Current jobs related to Coordonnateur-trice événementiel - Montréal - CFA Montréal


  • Montréal, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice événementielle pour son client le Consortium MEDTEQ+. À PROPOS DE MEDTEQ+ MEDTEQ+ est un consortium pancanadien de recherche industrielle et d'innovation en technologies de la santé qui vise à accélérer le développement de solutions technologiques novatrices pour améliorer la santé et la...


  • Montréal, Canada SGM agence Full time

    En tant que Coordonnateur(trice) en événementiel et relation client de 3 tours de bureaux en plein cœur de Montréal, vous serez au cœur de l’expérience locataire. Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous serez responsable de créer des moments marquants, d’organiser des activations originales et d’assurer une communication fluide avec les...


  • Montréal, Canada St-James Theatre Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) AUDIO-VISUEL, GROUPE CAROSIELLI** **GROUPE CAROSIELLI** Le Groupe Carosielli est une entreprise familiale dynamique et en pleine croissance qui opère des espaces événementiels de prestige à Montréal. Sa mission est de restaurer et de préserver des propriétés patrimoniales afin de leur donner une seconde vie et de les rendre...


  • Montréal, Canada D-Trois-Pierres Full time

    **Descriptif de l’entreprise**: Nous sommes un organisme à but non lucratif d’insertion socioprofessionnelle et d'économie sociale qui exploite les terres et le secteur de la ferme écologique du Cap-Saint-Jacques et les terres du parc agricole du Bois-de-la-Roche. Notre mission principale est d’offrir aux personnes éloignées du marché du travail...


  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnateur(trice), Événements** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du...


  • Montréal, Canada Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    Coordonnateur(trice), Événements Chambre de commerce du Montréal métropolitain La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre) compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des secteurs clés du développement...


  • Montréal, Canada RQRA - Regroupement Québécois des Résidences pour Aînés Full time

    **À propos du poste** Sous la supervision de la directrice des partenariats, le coordonnateur(trice) contribue activement au bon déroulement des activités quotidiennes du département. Il ou elle apporte un soutien essentiel à la directrice dans la réalisation de divers projets et mandats. Le poste implique également l’organisation, la coordination...


  • Montréal, Canada Salon Événementiel Corporatif Momentum Full time

    POSTE **:CRÉATEUR-TRICE DE CONTENU MARKETING** **À PROPOS DE NOUS** Vous avez besoin d'un défi stimulant? Vous êtes une personne autonome qui aime la variété? Vous souhaitez occuper un rôle stratégique dans la croissance d'une PME? Ce poste est un défi à la hauteur de vos ambitions! PairConnex et Momentum unissent leurs forces pour transformer...


  • Montréal, Canada Festival de films CINEMANIA Full time

    Rejoignez l’équipe de la 31e édition du plus important festival de films francophones en Amérique du Nord ! ✨ Passionné.e de cinéma et de culture ? Notre organisme à but non lucratif, le Festival de films CINEMANIA, créé en 1995, organise chaque année à Montréal un festival incontournable dédié au cinéma francophone. Notre mission ? Mettre...

Coordonnateur-trice événementiel

2 weeks ago


Montréal, Canada CFA Montréal Full time

Vous recherchez un défi professionnel faisant appel à votre autonomie, vos compétences organisationnelles et vos habiletés interpersonnelles ? Vous recherchez un environnement de travail où la coopération et le sens de l’initiative sont valorisés ? Nous avons une opportunité parfaite pour vous.

CFA Montréal, est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) événementiel qui, en étroite collaboration avec la Directrice - Programmation et Partenariats, veillera à planifier et réaliser toutes les étapes liées à la production d’événements de différentes natures et envergures en priorisant le respect des échéanciers, le contrôle des ressources matérielles, financières et humaines ainsi que la saine gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.

RESPONSABILITÉS

LOGISTIQUE ÉVÉNEMENTIELLE

Soutenir les responsables d’événements dans la conceptualisation et la réalisation de leurs activités
Effectuer la négociation, la coordination et la conclusion de diverses ententes de services avec les fournisseurs et agir à titre de liaison entre ces derniers et les responsables des événements
Assurer la gestion des inscriptions aux événements
Répondre aux requêtes téléphoniques, web et courriels et en assurer le suivi ou la redirection appropriée
Assurer un soutien logistique auprès des commanditaires dans le respect des engagements du client à leur égard (ex : utilisation autorisée du logo, billets/gratuités, privilèges négociés, etc.)
Coordonner les responsabilités et les détails du déroulement avec tous les intervenants, les fournisseurs, les conférenciers et l’équipe d’accueil impliqués dans un événement, de la phase préparatoire à la conclusion de l’activité
Résoudre les problèmes logistiques pouvant survenir sur place lors de la présentation d’un événement
Participer à la préparation d’une analyse post-mortem de chaque activité en effectuant des sondages de satisfaction ainsi que la conciliation des données statistiques (revenus, dépenses, nombre de participants, etc.)

COMMUNICATIONS

Contribuer à la mise en œuvre des stratégies promotionnelles liées aux événements (gestion du calendrier de diffusion, envois courriels via MailChimp, programmation de la page web événementielle, liaison avec les médias sociaux, etc.)
Contribuer à la production d’outils de communications et/ou promotionnels liés aux événements (bannières, signalisation, cocardes, etc.)
Rédiger et transmettre diverses communications de nature logistique destinées aux participants, conférenciers, commanditaires et autres intervenants

EXIGENCES

PROFIL RECHERCHÉ

Diplomation dans les domaines des communications, de l’administration ou de la gestion de projets ou toute expérience jugée équivalente
Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente, notamment en matière de gestion d’événements ou de projets d’envergures
Maîtrise des communications orales et écrites en français et anglais
Connaissance des médias sociaux (LinkedIn, Facebook)
Expérience de travail auprès d’une association de membres (OBNL) est considérée comme un atout
Expérience en agence est considérée comme un atout

APTITUDES REQUISES

Compréhension des enjeux et défis spécifiques à la gestion événementielle
Grande autonomie et sens aigu de l’organisation
Souci du détail, fait preuve de rigueur et respecte les échéanciers
Solides habiletés de négociation
Aisance à établir et maintenir des relations professionnelles
Bon sens de l’observation et de l’écoute

CONDITIONS DE TRAVAIL

Permanent, temps plein
Organisation du travail en mode hybride, soit prioritairement en télétravail avec présence occasionnelle au bureau
**Horaire de travail privilégié**: 37.5 heures de 8 h 30 à 17 h 00 du lundi au vendredi
Doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de travail lors d’événements (10-12 fois par année)
Rémunération et conditions de travail concurrentielles

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :