Clerk 5 - Medical Clinic & Clinical Teaching Unit Administrative Lead

**Requisition ID**: 385546

**Position Number**: 714-7135010-C103-01

**Posting End Date**:August 7th,2025

**Employer**:**Southern Health-Santé Sud

**Site**:_ _Centre de santé Notre-Dame Health Centre

**Union**:CUPE

**Department/Unit**: Clinic

**Work Location**:Centre de santé Notre-Dame Health Centre

**City**: Notre Dame de Lourdes

**Hiring Status**: Permanent

**FTE**: 1.0

**Employment arrangement**:In Person

**Daily hours worked**: 7.75

**Anticipated shift**: Days

**Annual base hours**:2015

**Anticipated Start Date** 08/18/2025

**Salary**: $22.65 - $26.26

Find your rewarding career in a vibrant and diverse community within Southern Health-Santé Sud. Our organization is privileged to provide care for people at every point in their lives.

Partnering with our communities, we provide safe, accessible and sustainable people-centered health care. We are proud to work in collaboration with all our partners within and throughout our diverse region: seven First Nations Communities, Francophone, Métis, Mennonite and Hutterite communities as well as a growing number of immigrants from all over the world.

Be part of the **Southern Health-Santé Sud team, who is rooted in what matters most.**Join**a region that offers a lifestyle like no other - a safe, peaceful, beautiful, fulfilling life for you and your family.

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En partenariat avec nos communautés, nous fournissons des soins de santé sûrs, accessibles et durables, axés sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre région diversifiée : sept des communautés des Premières nations, des communautés francophones, métisses, mennonites et huttérites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier.

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**Position Overview**:
Reporting to the Area Clinic Supervisor, the Clerk 5 - Medical Clinic & Clinical Teaching Unit (CTU) Administrative Lead is responsible for providing leadership to the Clinic team and for promoting a work environment conducive to attainment of the highest degree of quality patient centered care and service.

The incumbent exercises the appropriate level of initiative and independent judgment in determining work priorities, work methods to be employed and action to be taken on unusual matters. The position functions in a manner that is consistent with the mission, vision and values and the policies of Southern Health-Santé Sud.

**Aperçu du poste**:
Relevant directement du/de la Superviseur/e de clinique régionale, le Commis 5 - Responsable administratif - Clinique médicale et Unité d'enseignement clinique est chargé de diriger l'équipe de la clinique et de promouvoir un environnement de travail propice à l'obtention du plus haut degré de qualité de soins et de services centrés sur le patient.

Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Santé Sud.

**Experience**:

- Minimum two (2) years’ experience in a medical clinic setting or equivalent health related environment.
- Minimum two (2) years supervisory experience in an administrative setting.

**Expérience**:

- Minimum de deux (2) ans d'expérience dans une clinique médicale ou dans un milieu de soins de santé.
- Minimum de deux (2) ans d'expérience de supervision dans un environnement administratif de préférence.

**Education (Degree/Diploma/Certificate)**:

- Grade 12 education or equivalent.
- Successful completion of a Medical Office Assistant course or equivalent.
- Successful completion of a Medical Terminology course.
- Other suitable combinations of education and experience may be considered.

**Formation (degré/diplôme/certificat)**:

- Diplôme de 12e année ou l’équivalent.
- Diplôme d'un programme de formation d'Assistant administratif en milieu médical ou l’équivalent.
- Cours de Terminologie médicale requis.
- Combinaison équivalente d’expérience pourra être prise en considération.

**Certification/Licensure/Registration**:
Not Applicable

**Certification/permis d’exercice/enregistrement**:
Non applicable

**Qualifications and Skills**:

- Proficiency of both official languages is essential (English/French).
- Proficiency in Microsoft Office Suite Applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Knowledge an