Directeur(Trice) Adjoint(E)

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la direction générale en collaboration avec l’équipe de travail et les bénévoles et en concordance avec nos valeurs organisationnelles (respect, approche centrée sur la personne, travail d’équipe et excellence), la personne titulaire de ce poste occupe une fonction stratégique dont les activités principales requièrent de la polyvalence, du leadership et propose des solutions innovantes dans le développement des services aux personnes touchées par un trouble neurocognitif.

Le directeur adjoint est un gestionnaire de projet responsable de la mise en place de l’ensemble des services sur le territoire de l’Outaouais, des communications de l’organisme et participe au processus de décisions stratégiques. Il est également responsable de la gestion des ressources humaines des services sous sa responsabilité et des bénévoles. Il assure une communication fluide entre la direction générale et les équipes de travail. Il collabore étroitement au budget et assure les redditions de comptes des projets de la Société en lien avec les services. Il doit posséder une approche humaine, être axé sur les résultats, faire preuve d’une grande adaptabilité et manifester un souci au niveau de la confidentialité et du respect des procédures et processus. Il doit également collaborer au maintien d’un climat de travail positif. En l’absence de la direction générale, le directeur adjoint peut agir à titre de directeur général.

Responsabilités généralesGestion des ressources humaines
- Insuffler une culture d’entreprise axée sur les valeurs que prône l’organisation ;
- Gérer, superviser et assurer tous les aspects relatifs aux ressources humaines des services sous sa supervision (employés rémunérés et bénévoles) ;
- Activités de recrutement ;
- Activités quotidiennes GRH;
- Processus d’appréciation de rendement ;
- Activités de santé et sécurité ;
- Processus administratif et/ou disciplinaire conformément aux lois et réglements.
- Évaluer les prévisions d’achalandage et les besoins en ressources humaines et mettre en place une organisation des postes répondant aux besoins de l’organisation ;
- Mettre en oeuvre des initiatives pour fidéliser les ressources humaines dont le programme de reconnaissance ;
- Assurer la rédaction et/ou la mise à jour de politiques et procédures ;
- Fixer des objectifs de performance des équipes sous sa supervision et en évaluer les résultats ;
- Planifier, organiser et animer les réunions d’équipes ;
- Mobiliser l’équipe de travail pour l’atteinte des résultats de la planification stratégique ;
- Assurer la formation continue des employés sous sa charge en établissant des plans de développement professionnel en fonction des besoins identifiés auprès des employés;
- Assurer la collaboration d’équipes multidisciplinaires ;
- Développer des méthodes de communication et s’assurer que l’information circule adéquatement à toutes les équipes ;
- Assurer le soutien, le mentorat et la collaboration aux employés.

Gestion des communications
- Assurer les relations publiques ;
- Assurer la veille médiatique ;
- Assurer la cohérence de l’identité visuelle ;
- Collaborer à la mise en œuvre du plan de reconnaissance des donateurs ;
- Saisir les occasions dans l’actualité pour démontrer notre leadership et assurer notre notoriété ;
- Travailler en collaboration avec les firmes de communications externes au besoin ;
- Créer, assurer et évaluer la gestion de documents et outils de communication, de marketing et promotionnels de l’organisation ;
- Collaborer à la gestion des activités spéciales, telles que la semaines de reconnaissance des bénévoles, le prix Yolande Gravel, le mois de la sensibilisation à la maladie, la semaine des proches aidants, etc. ;
- Assurer la programmation, le suivi et la mise à jour des réseaux sociaux ainsi que l’entretien et la mise à jour du site Internet ;
- Assurer la réalisation du rapport annuel : le visuel, la rédaction et la collecte des données ;
- En collaboration avec l’équipe de direction, assurer la mise à jour et le déploiement de la stratégie et du plan de communication ;
- Assurer les suivis auprès des différents partenaires de services, médiatiques et autres organismes de la région ;
- Participer à l’organisation de conférences de presse, de lancements, de comités et de conférences en lien avec les communications ;
- Rédiger les lettres ou autres documents internes ou externes, notamment les infolettres, les publipostages et publicourriels.

Gestion de l’organisation et des services
- Jouer le rôle d’interface entre les différents services de l’organisation ;
- Assurer une communication fluide et une transmission efficace des informations entre les différents services pour favoriser la communication interne ;
- Planifier et organiser le colloque annuel