Commis Spécialisé à L'urbanisme Temporaire

**Commis spécialisé à l'urbanisme temporaire**:
Emploi - Temporaire Temps plein - **Agent/commis**

Bureau: Urbanisme -Beloeil Québec J3G 4A8

Début**:2024-09-24**

Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Salaire**:27,98 $

**Syndiqué**:Oui

**Description:
**La personne titulaire de ce poste effectue le soutien administratif requis pour toutes les activités de la direction. Elle reçoit, accueille, informe et renseigne les citoyens sur les activités de la direction ainsi que sur les règlements municipaux relatifs à l’urbanisme et à l’environnement. Elle reçoit les demandes de permis et certificats, fait une vérification préliminaire et assure le cheminement de celles-ci.

**Responsabilités**:

- Accueillir et diriger les requérants à la direction, recevoir et traiter les demandes d’information directement, par courriel ou par téléphone. Fournir les renseignements d’usage concernant la règlementation municipale, les politiques et procédures de la direction ;
- Recueillir les informations, vérifier et rassembler les documents requis pour les demandes de permis et certificats, assurer le cheminement de celles-ci, informer les citoyens de l’avancement de leurs demandes et transmettre les permis, le tout selon les procédures établies ;
- Assurer la mise en forme, corriger et transcrire divers documents tels que correspondances, tableaux, formulaires, notes de service, procès-verbaux, avis d’infraction, soumissions, appels d’offres, communications au Conseil pour les besoins de la direction. Rédiger la correspondance courante ainsi que les notes usuelles et préparer le courrier en vue de son expédition ;
- Percevoir les sommes requises, s’assurer que les sommes perçues soient imputées aux postes budgétaires concernés et produire hebdomadairement le journal des encaissements de la direction ;
- Effectuer diverses recherches de prix et préparer les demandes d’achat pour sa direction ; rassembler et vérifier les factures afin de les acheminer à la direction des finances ; effectuer les suivis budgétaires ;
- Recevoir les plaintes et saisir les requêtes concernant le non-respect de la règlementation, et les acheminer aux personnes responsables ;
- Émettre les certificats d’arrosage, le tout selon les procédures établies ;
- Assister les inspecteurs en bâtiments et le technicien en environnement dans le suivi des permis et certificats en effectuant, notamment, la rédaction de l’avis d’infraction ;
- Compiler et transmettre diverses données et statistiques relatives à son secteur d’activités telles que : demandes de remboursement, demandes de facturation, rapports d’activités, rapports mensuels des permis et certificats à transmettre, notamment, aux évaluateurs, à Statistiques Canada et à la Régie du bâtiment du Québec ;
- Assurer les suivis des ajouts, changements et retraits de numéros d’immeuble auprès des services internes, services d’utilités publiques et autres instances externes ;
- Assurer le suivi des autorisations pour les logements bigénérationnels sur le territoire et informer les services concernés ;
- Voir à l’organisation, au repérage, à la conservation et à la mise à jour des documents de la direction, selon les procédures et méthodes de codification adoptée par la Ville ;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

**Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.**

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une attestation d’études
collégiales (AEC) en secrétariat / bureautique ou dans une discipline connexe, ou l’équivalent reconnu par le Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec. Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée ;
- Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction ;
- Bonne connaissance de la Suite MS Office ;
- Connaissance du logiciel municipal AccèsCité Territoire (PGSystème), un atout.
- Bonne connaissance du français ;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais ;
- Détenir de l’expérience ou une connaissance du milieu municipal dans une direction de l’urbanisme, un atout.

**COMPÉTENCES**
- Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités ;
- Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle ;
- Aptitude pour le service à la clientèle et aisance avec le public ;
- Capacité à gérer le stress dans un contexte de travail impliquant la gestion de plusieurs dossiers à la fois et des échéanciers serrés ;
- Sens de la planification et de l’organisatio