Agent(E) de Bureau à La Facturation

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Canada Ciaq Full time

**Direction des finances et de l’administration**

**Poste permanent à temps partiel (28 heures par semaine)**

Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées à la gestion de la facturation et des contrats de location. Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer

**Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes**:

- Valider la facturation électronique effectuée par les employés terrain, transférer et confirmer le traitement des factures dans le système comptable.
- Effectuer la saisie de la facturation client dans le système.
- Participer à la création des clients dans le système selon la procédure mise en place et au besoin, effectuer la demande d’informations aux clients ou au responsable interne du dossier.
- Assurer le maintien de l’exactitude des indicateurs et paramètres des clients en effectuant des mises à jour rigoureuses.
- Collaborer à l’émission et au suivi des contrats de location.
- Participer à l’émission des états de compte et aux envois de factures sur demande.
- Procéder à la rédaction et la distribution des notes de correspondances, de communications internes et effectuer le suivi auprès des responsables.
- Appuyer l’équipe de la comptabilité avec diverses tâches connexes selon les demandes.

**Exigences**
- Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou toute autre formation connexe jumelée à une expérience pertinente.
- Minimum de 2 à 3 ans d’expériences pertinentes dans un poste similaire.
- Avoir une bonne connaissance et être habile à travailler avec des outils informatiques, tels que les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Adobe de niveau avancé.
- Excellente maîtrise du français et bonne capacité rédactionnelle.
- Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics AX (un atout).

**Qualités recherchées**
- Souci du détail, de l’exactitude et méthodique.
- Possède un excellent sens de l’autonomie, de l’organisation et une compétence reconnue à faire des suivis très rigoureux.
- Excellente gestion des priorités et capacité à travailler selon des échéanciers.
- Facilité à travailler en équipe, à collaborer et à aider les autres.
- Efficacité et efficience dans l’exécution de ses tâches.

**Conditions de travail et avantages**
- Salaire concurrentiel
- Régime d’assurances collectives dès l’embauche
- Régime de retraite dès l’embauche avec participation généreuse de l’employeur
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- Service de télémédecine
- Remboursement d’activités sportives
- Environnement de travail moderne et entièrement rénové
- Lieu de travail : Saint-Hyacinthe et possibilité de télétravail occasionnel

Centre d’insémination artificielle du Québec (Ciaq)

Direction des ressources humaines

3450, rue Sicotte, Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 2M2

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prévues : 28 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- Comptabilité: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe VIF Full time

    **TITRE DU POSTE : Agent(e) de bureau** **STATUT : Temps plein, 35hres/semaine** **Quart de travail : 1 poste de jour** Le Groupe VIF est une entreprise manufacturière, dynamique qui travaille en collaboration avec ses employés, afin d'assurer la meilleure qualité possible dans nos produits comme dans nos services. Le perfectionnement, l'innovation et...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe VIF Full time

    **TITRE DU POSTE : Agent(e) de bureau** **STATUT : Temps plein, 35hres/semaine** **Quart de travail : 1 poste de jour** Le Groupe VIF est une entreprise manufacturière, dynamique qui travaille en collaboration avec ses employés, afin d'assurer la meilleure qualité possible dans nos produits comme dans nos services. Le perfectionnement, l'innovation et...

  • Commis à La Facturation

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Ciaq Full time

    **Agent (e) de bureau** **Direction des finances et de l’administration** **Poste permanent à temps partiel** **28 heures par semaine** Relevant de la directrice des finances et de l’administration, vous joindrez une équipe de neuf (9) personnes et votre rôle principal sera de supporter l’équipe en effectuant l’ensemble des tâches liées à...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada incontinence plus inc Full time

    OFFRE D’EMPLOI - Agent(e) de bureau Secteur Iberville | 35 h/semaine | Français requis - Anglais un atout Tu cherches un emploi dynamique où les journées ne se ressemblent pas ? Tu es organisé(e), débrouillard(e), à l’aise avec les gens et tu aimes toucher à un peu de tout ? On a le poste parfait pour toi ! Nous recherchons un(e) agent(e) de...

  • Agent de Facturation

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Entreprises Lafrance Division Grains inc Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) agent(e) de facturation pour rejoindre notre équipe administrative. Ce poste clé contribue à assurer la bonne gestion des opérations financières de l'entreprise. **Responsabilités** - Vérifier et traiter les factures fournisseurs et clients dans les délais impartis - Assurer la bonne facturation selon...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    saint-hyacinthe, Canada Laboratoires de la Montérégie Full time

    Sous la supervision de la direction du département Environnement, l’adjoint(e) à la direction offre un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets environnementaux. Il(elle) assure le suivi rigoureux des dossiers, des budgets et des communications internes et externes. Principales responsabilités Retranscription et mise en forme des...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Laboratoires de la Montérégie Full time

    Sous la supervision de la direction du département Environnement, l’adjoint(e) à la direction offre un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets environnementaux. Il(elle) assure le suivi rigoureux des dossiers, des budgets et des communications internes et externes. Principales responsabilités Retranscription et mise en forme des...

  • Adjoint(e) à la direction

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Laboratoires de la Montérégie Full time

    Sous la supervision de la direction du département Environnement, l’adjoint(e) à la direction offre un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets environnementaux. Il(elle) assure le suivi rigoureux des dossiers, des budgets et des communications internes et externes. Principales responsabilités - Retranscription et mise en forme...

  • Spécialiste à la facturation

    21 hours ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Randstad Canada Full time

    Offre d'Emploi : Spécialiste (e) à la facturation📍 Lieu de travail : St-Hyacinthe (Mode Hybride)Nous sommes à la recherche d'un(e) Spécialiste à la facturation bilingue et expérimenté(e) pour joindre notre équipe dynamique. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre maîtrise des processus comptables de A à Z, ce poste...

  • Commis à La Facturation

    7 days ago

    Saint-Philippe, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Tu as de l'expérience en comptabilité, tu veux intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance. On veut te connaître! Location d'outils GM est présentement à la recherche d'un Commis à la facturation pour la succursale de Saint-Philippe. Nous nous démarquons auprès de nos clients et nos employés par notre culture, nos valeurs et nos...