Technicienne ou Technicien en Documentation

T-4205-020-2324-39773

**LIEU DE TRAVAIL***:SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS, CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL À SAINT-BRUNO-DE-MONTARVILLE**

**IMPORTANT***:PROJET PARTICULIER D'UNE DURÉE DE 3 ANS - VIRAGE INFONUAGIQUE**

**VEUILLEZ NOTER QUE CE POSTE **NE COMPORTE PAS** DE TÂCHES EN LIEN AVEC LES SERVICES DOCUMENTAIRES SPÉCIFIQUES À UNE BIBLIOTHÈQUE SCOLAIRE**

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

**Au CSSP, l'espace pour grandir**

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

Dans le cadre de ce projet, vous réaliserez des travaux techniques ayant trait à l'organisation et au fonctionnement de la **gestion intégrée des documents du CSSP - virage infonuagique dans l'environnement Sharepoint**. Vous joindrez l'équipe du secrétariat général où vous évoluerez dans un environnement technologique bien ficelé où le travail de chacun fait une différence importante dans le traitement, la conservation et la sécurité de l'information. Le travail s'effectue en majorité au centre administratif où se trouve le dépôt d'archives, avec possibilité de travail en mode hybride selon les besoins. Vous devrez notamment:
**Particularités**
- Gestion électronique des documents:

- Participer à l'analyse et au déploiement du grand projet de virage infonuagique;
- Assister le personnel dans l'implantation de la gestion électronique des documents;
- Appliquer et voir à la tenue des règles, politiques et procédures de gestion électronique des documents;
- Superviser la préparation des séries de documents sur support papier en prévision de leur numérisation : épuration, indexation;
- Vous assurer de la numérisation de documents papier, de l'importation et de la gestion d'images, le cas échéant;
- Effectuer les contrôles de qualité, de conformité et de sécurité nécessaires à la réalisation de toutes opérations en conformité des procédures développées et des lois applicables;
- Gestion des documents:

- Traiter les documents : inventaire, classification, indexation, repérage et numérisation;
- Superviser le transfert, la consultation, l'accès, la confidentialité, etc. des documents;
- Participer au développement, à l'implantation et à la mise à jour du calendrier des délais de conservation des documents;
- Compiler les statistiques sur les opérations.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**
- Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Autres exigences**
- Certificat en gestion de l'information et des archives (un atout);
- Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction 70%);
- Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique;
- Excellente maîtrise de l'environnement Microsoft Office 365, plus particulièrement de Sharepoint;
- Connaissance d’un logiciel de gestion de bibliothèque ou d’un centre de documentation - ex. Constellio (un atout);
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève (un atout);
- 1 an d'expérience récente et pertinente dans l'implantation d'un système de gestion documentaire numérique;
- 1 an d'expérience récente et pertinente à travailler avec un plan de classification et des règles de conservation;
- Souci du service à la clientèle et habiletés relationnelles;
- Capacité à travailler sous pression et avec rigueur;
- Capacité d'organiser et de planifier son travail - sens de l'organisation;
- Autonomie et initiative.

**Logiciels notamment utilisés**
- Suite Microsoft Office 365, Regard, Service Québécois de traitement documentaire ainsi que Bibliothèque et archives nationales du Québec

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, test de français, test Word, test Excel, test technique

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professi