Coordonnateur Coordonnatrice Aux Propositions

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous

Le poste de coordonnatrice au sein de l'équipe des propositions chez EBC consiste à assurer la coordination, la gestion et la production de soumissions et de documents connexes, dans le but de présenter des propositions convaincantes et stratégiques. Vous serez responsable de l'ensemble du processus d'élaboration des réponses aux appels de préqualification et de propositions, y compris la planification, la révision et la soumission des documents, tout en veillant à la cohérence et à la qualité des présentations et des documents de soutien. Ce rôle clé implique également de collaborer avec divers intervenants internes pour assurer l'alignement avec les objectifs de l'entreprise.

RESPONSABILITÉS
- Lire et analyser les documents d'appel d'offres ;
- Coordonner la planification et l'élaboration de la proposition avec les équipes diverses;
- Effectuer divers suivis (signatures/administration des documents, demande d’assurance et caution, etc.)
- Corriger, éditer et reformuler le texte avec précision afin de fournir des propositions professionnelles de haute qualité ;
- Créer et gérer une matrice de responsabilités en définissant les rôles, les délais et les missions de chaque intervenant
- Communique les addendas aux différentes équipes de travail ;
- Rédiger/réviser/améliorer les textes de présentation non technique (CV, fiches de projet, etc.) pour des besoins spécifiques
- S'assurer de l'exactitude et de la conformité des documents ;
- Effectuer la mise en page de documents, traiter des images pour concevoir et produire différentes publications, des formulaires, et des rapports
- Voir à l’impression, l’assemblage et l’envoi des propositions ;
- Maintenir à jour la banque de textes.

**Requirements**:
**Requirements**:
**EXIGENCES
- Détenir un DEP en technique de bureautique ou toute autre expérience équivalente;
- Détenir 1à 3 ans d'expérience dans un poste administratif;
- Niveau avancé des logiciels de bureautique: Word, Excel, Access, Power Point;
- Connaissance des logiciels: In Design, Photoshop et Illustrator, un atout.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- ** Aimer travailler en équipe et faciliter à communiquer sont les qualités essentielles, car le poste exige de travailler avec différentes ressources;**
- ** Entregent, tact, diplomatie, politesse;**
- ** Sens de l’organisation et bonne méthode de travail sont nécessaires;**
- ** Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion;**
- ** Excellente maîtrise de la langue française;**
- ** Anglais; un atout majeur**
- ** Niveau avancé au niveau des logiciels de traitement de texte et de mis en page;**
- ** Minutie et Rigueur;**:
**Benefits**:
**CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC**:

- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
- Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
- Programmes de formation et de perfectionnement ;
- Programme d’aide aux employés ;
- Club social et comité santé mieux-être actifs ;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.