Réceptionniste/secrétaire

2 days ago

La Prairie, Canada Alizéa Full time

Préposé à l’accueil-Réceptionniste

**Description du poste**:
Le préposé à l’accueil relève du directeur de la résidence. Au quotidien, il a pour principales fonctions d’accueillir les visiteurs et de veiller à la sécurité des allées et venues au sein de la résidence. Le préposé agit à titre de point de contact principal pour la clientèle et les visiteurs.

Le titulaire du poste aura comme fonctions de:

- S’occuper de la vente de coupons-repas et de cartes-repas ;
- Tenir à jour le rapport sur le suivi des travaux à exécuter par le concierge ;
- Comptabiliser quotidiennement sa caisse de vente ;
- Photocopier certains documents ;
- Vérifier la boîte de messagerie téléphonique ;
- Recevoir les visiteurs, répondre aux questions et remettre la documentation nécessaire ;
- Remplir le suivi client et le remettre au conseiller service à la clientèle qui aura la responsabilité de les renseigner en ce qui a trait aux prix et à la disponibilité des logements ainsi que sur les possibilités de visite ;
- Accueillir les visiteurs des résidents ;
- Répondre aux besoins des résidents ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Veuillez au bon déroulement des emménagements et déménagements, déverrouiller les portes d’entrées principales ainsi que les portes d’ascenseurs ;
- S’assurer de barrer celles-ci après l’utilisation ;
- Voir à certaines tâches administratives selon les besoins de la direction (traduction de menus, entrées de données, préparation et mise à jour de documents, etc.).

**Exigences**:

- Avoir un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire ;
- Toute autre combinaison jugée pertinente pourrait être considérée ;
- Avoir une excellente maitrise du français parlé et écrit ;
- Maitriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaitre le système comptable HOPEM (atout).

**Profil recherché**:

- Bonne communication et capacité d’écoute ;
- Être orienté vers le service client et avoir de l’entregent.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Rémunération : à partir de 16,25$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Horaire:

- Quart de jour
- Toutes les fins de semaine
- Travail les jours fériés

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-01-10

  • Secrétaire - réceptionniste

    2 weeks ago

    La Pocatière, QC, Canada Enair Contrôle Full time

    Offre d'emploi – Secrétaire - réceptionniste Enair Contrôle, entreprise spécialisée dans le contrôle, le service et l'entretien d'équipements mécaniques, est à la recherche d'une secrétaire organisée, professionnelle et dynamique pour soutenir ses opérations administratives. Poste : Secrétaire- Réceptionniste Type d'emploi : Temps plein Lieu...

  • Secrétaire - réceptionniste

    2 weeks ago

    Appalaches (La Pocatière), Canada Enair Contrôle Full time

    Offre d'emploi – Secrétaire - réceptionniste Enair Contrôle, entreprise spécialisée dans le contrôle, le service et l'entretien d'équipements mécaniques, est à la recherche d'une secrétaire organisée, professionnelle et dynamique pour soutenir ses opérations administratives. Poste : Secrétaire- Réceptionniste Type d'emploi : Temps plein Lieu...

  • Secrétaire-réceptionniste Médical(E)

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada Clinique PRAXIS La Prairie Full time

    Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste - secrétaire médicale pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de LA PRAIRIE. **Nous offrons les assurances collectives complètes!** Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secrétaire Médicale

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada Clinique Praxis Full time

    **Secrétaire médicale - Chef d'équipe Réceptionniste** **Nous** sommes à la recherche d’une secrétaire médicale Chef d'équipe pour rejoindre notre réseau des cliniques de santé familiale PRAXIS et intégrer l’équipe dynamique et passionnée du point de service de **LA PRAIRIE.** **Une clinique de santé familiale privée pas comme les autres...

  • Secértaire /réceptionniste

    1 week ago

    Sainte-Catherine-de-la-Jacques-Cartier, Canada Entreprise CRC (2014) Inc. Full time

    **Offre d’emploi - Secrétaire / Réceptionniste** Tu es accueillante, organisée et aimes être au cœur de l’action? Tu cherches un environnement où ton professionnalisme et ton sens du service à la clientèle feront la différence? Notre entreprise en pleine croissance est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste polyvalente pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    2 weeks ago

    La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time

    Les Produits de ventilation Lambro est une compagnie canadienne qui développe et fabrique des conduits flexibles et accessoires durables et de qualité pour le CVAC des bâtiments résidentiels, commerciaux et institutionnels. **BÉNÉFICES** - Salaire à partir de 24$/heure. À déterminer selon l'expérience; - 37.5 heures par semaine; - 2 semaines de...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    1 week ago

    La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    5 days ago

    La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Représentant(E) Service à La Clientèle

    3 days ago

    La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les Produits de ventilation Lambro inc est une compagnie canadienne qui développe et fabrique des conduits flexibles et accessoires durables et de qualité pour le CVAC des bâtiments résidentiels, commerciaux et institutionnels depuis plus de 35 ans. **Représentant(e) du SERVICE À LA CLIENTÈLE (Bilingue)** Vous aimez les...

  • Représentant(E) Interne Aux Ventes

    1 week ago

    La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Les Produits de ventilation Lambro Inc. est une compagnie canadienne qui développe et fabrique des conduits flexibles et accessoires durables et de qualité pour le CVAC des bâtiments résidentiels, commerciaux et institutionnels depuis plus de 35 ans. **Représentant(e) interne aux ventes** Vous aimez les interactions avec les...