Responsable de La Maintenance

Situé dans un endroit idéal tout près du lac St-François, à quelques minutes de Montréal, le complexe O’ St-François est composé de 253 logements neufs qui permettent aux retraités autonomes et semi-autonomes de vivre paisiblement dans un espace confortable. Avec la vue sur le lac et les commodités sur place et à proximité, il n’y a pas mieux pour habiter

Pour les personnes en perte d’autonomie, une unité de soins est également comprise dans notre complexe**.**

**Fonction**

Relevant de la Directrice générale, le titulaire du poste supervise, coordonne, et contrôle les activités du service de la maintenance de la résidence afin de maintenir sécuritaires et en bon état les espaces extérieurs et intérieurs de la résidence. Il gère les ressources humaines, financières et techniques du service tout en respectant les budgets alloués. Il assure l’entretien de l’édifice, des locaux, des espaces extérieurs et des équipements et il exécute lui-même des travaux.

**Responsabilités**

1. Coordonner et superviser les activités et les projets de développement du service de maintenance, d’entretien ménager et de sécurité.

2. Préparer le budget annuel en collaboration avec la direction et administrer le budget alloué, autoriser les dépenses et chercher à optimiser le rendement des ressources octroyées.

3. Suggérer à la direction les changements organisationnels et opérationnels ainsi que les besoins additionnels en ressources qui s’imposent afin de répondre à la demande et de maintenir la qualité des services.

4. Assurer la gestion des inventaires, par la rotation, le renouvellement et l’approvisionnement des stocks, afin de répondre à la demande et d’éviter les pertes.

5. Établir les standards de qualité de maintenance : s’assurer de la propreté, de la salubrité et du bon ordre des lieux de travail, selon les normes et standards en place, afin d’éviter tout accident, contamination ou perte.

6. Assurer la gestion des équipements, effectuer les réparations mineures ou faire appel au personnel compétent afin de maintenir en bon état de fonctionnement les équipements et faire rapport à la direction.

7. Exécuter, selon les besoins, les travaux généraux d'entretien des immeubles et les travaux d'entretien extérieur ainsi que la préparation des aires communes lors d’activités de la résidence, tout en s’assurant de la sécurité des personnes et de l’apparence des espaces extérieurs. (Ex. entretien des aires communes et des accès extérieurs, peinture, joints de plâtre, plomberie de base, menuiserie de base, électricité).

8. Préparer et présenter les rapports requis par la direction aux fins de suivi et de contrôle.

**Ressources humaines**

9. Assurer la gestion de son équipe en conformité avec les politiques, et des lois.

10. Coordonner, superviser et contrôler le travail des employés de la maintenance et de l’entretien ménager, voir à la répartition des tâches en fonction de leur compétence et à l’établissement des horaires.

11. Faire rapport à la Directrice générale de toute problématique/situation au sein de son équipe.

**Formation**

12. Déterminer les besoins de formation ou de perfectionnement du personnel du service afin de lui permettre d’acquérir ou d’actualiser les connaissances nécessaires à l’exécution de ses tâches ou de répondre à de nouveaux besoins et en faire le suivi.

13. Tenir à jour ses connaissances en ce qui a trait aux développements dans le domaine de l’entretien ménager et la maintenance afin de maintenir et d’améliorer la qualité des services.

**Autres**

14. Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

**Emploi du temps du directeur de la maintenance**:
**Afin de maximiser son emploi du temps et d’assurer une excellente communication avec les différents partenaires, incluant le propriétaire et tous les fournisseurs**

**Taches journalières**
- Réunion préparatoire (briefing) avec tout son personnel de maintenance et d’entretien ménager avec leur feuille de route.
- La lecture des courriels.
- Prioriser les tâches pour la journée et du lendemain (proactif)

1. Piscine (suivi des tests journaliers)

2. Appartements à préparer selon la liste des arrivées

3. Vérification des fournisseurs programmés de la journée (ascenseurs, piscine, ventilation, différentes inspections, etc.)

4. Gestion des soumissions, facturations et PO

6. Procéder aux différents inventaires afin de commander selon les besoins

7. S’assurer que le rapport des suivis mensuels soit maintenu à jour

8. Assister aux réunions de gestion incluant celle de tous les matins avec la DG

9. S’assurer que les inspections de nos fournisseurs soient à jour et planifier le cas échéant

10. Tournée du chemin critique

11. Suivis avec tous ce qui est en lien avec la certification/bâtiment. (Mitigeurs, filtres, ventilation etc.)

12. Étroite collaboration avec les différents programmes en place (Portes ouvertes, soirées thématiques)

13. Maintenir une excellente relation avec les