Préposé/préposée à L'accueil

2 weeks ago

Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

**Nature de la fonction**:

- Le travail consiste à accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques venant de l’extérieur ainsi que des différents services de la Ville et exécuter divers travaux routiniers de bureau, et ce, selon des instructions spécifiques.

**Horaire de travail** : Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)

**Salaire**:

- Échelle salariale (2025) : 43 000 $ à 59 000 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective des employés cols blancs.

**Avantages reliés à l’emploi**:

- Salaire avantageux
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Régime d’assurance collective
- Programme de télémédecine
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions)
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille
- Environnement de travail stable et de qualité

**Principales responsabilités et tâches**:

- Accueille, dirige et renseigne les visiteurs vers le service ou la personne concernée par des moyens de communication appropriés.
- Répond aux appels téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général. Lorsque requis, prend les informations et les transmet à qui de droit.
- Reçoit et trie le courrier avant de le transmettre aux services concernés.
- Prépare les envois de courrier certifiés ou par messagerie remis par différents services et garde un registre.
- Reçois les enveloppes des soumissions publiques et les remet au responsable concerné.
- Effectue la mise à jour de la liste téléphonique et le bottin de résidents.
- Effectue les abonnements, désabonnements et modifications d’inscriptions au service d’alertes urgentes CodeRed.
- Au besoin, crée des requêtes de service en lien avec des demandes générales de citoyens ou d’employés dans la plateforme Salesforce.
- Lorsque requis, envoi la confirmation du compte de taxe aux professionnels.
- Effectue l’entrée de données des lectures de compteurs d’eau dans le système.
- Prépare le matériel nécessaire pour les pochettes de bienvenue pour les nouveaux résidents.
- Tiens certains registres par la saisie de données dans les systèmes appropriés.
- Effectue toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES);
- Posséder moins d’une année d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec le domaine de l'emploi;
- Connaître divers logiciels de bureau (notamment la suite Microsoft Office);
- Avoir des connaissances en mathématiques.
- Bilingue (Ville avec statut bilingue).

**Habiletés requises**:

- À communiquer verbalement de façon claire et concise;
- À faire preuve de jugement, tact et courtoisie.

Régime de retraite à prestations déterminées, Régime d’assurance collective, Programme télémédecine, Congés payés durant la Période des Fêtes (sous certaines conditions), Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille, Environnement de travail stable et de qualité, Salaire avantageux

**Service**
Service administratifs

**Statut**
Col blanc : Permanent temps plein

  • Préposé service à la clientèle de nuit QCE16.5

    7 days ago

    Kirkland, Canada Couche-Tard Full time

    Préposé service à la clientèle de nuit QCE16.5Join to apply for the Préposé service à la clientèle de nuit QCE16.5 role at Couche-Tard3671, Boul. St-Charles, Kirkland, Quebec H9H 3C3Horaire : Temps plein ou temps partiel (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités.)Salaire de jour : $16.60 (prime incluse*)Salaire de nuit : $19.60 (Prime...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    2 days ago

    Kirkland, Canada Services d'entretien Bee-Clean Full time

    BEE-CLEAN est présentement à la recherche de préposé(es) à l'entretien ménager pour travailler dans l'ouest de Montréal**.** Nous sommes une compagnie canadienne spécialisée dans le domaine du nettoyage et de l'entretien ménager depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est situé à Ville Saint-Laurent (Montréal), cependant nous avons plusieurs...

  • Préposé/préposée D'entretien

    6 days ago

    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **_Titre conventionné : Préposé/Préposée aux travaux de propreté et à l'entretien - sports et loisirs_** **Horaire de travail**: - 37,5 heures/semaine - Poste temporaire se terminant à la mi-octobre 2025 - Horaire en rotation sur 6 semaines - Quarts de jour, de soir et de fin de semaine **Salaire**: 32.76 $ l’heure **Principales...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 days ago

    Kirkland, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    **Description de l'entreprise** Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion !** Notre segment des Services aux Entreprises a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Préposé (e) à l'entretien ménager !** **Sodexo**est le leader mondial des Services de Qualité de Vie, un...

  • Préposé à l'accueil

    1 week ago

    boul. St-Charles, Kirkland, Qc, Canada St-Hubert Kirkland Full time

    Description de l'entreprise Les Rôtisseries St-Hubert, c'est une histoire de passion depuis 1951. Notre service attentionné, nos saveurs signature et nos ingrédients de qualité supérieure ont fait la renommée de nos plats, qu'ils soient servis dans nos restaurants ou livrés à votre domicile. Nous ne pouvons dévoiler les ingrédients secrets de notre...

  • Préposé/préposée D'entretien Sur Appel

    6 days ago

    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **_Titre conventionné : Préposé/Préposée aux travaux de propreté et à l'entretien - sports et loisirs_** **Horaire de travail**: - Sur appel ou horaire selon l’assignation du service ; - Quarts de jour, soir et/ou de nuit ; - Maximum 37.5 heures par semaine (pas de minimum d’heures garanti) ; - Service ouvert 7 jours sur 7. **Salaire**: 32.76 $...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    4 days ago

    Kirkland, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Préposé(e) à l'entretien Ménager** - ** $19,97 de l'heure**: - ** 33.50 heures par semaine**: - ** Vous serez éligible au bénéfice marginaux (assurances et autre) après 1 mois de travail**: - ** Horaire du lundi au jeudi 17h à 24h et le vendredi 16h à 24h**: - ** Personne à la retraite bienvenue**: - ** Accès...

  • Préposé(E) à L'entretien Ménager

    6 days ago

    Kirkland, Canada Adèle Plus Full time

    _Préposé(e) à l'entretien ménager_ **Une belle entreprise saine, bien cotée et en belle croissance** **Adèle Plus, le réseau de franchises en entretien ménager résidentiel le plus important et le plus renommé partout au Québec** recherche des "**préposés en entretien ménager**" pour travailler dans différentes résidences privées pour la...

  • Préposé(E) Aux Résidents

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada Château Pierrefonds Full time

    Vous cherchez un milieu de travail chaleureux, vous permettant d'apporter une réelle contribution au mieux-être des résidents ? Vous souhaitez une flexibilité dans vos horaires. Vous cherchez un environnement de travail dynamique où l'esprit d'équipe et l'entraide sont au rendez-vous? Nos employés sont empreints d'un grand humanisme et de beaucoup...

  • Préposé(E) Aux Résidents

    2 days ago

    Kirkland, Canada Vent de l'Ouest (résidence) Full time

    PRÉPOSÉ(E) AUX RÉSIDENTS Permanen Temps partiel 14 heures/semaine Résidence Vent de l'Ouest - Sainte-Geneviève Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse. **DÉTAILS DU POSTE**: Poste à temps partiel De soir Horaire de 16h00 à 23h30 Incluant une (1)...