Adjoint(E) de Direction

1 week ago


CapChat, Canada Groupe AEM Canada Full time

**Mission du poste**

L'adjoint(e) de direction joue un rôle crucial dans la gestion efficace du temps, des informations et des communications pour permettre au dirigeant de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques.

**Sommaire du rôle**
- Sous la supervision du directeur d'usine
- Type d'emploi : Contrat de 2 à 3 mois avec possibilité de prolongation par la suite
- Emplacement : Cap-Chat

**Responsabilités**
- Support administratif général : Assurer la bonne marche du bureau et soutenir d'autres membres du personnel si nécessaire.
- Support aux gestionnaires : Fournir un soutien aux gestionnaires dans leurs tâches administratives.
- Amélioration continue : Participer à des projets d'amélioration et proposer des initiatives visant à renforcer la culture d'entreprise et la satisfaction des employés.
- Communication : Gérer les courriels et autres correspondances.
- Coordination des voyages : Organiser les déplacements et les réservations nécessaires.
- Gestion de l'information : Collecter et organiser les informations pertinentes pour le directeur.
- Relations interpersonnelles : Entretenir des relations avec les clients, les fournisseurs et d'autres parties prenantes.
- Confidentialité : Gérer des informations confidentielles de manière appropriée.

**Tâches**
- Assister à diverses réunions et faire la production de compte-rendu ou documents pour l'équipe de l'usine.
- Préparation des dossiers pour les nouveaux employés, faire les suivis et mise à jour des documents.
- Préparer les infolettres et les communiqués.
- Tenir la liste téléphonique à jour.
- Faire et modifier l'horaire des employés.
- Faire le suivi du système de puce.
- Mettre à jour la liste d'ancienneté et la communiqué.
- Assurer la mise à jour des listes d'envoi de courriels.
- Préparation des salles de réunion et en faire la réservation au besoin.
- Faire les inspections des lieux de travail mensuellement et en faire un rapport.
- Faire imprimer, photocopier et numériser des documents et les transmettre au besoin.
- Support administratif.
- Supporter les visiteurs dans leur demande et besoin.
- Faire le suivi des chambres du gîte et planifier les besoins.
- Tout autres tâches connexes.

**Compétences/profil recherché**
- Diplôme en administratition ou gestion.
- Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en administration.
- Français maitrisé (parlé et écrit).
- Connaissance de la suite Microsoft.
- Aimer travailler en contact avec le public.
- Avoir une facilité à communiquer et une bonne capacité d'écoute.
- Avoir une attitutde positive et être prévoyant.
- Bonne organisation du travail.

**Respect de l'éthique organisationnelle**:
Les valeurs de la compagnie sont les suivantes:

- L'engagement
- Le travail d'équipe
- Le respect de la diversité (acceptation et inclusion)
- Santé, sécurité et environnement
- L'innovation
- L'amélioration continue

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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    1 week ago


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