Coordonnateur de La Dotation

À propos de vous

**Les qualifications de base, nous exigeons**:

- Une maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
- Un baccalauréat (ou 2+ ans d'expérience interne Amazon à la place du diplôme).
- Une expérience dans un environnement rapide et orienté client, tel que les opérations, le soutien administratif, le service à la clientèle, le commerce de détail, l'hôtellerie, la dotation en personnel, le recrutement, les ressources humaines ou tout autre domaine connexe.
- Maîtrise de niveau intermédiaire à avancé de Microsoft Office (Word et Excel) requise.

About You

**The basic qualifications, we require**:

- Fluency in spoken and written French and English.
- A completed Bachelor’s degree (or 2+ years of internal Amazon experience in lieu of degree)
- Experience in a fast paced, customer oriented environment, such as operations, administrative support, customer service, retail, hospitality, staffing, recruiting, human resources or other related field
- Intermediate to advanced level proficiency with Microsoft Office (Word and Excel) required

À propos d'Amazon

Chez Amazon, nous nous efforçons d'être l'entreprise la plus centrée sur le client au monde. Pour y parvenir, nous avons besoin de leaders exceptionnellement talentueux, brillants et motivés. Si vous souhaitez nous aider à construire l'endroit où trouver et acheter n'importe quoi en ligne, voici votre chance d'écrire l'histoire.

About Amazon

At Amazon, we are working to be the most customer-centric company on earth. To get there, we need exceptionally talented, bright, and driven leaders. If you would like to help us build the place to find and buy anything online, this is your chance to make history.

Key job responsibilities
Le coordonnateur de la dotation de WFS - principales responsabilités:

- Agir en tant que responsable de la planification, de l'exécution et de l'audit des événements de nouvelles embauches (ENE) en fonction des projections de main-d'œuvre afin de répondre aux demandes de commandes de main-d'œuvre et de les remplir à temps. Effectuer un audit post-événement des événements et communiquer les mesures de l'événement à la direction de la dotation en personnel.
- Respecter les délais critiques pour le lancement de la vérification des antécédents et l'achèvement du processus de dépistage des drogues afin de réaliser les commandes de main-d'œuvre.
- S'assurer de la conformité totale des documents d'autorisation de travail pour les associés.
- Communiquer et coordonner avec les RH du site et l'équipe de direction des opérations pour l'accueil des nouveaux employés. Effectuer un audit après l'événement de l'orientation des nouveaux employés et communiquer les mesures de l'événement au site et à la direction de la dotation.
- Travailler en partenariat avec le responsable du recrutement pour soutenir les groupes communautaires tels que les agences de développement de la main-d'œuvre ou les collèges communautaires locaux afin d'exploiter les canaux de sourçage de base pour développer des communautés de talents afin de pourvoir les postes.
- S'assurer que tous les documents sont scannés dans le système de gestion des fichiers numériques.
- Former les coordonnateurs de dotation, les administrateurs de dotation et les ambassadeurs de dotation aux meilleures pratiques et veiller à ce que les normes de travail soient respectées.
- Suivre et maintenir les statistiques sur l'efficacité du recrutement par le biais de rapports hebdomadaires sur les données de recrutement à présenter à la direction des RH et aux partenaires commerciaux.
- Doit être en mesure de voyager selon les besoins pour organiser des événements dans divers endroits de votre nœud désigné ou de la zone géographique assignée. Transporter les fournitures et le matériel de ENE vers/depuis les événements de recrutement hors site.
- Les coordonnateurs du recrutement doivent travailler selon un horaire flexible. Cela signifie des quarts de travail variables, y compris les soirs et les week-ends sur plusieurs sites. Des heures supplémentaires peuvent également être nécessaires pour répondre aux besoins de l'entreprise.
- Déplacements locaux jusqu'à 75 %
- Déplacements nationaux jusqu'à 10 % du temps.

**The WFS Staffing Coordinator - key responsibilities**:

- Serves as the lead to pre plan, execute, and audit New Hiring Events (NHE) based on labor projections to meet the labor order demands and fill on-time. Completes post-event audit of event and communicates event metrics to staffing leadership
- Meets critical deadlines for initiating background screening and completing drug test process to achieve labor orders
- Ensures 100% compliance for work authorization documentation for associates
- Consults with applicants on the best match for their desired position and available opportunities in the area
- Guides applicants through the hiring process in accordance