Commis Spécialisé.e Aux Finances

**Commis spécialisé.e aux finances**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - administratif**

siège social: Hotel de Ville -Beloeil Québec J3G 4S9

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Salaire**:28,82$

**Syndiqué**:Oui

**Description**:
La personne titulaire du poste assure le service à la clientèle, les attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique, ainsi que le soutien administratif quant aux différentes tâches reliées aux activités de sa direction. Elle effectue la perception de sommes requises, le traitement des bons de commande, des requêtes, des factures et du courrier, ainsi que les suivis administratifs. Elle assure la mise à jour du classement et de l’archivage des documents selon les normes établies et procède à l’achat des fournitures de bureau pour l’ensemble du service.

**Responsabilités**:

- Apporter un support administratif au personnel de la direction;
- Recevoir et traiter les appels (lignes finances et info-taxes) et les boîtes courriels de la direction;
- Assurer le suivi des correspondances de la direction;
- Collaborer au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des dossiers requis;
- Collaborer aux activités de la trésorière d’élection;
- Accueillir les contribuables au comptoir de perception et répondre à leurs besoins;
- Effectuer la perception des comptes et autres créances de la Ville, balancer les caisses recettes quotidiennement, effectuer leur fermeture et préparer les dépôts;
- Tenir à jour l’inventaire de la direction et effectuer les requêtes et commandes au besoin;
- Effectuer la tenue de livres de la caisse de retraite;
- Assurer le lien avec l’institution financière de la Ville;
- Participer à certains travaux de nature comptable et financière, notamment la production des T4A et la saisie des notes de frais;
- Gérer la petite caisse du service;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

**Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.**

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat /comptabilité ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat / bureautique, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec. Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction;
- Très bonne connaissance de la Suite MS Office et MS 365;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit.

**COMPÉTENCES**

- Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités;
- Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
- Aptitude pour le service à la clientèle et aisance avec le public;
- Capacité à gérer le stress dans un contexte de travail impliquant la gestion de plusieurs dossiers à la fois et des échéanciers serrés;
- Sens de la planification et de l’organisation du travail;
- Esprit d’analyse, souci du détail et rigueur;
- Autonomie et initiative;
- Sens de la communication et de l’écoute.

**Remarque**:
**CONDITIONS D'EMPLOI**

**Catégorie**:Syndiqué
**Statut**:Permanent
**Horaire**:32,50 h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h 30
**Début**: Mi-novembre 2025
**Période affichage**:31 octobre au 14 novembre 2025
**Entrevue**:20 novembre 2025

**POURQUOI NOUS CHOISIR ?**

- Salaire compétitif
- Plan d’assurance collective médical et dentaire après 3 mois
- Régime de retraite à prestations déterminées après 700 h
- Clinique médicale virtuelle
- Programme d’aide aux employés
- Banque de congé pour maladie et affaires personnelles
- Banque de congé mobile à la réussite de la période d'essai
- Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
- Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe

**Avis aux lecteurs**: