Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

**Poste : Technicien(ne) aux comptes payables**

Lieu de travail : Hybride - Télétravail et présence au bureau (Cap-Chat)

**L’entreprise**

Advanced Energy Minerals (AEM) possède et exploite l'usine de traitement HPA de

**DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE**

Responsabilités:

- Effectuer la gestion complète des comptes fournisseurs.
- Appliquer les politiques de contrôle interne.
- Créer et maintenir les comptes fournisseurs dans le système comptable.
- Créer les comptes fournisseurs dans la banque.
- Compléter les demandes d’ouvertures de comptes fournisseurs.
- Saisir avec précision les factures dans le système.
- Analyser les documents et effectuer les vérifications et enregistrements nécessaires.
- Vérifier les paramètres de report de factures et s'assurer de leur exactitude.
- Assurer la concordance entre les commandes et les factures.
- Préparer la liste hebdomadaire des factures à payer en respectant les termes de paiements des fournisseurs.
- Faire l’entrée des paiements dans la banque et effectuer les paiements au système.
- Procéder à la réconciliation des états de comptes mensuels des fournisseurs.
- Gérer et concilier les cartes de crédit corporatives.
- Valider et comptabiliser les comptes de dépenses employés.
- Préparer et transmettre des données de courus de fin de mois.
- Produire différents rapports et analyses relatifs aux comptes fournisseurs.
- Assister dans la préparation des dossiers de fin d'année.
- Gérer les communications avec les fournisseurs.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer la fluidité des opérations et des paiements aux fournisseurs.
- Effectuer d’autres tâches comptables (analyses, écritures de journaux)

**Qualifications demandées**:

- Possède un minimum de 1-2 ans d’expérience dans un département de comptes à payer
- Détenir un diplôme en comptabilité DEP/AEC ou certificat, un atout
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Advanced Excel)
- Connaissance du ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central (un atout).
- Avoir une bonne compréhension du cycle comptable complet
- Excellente connaissance du français
- Connaissance de l’anglais (un atout)
- Attention exceptionnelle aux détails et précision dans le traitement des factures et des paiements.
- Bonnes compétences analytiques et en résolution de problèmes pour concilier et résoudre les écarts.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe et à collaborer avec des collègues d'autres départements.
- Volonté de s'adapter aux priorités et de travailler dans un environnement rapide

Overview:
We are seeking a detail-oriented and experienced Technicien(ne) aux comptes payables to join our team. As a Technicien(ne) aux comptes payables, you will be responsible for managing accounts payable processes and ensuring accurate and timely payments to vendors. This is a vital role within our organization, and we are looking for someone who is highly organized, has strong attention to detail, and possesses excellent analytical skills.

**Responsibilities**:

- Process invoices and ensure accurate coding and data entry into the accounting system
- Reconcile vendor statements and resolve any discrepancies
- Prepare and process payments to vendors, ensuring adherence to payment terms
- Maintain accurate records of all accounts payable transactions
- Assist with month-end closing activities related to accounts payable
- Collaborate with internal teams to resolve any issues or inquiries related to accounts payable
- Assist with the implementation of process improvements to enhance efficiency and accuracy

**Requirements**:

- Previous experience in accounts payable or a similar role
- Proficient in data entry and working with accounting software (e.g., QuickBooks, Sage)
- Strong knowledge of account reconciliation principles
- Familiarity with payroll processes and HRIS systems (e.g., PeopleSoft, UltiPro)
- Excellent attention to detail and accuracy in work
- Strong organizational and time management skills
- Ability to work independently and meet deadlines

Note: All positions at our company are paid positions, including internships.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $39,255.20-$65,009.31 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

Supplemental pay types:

- Bonus pay

Work Location: Hybrid remote in Cap-Chat, QC G0J 1E0