Adjoint (Coordonnateur) Administratif

1 day ago

Chambly, Canada Radar Sécurité Inc. Full time

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

**Sommaire des tâches**

Relevant hiérarchiquement du directeur du bureau régional, le titulaire de ce poste est principalement responsable d’assurer la liaison administrative entre les services du bureau régional et le siège social. En ce sens, la personne assume les tâches générales de présélection, de suivi d’embauche et de fermetures des dossiers d’employés du bureau régional, participe aux activités d’embauche (salons d’emploi, portes ouvertes, etc) de sa région, et agit à titre de personne liaison entre les secteurs administratifs et les agents. De plus, elle assiste le directeur régional, cadres ou officiers dans leurs tâches administratives, tout en s’occupant de la gestion de la réception. Elle peut également supporter les activités administratives de d'autres régions ou d'autres directeurs.

**VOLET RESSOURCES HUMAINES**
- En tenant compte des orientations définies par la direction des ressources humaines
- Faire remplir les documents d’embauches et les acheminer à la direction des ressources humaines
- Remettre les uniformes, en assurer le suivi et en gérer le retour
- Assurer le suivi des uniformes à nettoyer
- Maintenir à jour l’inventaire des uniformes
- Coordonner les entrevues avec l’horaire du directeur régional ou des officiers
- Compiler les statistiques du processus de recrutement, tel que défini par la direction des ressources humaines
- Faire le suivi auprès des agents concernant le renouvellement de leur permis du BSP, ainsi que de l’inscription de notre agence à leur dossier
- Acheminer les nouvelles demandes issues du bureau régional à la direction des ressources humaines pour affichage sur les sites d’emplois et notre site internet
- Inscrire les nouveaux agents dans Agendrix
- Participer aux activités de recrutement (portes ouvertes ou foire de l’emploi)
- Acheminer tout documents ou pièces justificatives à la direction des ressources humaines (Papiers médicaux, CNESST, Vacances, autres)

**VOLET GESTION DE BUREAU ET RÉCEPTION**
- Accueillir les visiteurs et assurer le suivi du registre à cet effet (Covid)
- Répondre au téléphone, prendre les messages et assurer les suivis téléphoniques lors des absences du personnel au bureau régional ou lorsque ceux-ci ont transféré leurs appels
- Agir comme personne support pour le personnel du bureau régional pour tout le travail de bureau : traitement de texte, chiffrier, logiciel de présentation,
- Faire l’inventaire du matériel de bureau, faire les commandes auprès du siège social
- Procéder aux envois par UPS
- Autres tâches connexes

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,50$ à 22,50$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

  • Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Chambly, Canada CBSST EXPERT-CONSEIL Full time

    Chez **CBSST**, on soutient les entreprises d’ici avec une approche humaine et professionnelle en sécurité et santé au travail. Pour appuyer notre croissance, nous sommes à la recherche d’une **adjointe administrative** qui allie **compétence comptable**, **efficacité administrative** et **élan créatif en marketing**. **Ton quotidien chez...

  • Superviseur Adjoint

    1 day ago

    Chambly, Canada Isatis Sport Chambly Full time

    Sous la responsabilité du superviseur de la restauration, le superviseur adjoint de la restauration doit s’assurer de la gestion des différents points de vente du restaurant Le Caucus sous sa responsabilité ; il participe activement aux opérations et il est un membre clé de l'équipe de gestion. Il travaille en collaboration avec le superviseur de la...

  • Adjoint(E) Chargé(E) de Projet

    1 week ago

    Chambly, Canada Groupe Rainville & Frères (Maçonnerie Rainville & Frères et Groupe Axino) Full time

    **À propos du Groupe Rainville et Frères** Fondé en 1968, le Groupe Rainville & Frères (Maçonnerie Rainville & Frères et Groupe Axino) est un leader québécois en construction et restauration patrimoniale, comptant aujourd'hui plus de 400 employés passionnés. Notre expertise unique en réfection d'enveloppe de bâtiments patrimoniaux et en...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste Temps

    1 day ago

    Chambly, Canada Confidentiel Full time

    **Description du poste** Tu souhaites faire partie d’une équipe de travail dans laquelle tu peux évoluer et faire la différence dans la vie des gens ? Tu aimes avoir des tâches variées et on te décrit comme étant une personne enjouée, souriante et organisée? On veut te rencontrer ! Regarde plus bas ! Nous sommes une entreprise qui a à cœur...

  • Préposé(E) Service à La Clientèle

    1 week ago

    Chambly, Canada Isatis Sport Chambly Full time

    Sous la responsabilité du coordonnateur au service à la clientèle, le préposé est responsable de répondre aux demandes des clients et des membres au comptoir du service à la clientèle, par téléphone et par courriel ainsi que d’offrir un support administratif à l’équipe de direction du complexe. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Chambly, QC JL Y, Canada Cabinet virtus inc Full time

    À propos de nousCabinet Virtus Inc. est un cabinet comptable dynamique qui accompagne les PME dans leur gestion financière : tenue de livres, fiscalité, paie, et soutien administratif. Nous valorisons l'efficacité, la rigueur et la collaboration dans un environnement convivial.Description du posteSous la supervision de la direction, l'adjointe...

  • Secrétaire Technique

    7 days ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **Durée de l'emploi**: Occasionnel **Langue de travail**: Français **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) ou...

  • Direction et direction adjointe d'établissement

    4 days ago

    Chambly, QC, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time €87,876 - €117,164

    B-0000-000-2526-57538 LIEU DE TRAVAIL : Établissements situés sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes STATUT : Banque de relève afin de pourvoir de futurs postes réguliers ou temporaires CLASSE – ÉCHELLE : Classification et traitement selon les postes éventuellement concernés. Le traitement est établi selon les normes du...

  • Project Assistant

    5 days ago

    Chambly, Canada Groupe Rainville & Frères (Maçonnerie Rainville & Frères et Groupe Axino) Full time

    **À propos du Groupe Rainville et Frères** Fondé en 1968, le Groupe Rainville & Frères (Maçonnerie Rainville & Frères et Groupe Axino) est un leader québécois en construction et restauration patrimoniale, comptant aujourd'hui plus de 400 employés passionnés. Notre expertise unique en réfection d'enveloppe de bâtiments patrimoniaux et en...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice

    7 days ago

    Chambly, Canada Chambre de commerce et d'industrie Vallée-du-Richelieu Full time

    Sous la supervision de la Directrice générale, et en support à la Directrice du développement des affaires et de l'achat local, vous participerez au développement du réseau ainsi qu’à la planification et à la coordination de projets spéciaux. Vous travaillerez notamment à la promotion des commerces locaux et au développement du membership et des...