Aide Pédagogique Individuel

Nature du travail:
Aide pédagogique individuel (50%) et Conseiller(ère) en information scolaire et professionnelle (50%)

Les emplois d’aide pédagogique individuel comportent plus spécifiquement des fonctions de conseil, d’assistance, d’animation et d’information auprès des étudiantes et étudiants relativement à leur cheminement scolaire. Ils comportent également des fonctions de conseil auprès du personnel enseignant et du personnel cadre relativement aux programmes d’enseignement et au cheminement scolaire des étudiantes et étudiants.

Les emplois de conseillère ou conseiller en information scolaire et professionnelle comportent plus spécifiquement des fonctions d’assistance individuelle ou collective aux étudiantes et étudiants dans le choix de leur parcours scolaire et professionnel par le traitement, la diffusion et la présentation de renseignements concernant la description et les exigences des programmes académiques, du marché du travail et des professions.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Assurer des fonctions de conseil, d’aide et d’accompagnement auprès de l’étudiante ou de l’étudiant dans le choix d’un profil de formation qui lui convient compte tenu de ses caractéristiques individuelles et selon l’orientation choisie pour son cheminement scolaire et sa carrière professionnelle;
- Être responsable de la planification et de la tenue de l’activité « tournée des Universités»;
- Faire connaître aux étudiantes et étudiants les possibilités d’admission dans leur cheminement scolaire en fonction de leurs intérêts et capacités;
- Soutenir les étudiantes et les étudiants dans leur recherche notamment dans l’utilisation du logiciel REPÈRES en information scolaire et sur les sites des différentes universités;
- Structurer et tenir à jour le centre d’information scolaire physique et virtuel afin d’en faciliter la consultation par les usagers et usagères et assurer la mise à jour des documents d’information scolaire et professionnelle;
- Élaborer et mettre à jour la documentation sur les admissions universitaires, la cote R et tout autre document pertinent en information scolaire;
- Établir un réseau de communication avec les différents secteurs liés à l’information scolaire (secondaire, collégiale et universitaire) et du marché du travail;
- Organiser et participer à différentes activités destinées a informé les étudiants et étudiantes des secteurs du secondaire et du collégial;
- Conseiller et informer les étudiantes et les étudiants dans le choix de leur programme et de leurs cours, dans l'aménagement de leurs programmes d'études, dans les changements d'orientation ou de spécialités, sur les conséquences de l'abandon de cours, sur le règlement des études collégiales et sur les politiques pédagogiques institutionnelles;
- Préparer pour chaque session les propositions de cours pour l’inscription des étudiants et étudiantes sous sa responsabilité;
- Autoriser les modifications que les étudiantes et étudiants veulent apporter à leur cheminement scolaire en tenant compte des procédures administratives en vigueur au collège;
- Analyser les demandes d’équivalence, de substitution, de dispense et d’incomplet que lui soumettent les étudiantes et étudiants, consulte les coordonnateurs et les coordonnatrices des départements concernés, le cas échéant, et formule ses recommandations à la direction;
- Autoriser la commandite s’il y a lieu;
- Analyser la progression des apprentissages de cohortes d’étudiantes et d’étudiants des programmes d’études sous sa responsabilité, diagnostiquer leurs difficultés scolaires, les causes d’échecs et d’abandon et faire un rapport à la direction, aux membres des comités de programmes ou aux coordonnateurs et coordonnatrices des départements concernés; formuler des recommandations et des correctifs, le cas échéant;
- Participer aux réunions des comités de programmes et autres comités s’il y a lieu;
- Participer aux activités d’information auprès des jeunes et des adultes désirant poursuivre des études collégiales;
- Participer aux activités de recrutement scolaire.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences:
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l’emploi, notamment:

- orientation
- information scolaire et professionnelle
- développement de carrière
- posséder de l’expérience à titre d’aide pédagogique individuel et de conseiller ou conseillère en information scolaire serait un atout

Exigences particulières:

- Maîtriser la suite Office : Word, Excel, Outlook et Internet
- Maîtriser système Clara, modules Omnivox, de divers systèmes ministériels (ARIANE, CHARLEMAGE, SOCRATE), de diverses plates-formes du SRAM serait un atout

Tests requis:
Test de français,