Coordonnateur(Trice) - Administration Et Fourrière

**Description du poste** Description du poste **DESCRIPTION DE POSTE** Remorquage My-Jo Inc. et Remorquage R. Grand'Maison Inc. De travailler avec une équipe jeune et dynamique Nous avons une offre pour vous Dans le domaine du transport spécialisé et du remorquage depuis plus de 25 ans. L’entreprise priorise des valeurs fortes de sécurité, de fierté, de plaisir au travail, d'excellence et de solidarité. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) _Coordonnateur(trice) - Administration et fourrière_ pour nos bureaux de Blainville situé au 454 22e avenue Est à Blainville. Relevant du Soutien aux opérations, le titulaire du poste s'assure d'offrir un bon service à la clientèle en faisant preuve d'empathie face aux clients tout en s'occupant de coordonner les entrées et sortie des véhicules de la fourrière. Cette personne s'occupera également de la facturation en lien avec ces véhicules. Nous recherchons notre petite perle en qui nous aurons parfaitement confiance et qui saura être en charge de son "carré de sable". **Liste des responsabilités** - Volet service à la clientèle :_ Répondre aux appels des assureurs et des clients en leurs fournissant les informations nécessaires à la récupération de leurs véhicules Coordonner les entrées et les sorties de véhicules de la fourrière avec la répartition et les chauffeurs Communique et coordonne avec le responsable de la fourrière les entrées et les sorties des véhicules Assurer le bon fonctionnement des opérations de la fourrière en collaboration avec le responsable de la fourrière Tenir à jour le système Tow Soft avec les entrées et sortie de véhicules Assurer le paiement des véhicules sortants Tout autres tâches connexes - Volet administratif - Facturation :_ Réceptionner les paiements comptant et gérer la caisse Obtenir les bons de travail des chauffeurs, les compléter, les rentrer dans le système, les vérifier et les facturer Gestion des paiements par cartes de crédit Inscrire les bonnes informations sur les factures de client ayant un compte avec nous Effectuer la vérification et correction des bons de travail Facturer et envoyer les factures aux clients possédant un compte Facturation inter-compagnie Concilier les bons de travail avec la feuille de route du répartiteur Facturer à l'aide du fichier Excel fournit par le répartiteur des travaux effectués chez l'un de nos clients Entrer les bons de travail dans le système comptable afin de produire les factures Envoyer les factures aux clients et traiter les paiements des clients (chèques et transferts bancaires) Valider les factures avec l'état de compte et l'envoyer au client Effectuer un suivi des comptes en retard de paiement Répondre aux demandes des clients concernant la facturation Toutes autres tâches connexes **Qualifications requises** - Posséder un diplôme d’études secondaire (un atout) - Expérience minimum de 1 an dans le domaine du transport et/ou du remorquage (un atout) - Excellente connaissance des logiciels de de base - Posséder un permis de conduire classe 5 - Bonne maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit - Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral - Connaissance du logiciel Towsoft (un atout) **Qualités, aptitudes et compétences recherchées** - Discrétion - Excellent sens de la communication et orientation expérience client - Excellente gestion des priorités et de l’organisation - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Autonomie & débrouillardise - Être dynamique et axé sur les solutions - Aptitude à travailler en équipe et à avoir du plaisir **Avantages que nous vous offrons** Équipe familiale et unique Entreprise axée sur le bien-être de ses employés Assurance collective complète payé à 65% par l’employeur Environnement décontracté et dynamique, dans un domaine hyper stimulant Salaire payé à l'heure 2 semaines de vacances Journées mobiles offertes en plus des fériés Payé à la semaine Poste permanant du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 Événements d'équipe Et plus encore Nous souhaitons trouver la personne qui mettra du cœur au travail, qui trouvera plaisir à faire ses tâches et à se joindre à notre belle équipe déjà en place. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : à partir de 19,00$ par heure Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Invalidité - Assurance Maladie Complémentaire - Assurance Vie - Assurance Vision - Événements d'Entreprise - Programme d'Aide aux Employés - Stationnement sur place - Tenue Décontractée Horaires de travail: - 8 Heures - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour - Repos la fin de semaine Types de paie supplémentaire: - Heures supplémentaires majorées Lieu du poste : In person