Commis à L'administration

Nous avons un poste à pourvoir immédiatement pour un **Commis à l'administration** SITECH, à partir de notre site de **Trois-Rivières**. SITECH Eastern Canada Ltd. travaille dans une atmosphère d'équipe qui met l'accent sur la satisfaction du client.e. Le commis d'administration est chargé de fournir un soutien à nos employé.e.s et à nos gestionnaires, de répondre aux besoins quotidiens du bureau et de fournir un soutien exceptionnel à nos clients.

**Avantages**:

- Pension de l'entreprise
- Soins dentaires
- Assurance invalidité
- Programme d'aide aux employé.e.s
- Plan d'achat d'actions pour les employé.e.s
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Soins de la vue

**Description du poste**:

- Gérer le département de garantie (suivi des fournisseurs et des clients) ;
- Responsable de la gestion des rappels de produits avec les fournisseurs;
- Maintenir l'information sur l'inventaire des produits au niveau de l'entrepôt et dans le système informatique ;
- Comprendre et résoudre les inexactitudes d'inventaire ;
- Mettre en œuvre des solutions durables pour maintenir un inventaire fiable ;
- Passer et recevoir les commandes des fournisseurs (valider les prix, les quantités et surveiller les taux de change).
- Assurer un suivi quotidien avec les fournisseurs sur l'état des commandes en cours ;
- Enregistrer les factures d'achat et préparer les paiements aux fournisseurs ;
- Facturation des comptes clients (ventes soumissionnées et appels d'offres) ;
- Résolution des problèmes de facturation ;
- Préparation des commandes clients dans le système informatique (allocation des coûts d'assemblage) ;
**Exigences du poste**:

- Vous devez être bilingue (français, anglais) ;
- Vous devez être capable de travailler de manière autonome ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Vous devez faire preuve d'adaptabilité ;
- Vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation.
- Le souci du détail est également essentiel ;
- Familiarité avec les logiciels informatiques.

SITECH Eastern Canada Ltd. s'engage à créer un environnement inclusif où des personnes de tous horizons peuvent s'épanouir. Ensemble, nous embrassons la diversité de pensée, d'expérience et de perspective, tout en combinant nos compétences et capacités uniques afin d'obtenir des résultats fructueux pour toutes les parties prenantes. En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, SITECH Eastern Canada Ltd. propose des aménagements en matière d'accessibilité au cours du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez nous le faire savoir et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
- Veuillez noter que la vaccination complète est une condition d’emploi. Une preuve de vaccination sera requise._
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We have an immediate opening for a SITECH **Administration Clerk** at our **Trois-Rivières** site. SITECH Eastern Canada Ltd. operates in a team atmosphere that focuses on customer satisfaction. The Administrative Clerk is responsible for providing support to our employees and managers, meeting the day-to-day needs of the office and providing exceptional support to our customers.

**Benefits**:

- Company pension
- Dental Care
- Disability Insurance
- Employee assistance program
- Employee share purchase plan
- Supplementary health insurance
- Life insurance
- Paid leave
- Vision care

**Job description**:

- Manage the warranty department (supplier and customer follow-up);
- Responsible for managing product recalls with suppliers;
- Maintain product inventory information at the warehouse level and in the computer system;
- Understand and resolve inventory inaccuracies;
- Implement sustainable solutions to maintain a reliable inventory;
- Place and receive orders from suppliers (validate prices, quantities and monitor exchange rates).
- Follow up daily with suppliers on the status of open orders;
- Record purchase invoices and prepare payments to suppliers;
- Invoicing of accounts receivable (bid sales and tenders);
- Resolution of invoicing problems;
- Preparation of sales orders in the computer system (allocation of assembly costs);
**Job requirements**:

- You must be bilingual (French, English);
- You must be able to work independently;
- Ability to work as part of a team;
- You must be adaptable;
- You must be highly adaptable.
- Attention to detail is also essential;
- Familiarity with computer software.

SITECH Eastern Canada Ltd. is committed to creating an inclusive environment where people from all backgrounds can thrive. Together, we embrace diversity of thought, experience and perspective, while combining our unique skills and abilities to achieve successful outcomes for all stakeholders. As an equal opportunity employer, SITECH Eastern Canada Ltd. offers accessibility accommodations during the recruitment process. If you require an accommodation, pl