Sécrétaire en Chef

2 weeks ago

Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

**Profil de l'emploi**
- Titre de l’emploi:

- Sécrétaire en chef
- Secteur/Service/École:

- École secondaire Collège-Français
- Lieu de travail:

- 100 Carlton St., Toronto, ON M5B 1M3, Canada
- Affiliation:

- Poste syndiqué (FEESO)
- % Horaire:

- 100%

**Sommaire de l'emploi**

La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat. Elle devra assurer un service à la clientèle de qualité qui répond aux valeurs, à la vision et la mission du Conseil scolaire Viamonde.

**Principales responsabilités**
- Répondre aux appels téléphoniques;
- Fournir les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs;
- Prendre les inscriptions des élèves selon les procédures établies;
- Agir également à titre de personne-ressource auprès des élèves;
- Tenir à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduité.
- Compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l’école, passer des commandes et tenir à jour la petite caisse.

**Exigences de l'emploi**

**Formation**:
Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent.

**Expérience**:

- Minimum d’une (3) année d’expérience en secrétariat;
- Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, ASPEN et Système bancaire.

**Exigences particulières**:

- Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves;
- Excellentes compétences en tenue de bureau;
- Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes;
- Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Faire preuve d’entregent, d’adaptabilité, d’autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité;
- Excellent sens de l’organisation et esprit méthodique;
- Excellentes habiletés à planifier son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision
- Cours de premiers soins (un atout);
- Habileté à accomplir plusieurs tâches à la fois;
- Habiletés à bien organiser son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision;
- Pouvoir répondre aux besoins spécifiques des élèves du palier secondaire (entre autres, horaire, relevé de notes etc.);

**Conformité aux lois et règlements**

**Équité en matière d’emploi**

**Vérification préembauche**
En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction

  • Production & Event Chef

    5 days ago

    Toronto, Canada en Ville Event Design and Catering Full time

    en Ville is looking for a Production and Event Chef, a food enthusiast who is able to contribute and lead a team. We are a prestigious off-premise catering company with a forty-year history in Toronto. We value our inclusive and diverse team and practice our art in both the domestic and corporate markets with over 70 weddings annually and large corporate...

  • Event Catering Chef

    2 days ago

    Toronto, Canada en Ville Event Design and Catering Full time

    Do you have a passion for culture and cuisine, a thirst for knowledge, and a desire to build your career in the dynamic world of event catering? If so, this role might be just for you! En Ville Event Design & Catering is growing and we're looking for passionate and motivated **Event Catering Chef **to join our team! **Why work at en Ville?** Our people...

  • Chef de L’exploitation

    7 days ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Il est responsable de la gestion globale des...

  • Chef d'équipe en entretien ménager

    6 days ago

    Toronto, Canada Entretien ménager Unick Full time

    Nous recherchons actuellement un Chef d'équipe pour effectuer des tâches d'entretien ménager ainsi que des tâches de gestion et de supervision d'une équipe de travail. Nous recherchons une personne de confiance, responsable et passionée qui sera capable d'être un leader positif au sein de notre entreprise. Permis de conduire valide Responsabilités...

  • Chef de mission en certification

    6 days ago

    Toronto, Canada Talgo Full time

    Vous êtes CPA ou en voie de l’être, et vous cherchez un nouveau défi dans un cabinet à dimension humaine qui valorise le leadership, la collaboration et l’expertise technique ? Nous sommes mandatés pour recruter un(e) Chef de mission en certification pour un cabinet bien implanté à Québec. Votre rôle : Superviser des missions de certification...

  • Concierge en Chef

    1 week ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier** - Présidente _ **Nicole Mollot** - Directrice de l’éducation et secrétaire-trésorière _ **AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE** (2e Affichage) Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année au sein de ses 61 écoles : 47 écoles élémentaires, 12 écoles secondaires et deux...

  • Concierge Et/ou Concierge en Chef

    1 week ago

    Toronto, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Profil de l'emploi** - Titre de l’emploi: Concierge et/ou Concierge en chef - processus de préqualification ( Affichage interne) Secteur/Service/École: Service de santé et sécurité et des normes d’entretien Lieu de travail: Toutes les régions du Conseil Affiliation: Poste syndiqué (SCFP) % Horaire: - 100%- Salaire: - entre 24,27$ et...

  • Chef d'équipe en électricité du bâtiment

    6 days ago

    Toronto, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde,...

  • Rédacteur ou Rédactrice en Chef

    1 week ago

    Toronto, Canada Office of the Auditor General of Ontario Full time

    REF#: JG34737 Office of the Auditor General of Ontario Location: Toronto, Ontario Posted: May 5, 2025 Deadline: May 16, 2025 **Salary**: $82,228 - $121,155 **Description** - Organisme : Bureau du vérificateur général de l’Ontario Service : Communications Lieu : 20, rue Dundas Ouest, bureau 1530, Toronto (Ontario) Durée de l’emploi : Un (1) poste...

  • Sous-Chef

    6 days ago

    Toronto, Canada Le Groupe Maurice Full time

    SOUS-CHEF Permanent - 37,5 heures / semaine Résidence L'Initial - Gatineau Travailler au Groupe Maurice , c’est se coller à des valeurs humaines,à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. DÉTAILS DU POSTE Poste à temps plein jour / soir Horaire de 08h30 à 18h30, incluant toutes les fins de semaine ; Prime de soir (si...