble des dépenses de la négociation des prix; la création des bons de commande; le suivi et la gestion des commandes; et le règlement des différends concernant les prix.
- Prépare et analyse les tableurs (Excel) pour les projets relatifs à nos achats de produits.
- Les principaux points à analyser incluent s’assurer du prix optimum pour les achats de produits par l’évaluation des offres, déterminer l’utilisation nécessaire des produits existants, prévoir le calendrier du réapprovisionnement des produits et s’assurer que la quantité de produit est appropriée pour la durée prévue.
- Renouvelle chaque semaine les commandes aux fournisseurs locaux.
- Apporte son aide pour les programmes importants et les données requises pour la création du module de veille stratégique.
- Participe au remue-méninges stratégique et à la mise en œuvre de projets/programmes ordinaires et spéciaux.
- Reçoit, traite et facture avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins par le biais de Navision, le courriel et le portail.
- Sépare et établit la priorité des demandes reçues et communique avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
- Vérifie la disponibilité de la marchandise et la distribue selon la stratégie générale et les capacités du système Navision.
- Avise les magasins si la marchandise commandée n’est pas disponible ou est en rupture de stock; gère le suivi au besoin.
- S’occupe, dans les 24 heures, de tous les problèmes avec les fournisseurs, y compris les tiers fournisseurs, relatifs aux articles perdus ou non reçus, mauvais prix, etc.
- Tient à j