Poste Permanent

2 weeks ago

Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 1 - volet secrétariat dans la direction Optilab.

Résumé des principales fonctions:

- Apporter son support au directeur clinico-administratif, à la directrice adjointe, à l’adjointe à la direction-transformation ainsi qu’aux trois coordonnateurs
- Gérer les agendas Outlook ainsi que les boîtes courriels ;
- Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers ;
- Être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal ;
- Procéder aux demandes d'accès informatiques ;
- Approuver les horaires des gestionnaires ainsi que des professionnels dans le logiciel ;
- Effectuer des commandes de matériel ;
- Assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ;
- Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat.

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.

Exigences:
DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique
OU
DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi
OU
DES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi.

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire.

Atouts: la connaissance de OneNotes ainsi que de Teams.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Avez-vous un diplôme en secrétariat, si oui, pouvez-vous préciser ? (institution et niveau)
- Avez-vous de l'expérience en secrétariat ? Si oui, combien de temps ?
- Êtes-vous disponible pour travailler à l'hôpital de l'enfant-jésus ?

Permis/certificat:

- permis de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire - Poste Permanent - Chirurgie

    6 days ago

    Quebec City, Canada CHUQ Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste d'agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat pour le département de chirurgie et d'orthopédie de l'Hôtel Dieu de Québec. Si vous avez des connaissances générales et spécifiques pour exercer les fonctions dans un poste en secrétariat et vous souhaitez faire...

  • Préposé (E) Aux Bénéficiaires / Poste Permanent

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Maison Michel-Sarrazin Full time

    La Maison Michel-Sarrazin (MMS) est un centre spécialisé dans le domaine des soins palliatifs et de fin de vie, à but non lucratif qui opère 15 lits et un Centre de jour. Elle est agréée par Agrément Canada et associée à l’Institut de soins palliatifs et de fin de vie Michel Sarrazin-Université Laval à titre de centre de formation et de...

  • Poste Permanent

    5 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne qui occupera un poste de secrétaire dans la direction des services techniques, plus précisément dans le volet du soutien aux coordonnateurs. Résumé des principales fonctions: - accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne...

  • Gérant(E) de Restaurant

    1 week ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste Full time

    L'équipe du Le Bureau de Poste Québec est activement à la recherche d'employés.es afin de combler les postes suivants: - Gérant/Gérante Temps Partiel ou Temps plein possible - Jour/soir/fin de semaine on est très flexible Expérience en gestion de restaurant requise! Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Salaire : 22,00$ par...

  • Préposé(E) Au Service Alimentaire-poste Permanent à Temps Plein

    5 days ago

    Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full time

    Sous la responsabilité de la coordonnatrice de l’alimentation le titulaire du poste aura comme principale responsabilité de s’assurer de la propreté de la cuisine et d’assister la coordonnatrice à l’alimentation dans la distribution et la préparation des repas et des collations. Votre mission quotidienne - Laver et ranger la vaisselle (40% de...

  • Préposé (E) Aux Bénéficiaires - Poste Permanent / Temps Partiel de Nuit

    7 days ago

    Quebec City, Canada Maison Michel-Sarrazin Full time

    Située au cœur de la ville de Québec, la Maison Michel-Sarrazin est un centre de soins palliatifs et de soins de fin de vie, à but non lucratif, agréé par Agrément Canada. La Maison est reconnue par le gouvernement du Québec comme centre de soins palliatifs et de fin de vie à vocation suprarégionale, avec une mission de soins, de recherche, et...

  • Cuisinier Classe 1 – Poste Permanent

    3 weeks ago

    Quebec, Canada Ministère de la sécurité publique Full time

    Une institution gouvernementale au Québec recherche un cuisinier de classe 1 pour un poste permanent à Gatineau. Le rôle consiste à préparer des menus, cuisiner des plats, et garantir un environnement de travail efficace. Les candidats doivent avoir un diplôme en cuisine ou une formation équivalente, ainsi qu'au moins deux ans d'expérience. Avec des...

  • Cuisinier(ère) - Assurance/ Nourriture Gratuite

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Le Bureau de Poste Québec Full time

    VOUS ÊTES: Au fond de vous, vous êtes une bonne personne. Vous êtes affamé, honnête, humble, amusant et extrêmement passionné par notre équipe. Vous aimez l'environnement rapide de la cuisine. Vous comprenez que l'expérience de notre équipe et de nos clients est au cœur de notre succès. NOUS SOMMES: Nous sommes des leaders dans le domaine des...

  • Conseiller(ère) Aux Ventes

    7 days ago

    Quebec City, Canada Distribution 2020 Full time

    Distribution 2020, une division de Quincaillerie Richelieu, est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) aux ventes pour son comptoir industriel à Québec. Tu seras le point de contact clé pour nos clients industriels. Ton objectif? Offrir une expérience client exceptionnelle. Tes missions - Accueillir les clients avec professionnalisme et...

  • Intervenant secteur formation poste permanent

    1 week ago

    Quebec, Canada Signes d'Espoir Full time

    Le Centre Signes d'Espoir est un organisme communautaire accueillant des personnes sourdes adultes, vivant avec d'autres difficultés d'adaptation (déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme, santé mentale, déficience motrice) dans diverses sphères de leur vie (formation, travail et hébergement). Le secteur Formation est un centre de...