Spécialiste de La Paie

**Spécialiste de la Paie**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Agent/commis - à la paie**

Siège social: Usine -Boucherville Québec J4B 6H5

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Description:
**Depuis 1984, Bridor Inc. développe et fabrique des pains et des viennoiseries de tradition européenne de grande qualité. Tous nos produits sont adaptés aux goûts des consommateurs nord-américains.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour combler le poste de spécialiste à la paie (Paie Maitre) pour ses bureaux à Montréal, à quelques minutes de marche du métro Préfontaine.

Vous travaillerez dans un bureau fermé avec 3 autres personnes. Vous serez principalement responsable du traitement de la paie US.

**Responsabilités**:

- Préparer le cycle complet de la paie ( 200-300 employés) à la quinzaine, le tout en conformité avec les processus et règles de paie en vigueur aux États-Unis avec le système de paie Américain ADP;
- Vérifier les poinçons des employés dans Dimensions de UKG. Corriger au besoin. Importer les poinçons dans le système de paie et balancer les transactions de paie;
- A chaque embauche, créer les dossiers d’employés dans les divers systèmes (Nethris, ADP, Dimensions);
- Traiter les demandes de changements qui touchent les dossiers d’employés (salaires, assurances, rétro, changements de poste, terminaisons, saisies etc) dans les divers systèmes;
- Sortir les rapports demandés par les divers départements ou gestionnaires;
- Gestion des assurances collectives (adhésions, modifications, suivis et terminaisons);
- Préparer les écritures comptables à chaque paie à envoyer au département des finances;
- Préparer le fichier pour le paiement des primes de la workers’s comp à chaque paie;
- Faire la maintenance des divers systèmes ( ajout de nouveaux départements, nouveaux titres d’emploi, nouveaux codes de paie, nouvelles règles de paie, changement aux échelles salariales, ajout d’un nouvel État, nouvelle taxe locale, modifications aux politiques d’entreprise, corriger des paramètres etc);
- Suivre les modifications dans les lois Américaines qui touchent la paie des employés (ajout de journées de maladie, ajout d’une nouvelle taxe, changements dans les normes des divers États etc);
- A chaque paie, mettre à jour les divers fichiers de travail pour suivre les cumuls vacances et PTO;
- Compléter les nombreuses demandes du gouvernement concernant les arrêts temporaires de rémunération des employés;
- Balancer les rapports de fin d’année. S’assurer de la conformité des feuillets W2, 1095-C et du feuillet 1094;
- Aider avec la paie Canadienne au besoin et autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Minimum de 5 ans d’expérience en paie. Connaissance de la paie Américaine un atout;
- Accréditation SCP ou GAP de l’Institut nationale de la paie;
- Bilinguisme Français-Anglais et Espagnol un atout;
- Très bonne capacité en communication écrite et verbale en Français et en anglais;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à travailler dans un bureau avec d’autres collègues;
- Connaissance de la comptabilité en générale (écritures de paie);
- Excellentes aptitudes à analyser des données rapidement;
- Excellentes connaissances d’Excel (formules et tableaux croisés);
- Connaissance des logiciels Workforce central/Dimensions de UKG, Nethris et ADP Worforce Now;
- Forte concentration sur le service à la clientèle;
- Forte habileté à structurer son travail d’après les priorités pour respecter tous les échéanciers.

**Avantages**:

- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Régime de retraite
- Télémédecine
- Programme de bonification