Conseiller-ère en Approvisionnement

Nature du travail

Relevant de la directrice adjointe à l'approvisionnement, la personne occupera l'emploi d’analyste.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée plus précisément à:

- Appliquer la Loi sur les contrats des organismes publics et ses règlements, les directives du Secrétariat du Conseil du Trésor ainsi que toutes autres règles internes et externes en vigueur;
- Agir à titre de secrétaire de comité;
- Recommander le choix des normes et procédures appropriées aux besoins identifiés (mode d’adjudication) et évaluer les résultats à la fin de l’exercice;
- Planifier l’échéancier des appels d’offres, rédiger les appels d’offres, collaborer à l’élaboration du devis technique, participer aux visites, émettre des addendas, ouvrir et analyser les soumissions, obtenir les approbations ou recommandations nécessaires;
- Effectuer la gestion des dossiers et des contrats négociés par les différents regroupements d’achats;
- Concevoir différents rapports, effectuer des études de conformité et analyser différents documents, donner des avis et faire des recommandations à son supérieur;
- Superviser l’ensemble des demandes d’achat. De plus, elle négocie des ententes, prépare des contrats, autorise des bons de commande, voit aux respects des engagements du CL et au règlement de différents litiges avec les fournisseurs;
- Coordonner la gestion des stocks et à l’inventaire;
- Organiser des rencontres d’information avec différents fournisseurs et communiquer des informations auprès de ces derniers;
- Collabore au développement, à la création et à la mise en place d’outils dans une perspective d’amélioration continue des processus ainsi que des systèmes d’approvisionnement;
- Répondre aux demandes des vérificateurs et du Conseil du trésor.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences:
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans une spécialisation appropriée, notamment en sciences de l’administration.
Aussi, être titulaire d’une attestation valide de secrétaire de comité délivré par le SCT ou réussir l’examen sur les compétences acquises en la matière et posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente aux attributions du poste (secteur public).
Compétences requises:
Compétences techniques:

- Avoir une bonne connaissance des règles législatives et des lois tels que la LCOP et des autres lois en lien avec le poste
- Avoir la connaissance des logiciels Clara finance, Édilex, LAC et SEAO sera considéré comme un atout.

Compétences linguistiques : Excellente maîtrise la langue française parlée et écrite. De plus, être bilingue sera considéré comme un atout.
Profil recherché:

- Elle doit faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’organisation, de rigueur et d’intégrité;
- Elle possède des habiletés à communiquer et intervenir auprès de clientèle diverse;
- Elle doit détenir une bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités.

La personne aura à maintenir ses connaissances à jour par diverses formations dont entre autres, celles du SCT. De plus, la personne aura à se déplacer occasionnellement dans les collèges constituants.

Tests requis:
Test de français, note de passage établie à 60 %
Examen sur les compétences acquises en gestion contractuelle des marchés publics (si aucune attestation valide)
Rédaction

Remarques:
RENSEIGNEMENTS UTILES POUR LES CANDIDATS OU CANDIDATES PROVENANT DE L’EXTÉRIEUR DU QUÉBEC ET DÉSIRANT TRAVAILLER AU CL:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.