Chef.fe D'équipe, Comptes Payables

**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**

Chez **RCL - Reitmans Canada Limitée**, chaque instant de chaque journée est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par nos canaux numériques, nous découvrons sans cesse de nouvelles façons de créer des expériences client mémorables, soutenues par un solide portefeuille de marques et façonnées par l’équipe la plus passionnée de l’industrie.
- RCL est une compagnie fièrement canadienne, établie à Montréal depuis près de 100 ans. Nos équipes de conception de produits, notre siège social et nos magasins sont tous situés au Canada._
**Description du poste**
En tant que **chef.fe d’équipe - comptes payables**, vous serez responsable de superviser les opérations quotidiennes du service, d’assurer l’exactitude des processus comptables et de soutenir le ou la gestionnaire dans l’encadrement de l’équipe. Vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité du traitement des paiements, la conformité aux politiques internes et l’amélioration continue des procédures.

**Responsabilités principales**:

- Analyser et assurer le traitement comptable juste des différentes catégories de factures, bons de commande, retours et ajustements dans divers systèmes et sous-systèmes (PeopleSoft, RMS, Concur, Utility Billing Management System, Imagine).
- Valider, codifier et traiter des factures liées à diverses catégories de dépenses (loyers, services publics, télécommunications, voyages, paiements mensuels, baux de véhicules, frais d’agents, etc.).
- Réconcilier le sous-grand livre des comptes fournisseurs avec les rapports d’ancienneté (aging) dans PeopleSoft.
- Identifier, analyser et corriger les écarts liés aux données ou aux limites des systèmes (taux de change, devises étrangères, dates comptables).
- Assurer le suivi et la résolution des écarts avec les fournisseurs ou départements concernés, et signaler les cas non résolus au gestionnaire.
- Participer à la fermeture mensuelle en collectant, validant et compilant les données nécessaires aux écritures de fin de période.
- Produire et analyser des rapports dans PeopleSoft à l’intention de la haute direction (ex. : projections de loyers, frais de télécommunications, avantages imposables pour les véhicules loués, etc.).
- Fournir un soutien pour la production de rapports gouvernementaux en lien avec la gérance (ex. : sacs, matériel promotionnel, boîtes et enveloppes recyclables).
- Assister à la mise en œuvre de nouveaux systèmes et à l’amélioration des processus en collaborant avec d’autres départements.
- Élaborer et maintenir à jour les politiques et procédures des comptes fournisseurs.
- Superviser et déléguer certaines tâches aux administrateurs des comptes fournisseurs pour assurer la continuité et le respect des délais.
- Offrir un encadrement fonctionnel, du coaching et de la formation aux membres de l’équipe, au besoin.

**Qualifications** Ce qui vous distingue**:

- Diplôme collégial en administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe, ou l'équivalent.
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Fait preuve d’une grande organisation et sait résoudre efficacement les problèmes.
- Possède d’excellentes capacités d’analyse et de communication.
- Autonome et motivé.e, toujours en quête d’amélioration des processus.
- Fait preuve de flexibilité, et est disponible pour des heures supplémentaires occasionnelles.
- Maîtrise intermédiaire de la Suite Microsoft Office (Excel et Word)
- Expérience avec PeopleSoft Finance (un atout).
- Bilinguisme (français et anglais) est un atout important.

**Informations complémentaires** Ce qui nous distingue**:

- ** Flexibilité optimale** : Profitez d'un environnement de travail hybride, conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
- ** Bien-être avant tout** : Bénéficiez d’un programme complet d’avantages pour prendre soin de vous.
- ** Congés flexibles** : Congés payés, jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
- ** Rabais exclusifs** : Profitez de 50 % de réduction sur nos marques PENN. (Penningtons), Reitmans et RW&CO.
- ** Recrutement récompensé** : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime (Certaines conditions s'appliquent)
- ** Croissance et développement** : Bonus annuel, opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.
- Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut d'emploi, avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein, à temps partiel ou sous contrat._

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