Spécialiste de La Facturation Et Du Recouvrement

_**Aperçu du cabinet**_

Situé à Montréal et comptant une équipe de plus de 250 personnes, PSB Boisjoli est l’un des plus importants cabinets comptables du Québec. Le cabinet favorise une approche fondée sur le soutien mutuel et l’esprit de collaboration entre les associés et les membres des équipes. Il offre également des salaires et des avantages sociaux concurrentiels ainsi qu’un environnement de travail stimulant qui encourage la croissance professionnelle.

En raison de la croissance continue au sein de notre cabinet, nous avons besoin d’un(e) **Spécialiste de la facturation et du recouvrement **pour se joindre à notre équipe de Ressources et support. Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes:

- Coordonner le processus de facturation et de recouvrement avec les associés et les directeurs.
- Préparer les rapports et les analyses des travaux en cours pour les associés et les directeurs.
- Préparer les notes d’honoraires selon les instructions et le calendrier établis.
- Préparer des notes de crédit.
- Générer des rapports réguliers à partir de notre système ERP pour assurer une saine gestion des comptes clients et évaluer la performance du processus de facturation et de recouvrement.
- Suivre de près les comptes clients en souffrance et mettre en œuvre des actions de recouvrement appropriées.
- Appliquer avec rigueur les exigences en matière de qualité et de mise à jour des données et informations dans les diverses plateformes liées au processus de facturation et recouvrement.
- Offrir un service à la clientèle professionnel et de qualité, tant pour les clients internes qu’externes.
- Établir des méthodologies de travail optimales afin d’optimiser la gestion des priorités en favorisant l’efficacité et la rapidité dans le traitement des dossiers.
- **Exigences **_
- DEC ou certificat en comptabilité / administration ou expérience équivalente
- Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans un cabinet de services professionnels.;
- Expérience préalable avec l’utilisation d’un système ERP
- Bilinguisme fonctionnel (anglais et français) tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonnes aptitudes en Excel;
- Connaissance de base en comptabilité, un atout.
- Autonome et analytique;
- Organisé et efficace;
- Capable de travailler en équipe;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
- Disponible pour travailler des heures supplémentaires au besoin;
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte et partout où le contexte l’exige, il comprend aussi le féminin._

- **Company Profile**_

Located in Montreal, PSB Boisjoli is one of Quebec’s leading accounting firms, with a team of over 250 people. The Firm values an approach based on mutual support and teamwork amongst partners and team members. It also offers a competitive salary and benefits as well as a stimulating working environment that fosters professional growth.

Due to the ongoing growth within our firm, we require a Billing and Collections Specialist to join our Resources and Support team. The main responsibilities of this position are as follow:

- Coordinate the billing and collection process with partners and managers.
- Prepare reports and analyses of ongoing work in progress for partners and managers.
- Prepare fee notes according to established instructions and schedule.
- Prepare credit notes.
- Generate regular reports from our ERP system to ensure proper management of client accounts and evaluate the performance of the billing and collection process.
- Monitor overdue client accounts closely and implement appropriate collection actions.
- Provide professional and quality customer service, both internally and externally.
- Establish optimal work methodologies to optimize priority management by promoting efficiency and speed in handling cases.
- **Requirements**_
- _DEC or certificate in accounting/administration or equivalent experience._
- _Minimum of two years of experience in a similar position, preferably in a professional services firm._
- _Previous experience with ERP system usage._
- _Functional bilingualism (English and French) both orally and in writing._
- _Very good Excel skills_
- _Basic knowledge of accounting is an asset._
- _Autonomous and analytical._
- _Organized and efficient._
- _Capable of working in a team._
- _Excellent customer service skills._
- _Available to work overtime as needed._

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : à partir de 60 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retr