Secrétaire Aux Ventes

1 week ago


SaintLaurent, Canada DESJARDINS FORD LTEE Full time

Desjardins Ford Saint Laurent a une nouvelle opportunité, la poste de sécretaire aux ventes, qui sera parfaite pour un individu dans le domaine automobile qui désir faire progresser leur carrière

**Description sommaire du poste**

**- Assister la direction des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles**

**Tâches principales**
- Ouvrir et préparer les dossiers relatifs aux transactions de véhicules et aux échanges entre les concessionnaires ;
- Consigner les ventes et les achats de véhicules au système informatique ;
- Traiter les feuilles de commissions de fin de mois des conseillers en vente destinées au service de paie de la comptabilité ;
- Produire divers rapports statistiques touchant les ventes, l'inventaire, les commandes et la gestion ;
- Consigner les factures du constructeur au système informatique et effectuer les ajustements pour balancer les comptes ;
- Effectuer les commandes spéciales auprès des fournisseurs pour l'achat et l'installation d'items additionnels vendus aux clients ;
- Organiser et planifier les échanges entre les concessionnaires en collaboration avec la direction des ventes ;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin de facturer les échanges de la concession ;
- Transmettre les informations requises à la comptabilité afin d'émettre les chèques ;
- Aider le ou la directeur.trice commercial.e relativement à l'immatriculation des voitures neuves et des voitures d'occasion ;
- Aider le ou la directeur.trice commercial.e en préparant des documents concernant les taxes, les liens sur les véhicules ainsi que la documentation requise par la Société de l'assurance automobile du Québec ;
- Préparer les documents requis pour l'immatriculation des voitures de démonstration ;
- Traiter et consigner toutes les garanties pour véhicules et tous les contrats d'entretien prolongé et maintenir un registre de tous les contrats qui ont été traités et envoyés par la poste.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Réductions Tarifaires

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- Expérience en concession: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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