Adjoint(E) de Direction
1 week ago
**Mission du poste**
L'adjoint(e) de direction joue un rôle crucial dans la gestion efficace du temps, des informations et des communications pour permettre au dirigeant de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques.
**Sommaire du rôle**
- Sous la supervision du directeur d'usine
- Type d'emploi : Contrat de 2 à 3 mois avec possibilité de prolongation par la suite
- Emplacement : Cap-Chat
**Responsabilités**
- Support administratif général : Assurer la bonne marche du bureau et soutenir d'autres membres du personnel si nécessaire.
- Support aux gestionnaires : Fournir un soutien aux gestionnaires dans leurs tâches administratives.
- Amélioration continue : Participer à des projets d'amélioration et proposer des initiatives visant à renforcer la culture d'entreprise et la satisfaction des employés.
- Communication : Gérer les courriels et autres correspondances.
- Coordination des voyages : Organiser les déplacements et les réservations nécessaires.
- Gestion de l'information : Collecter et organiser les informations pertinentes pour le directeur.
- Relations interpersonnelles : Entretenir des relations avec les clients, les fournisseurs et d'autres parties prenantes.
- Confidentialité : Gérer des informations confidentielles de manière appropriée.
**Tâches**
- Assister à diverses réunions et faire la production de compte-rendu ou documents pour l'équipe de l'usine.
- Préparation des dossiers pour les nouveaux employés, faire les suivis et mise à jour des documents.
- Préparer les infolettres et les communiqués.
- Tenir la liste téléphonique à jour.
- Faire et modifier l'horaire des employés.
- Faire le suivi du système de puce.
- Mettre à jour la liste d'ancienneté et la communiqué.
- Assurer la mise à jour des listes d'envoi de courriels.
- Préparation des salles de réunion et en faire la réservation au besoin.
- Faire les inspections des lieux de travail mensuellement et en faire un rapport.
- Faire imprimer, photocopier et numériser des documents et les transmettre au besoin.
- Support administratif.
- Supporter les visiteurs dans leur demande et besoin.
- Faire le suivi des chambres du gîte et planifier les besoins.
- Tout autres tâches connexes.
**Compétences/profil recherché**
- Diplôme en administratition ou gestion.
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en administration.
- Français maitrisé (parlé et écrit).
- Connaissance de la suite Microsoft.
- Aimer travailler en contact avec le public.
- Avoir une facilité à communiquer et une bonne capacité d'écoute.
- Avoir une attitutde positive et être prévoyant.
- Bonne organisation du travail.
**Respect de l'éthique organisationnelle**:
Les valeurs de la compagnie sont les suivantes:
- L'engagement
- Le travail d'équipe
- Le respect de la diversité (acceptation et inclusion)
- Santé, sécurité et environnement
- L'innovation
- L'amélioration continue
Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages:
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaire:
- Quart de jour
Lieu du poste : En présentiel
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Directeur(Trice) Générale Adjoint(E)
1 week ago
Cap-Santé, Canada MRC de Portneuf Full time**Vous êtes à la recherche d’une carrière stimulante, riche en défis?** L’équipe de la MRC de Portneuf est à la recherche de son ou sa prochain(e) partenaire pour agir à titre de **directeur(trice) général(e) adjoint(e).** Vous aimeriez contribuer de près à notre mission qui repose sur l’aménagement et le développement de notre...
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Adjointe administrative
2 weeks ago
Cap-Saint-Ignace, Canada Prolam Full timeProlam souhaite compléter son équipe administrative avec un/ une Adjoint(e) administratif (ve). Une opportunité de travailler dnas un environnement stimulant où votre rigueur et votre professionnalisme seront appréciés. Ce poste est pour vous !Sous la supervision du directeur administratif, l'adjoint(e) administratif(ve) assumera les tâches,...
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Préposé(E) Aux Chambres
6 days ago
Cap-Chat, Canada Sepaq Full time**Bienvenue à la Sépaq**: - Domaine de l'emploi: **Hôtellerie** - Date de fermeture: 16,35 $ à 17,07 $ de l’heure selon l’expérience (notez que l’échelle salariale affichée est celle en vigueur au 1er mai 2023. Celle-ci sera revue suivant la conclusion des négociations de conventions collectives) + Prime de disponibilité 9.68 % du taux...
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Surintendant(E) Aux Opérations Forestières
1 week ago
Cap-Chat, Canada Damabois Full timeSous l'autorité du directeur de l'approvisionnement, le/la technicien(ne) forestier(ère) a comme mandat de superviser et soutenir les opérations de récolte en ayant comme responsabilités: - Effectuer le suivi quotidien du déroulement des chantiers forestiers et de l'amélioration continue du processus; - S'assurer que le bois est transporté de façon...
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Contremaître Opérations Forestières
6 days ago
Cap-Chat, Canada Damabois Full timeSous l’autorité du surintendant, le contremaître opérations forestières a comme responsabilité de superviser et soutenir les opérations de récolte pour s’assurer qu’elles soient effectuées de manière efficace et rentable en assurant la pleine utilisation des ressources forestières conformément à la vision de l’entreprise. Il encadre le...
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Préposé(E) Aux Soins de Nuit en Résidence
6 days ago
Cap-Saint-Ignace, Canada Coopérative de services à domicile de la MRC de Montmagny Full timeSi vous aimez être en contact avec les gens et faire une différence auprès d'eux - Si vous appréciez rendre service et vous sentir utile - Si vous recherchez un emploi valorisant dans votre secteur **Joignez-vous à notre équipe dévouée !** Notre coopérative est à la recherche d'une personne pour effectuer la garde de nuit en résidence privée pour...
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Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Cap-rouge, Canada TK Elevator Canada Ltd Full timeThe company TK Elevator est l'une des principales entreprises d'ascenseurs au monde, dotée de capacités d'ingénierie uniques. Nos systèmes de transport vertical innovants, efficaces et fiables déplacent des personnes au Canada depuis près d'un demi-siècle. Nos capacités comprennent un service de haute qualité, axé sur le client, ainsi que des...
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Agent(e) de soutien administratif, classe I
3 weeks ago
Cap-aux-Meules, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full timeVotre rôle parmi nous Votre aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de votre secteur. Vous effectuerez des tâches principalement axées autour des services à offrir à la clientèle étudiante...
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Préposé(E) Aux Soins en Résidence Privée Pour
2 weeks ago
Cap-Saint-Ignace, Canada Coopérative de services à domicile de la MRC de Montmagny Full timeSi vous aimez être en contact avec les gens et faire une différence auprès d'eux - Si vous appréciez rendre service et vous sentir utile - Si vous recherchez un emploi valorisant dans votre secteur **Joignez-vous à notre équipe dévouée !** Notre coopérative est à la recherche d'une personne pour effectuer des services d'assistance personnelle en...
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Gérant(E) Magasin
1 week ago
Cap-Santé, Canada Avivia Full timeDescription du poste **Nous sommes à la recherche d’un(e) gérant(e) de magasin dynamique, organisé(e) et orienté(e) vers les résultats pour assurer la gestion quotidienne du magasin, le suivi des ventes, la supervision des employés ainsi que la coordination des services après-vente.** **Le/la gérant(e) joue un rôle clé dans le bon...