Personnel de Secrétariat
3 days ago
Texte de présentation
Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations.
La Ville de Gatineau a adopté des valeurs qui sous-tendent les choix, les décisions et les actions de son personnel : respect, approche client, leadership visionnaire, engagement, bien-être, éthique et justice. Quatrième municipalité en importance au Québec avec une population de plus de 282 500 personnes, la Ville de Gatineau est un employeur de choix.
À ce titre, le personnel de secrétariat produit de la correspondance, des rapports, des présentations, des tableaux, des formulaires, des comptes-rendus, des procès-verbaux et autres documents connexes impliquant l’utilisation d’une terminologie difficile et/ou spécialisée; tient à jour l’agenda, organise les rencontres, à l’occasion, y assiste et prend les notes, rédige des procès verbaux et s’assure du suivi des décisions rendues; prépare des réquisitions, des délégations de pouvoir, des résolutions, des sommaires exécutifs et des pièces de comptes à payer; fait la cueillette et la distribution du courrier; reçoit des appels téléphoniques et des visiteurs; tient à jour divers systèmes de contrôle pour le suivi des dossiers et des activités; effectue divers travaux de bureau, tels que photocopies, classement, etc.; accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.
Exigences et compétences recherchées
- Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une formation supérieure équivalente.
- Posséder un minimum de trois années d’expérience dans le domaine des tâches.
- Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.
- Réussir le processus de qualification.
Le processus pourrait comprendre une entrevue, des tests et une vérification d’usage afin d’évaluer les compétences suivantes:
- Posséder une bonne connaissance du français écrit (20%)
- Avoir le souci du détail (10%)
- Faire preuve d'autonomie (15%)
- Être organisé (10%)
- Savoir s'adapter (20%)
- Démontrer de la motivation au travail (10%)
- Avoir de bonnes interactions au travail (15%)
Horaire de travail
35 heures/semaine, selon les dispositions de l'article 24.01 de la convention collective des cols blancs.
Salaire
Taux horaire de 25,89 $ à 34.95 $, selon la classe 5 et 6.
Si vous éprouvez de la difficulté lors de la création du profil ou au moment de postuler, nous vous invitons à sélectionner l'onglet « Aide » au menu de gauche sur notre site web. Pour toute autre question sur l’affichage, nous vous invitons à communiquer avec le Service des ressources humaines au (819) 243-2345, poste 7150.
Cette liste servira à combler des affectations temporaires de durées variées et, éventuellement, des postes permanents. Pour les postes permanents, la priorité est donnée aux salariés permanents, aux salariés à l'essai et aux salariés temporaires en vertu des paragraphes 10.12a) à d) de la convention collective des cols blancs.
Note en bas de page
-
Agent(E) de Secrétariat
1 week ago
Gatineau, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Description du poste** Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? **Vous aurez le plaisir de**: - Assure un bon support aux intervenants correctionnels; - Effectue du classement et des photocopies; - Prépare les...
-
Secrétaire Médicale
1 week ago
Gatineau, Canada Polyclinique de l'oreille Full time**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...
-
Candidature spontanée
1 week ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full timeVous désirez vous joindre à l'équipe dynamique du Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais? Postulez dès maintenant aux catégories d'emploi du personnel de soutien qui vous intéressent, afin de pouvoir jouer un rôle actif dans nos différents établissements. Votre dossier sera conservé dans nos banques de candidatures du personnel...
-
Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full timeTexte de présentation Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations. La Ville de Gatineau a...
-
Personnel éducateur
2 weeks ago
Gatineau, Canada CPE de l'Érablière Full timeLes principales fonctions: Ø Favoriser l’épanouissement de chaque enfant à travers son développement global dans un environnement sécurisant et stimulant; Ø Assurer une surveillance constante des enfants placés sous sa responsabilité et voir à leur santé, bien-être et sécurité; Ø Connaître et respecter les procédures du CPE entre autres en...
-
Appel de Candidature
2 weeks ago
Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time**( S.V.P. Veuillez inscrire le numéro qui correspond à votre demande d'emploi).**_ **NATURE DU TRAVAIL** S’assurer du respect, par les élèves, de la politique d’encadrement de l’école concernant la discipline. **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** Notamment, là ou le titulaire exerce une surveillance dans l’établissement scolaire et ses...
-
Agent(E) de Personnel
23 hours ago
Gatineau, Canada Mandala Santé Full timeFais de ton travail une source de _sourires_ ! **Tu souhaites faire une différence auprès des aînés ?** Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et de t'épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C'est ce que nous t'offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d'une grande famille où les...
-
Réceptionniste / Commis de Bureau
2 weeks ago
Gatineau, Canada Clinique d’optométrie De Touraine famille Lafleur Full timeAccueillir les patients. Ouverture de dossiers. Répondre au téléphone. Donner les rendez-vous. Classement de dossiers. Politesse, bilingue, être à l’aise à l’ordinateur Expérience en secrétariat Connaissance en optique un atout Horaire de 2 jours par semaine (lundi et mardi) 10h à 18h Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : à...
-
Réceptionniste/ Commis de Bureau
1 week ago
Gatineau, Canada Clinique d’optométrie De Touraine famille Lafleur Full timeAccueillir les patients. Ouverture de dossiers. Répondre au téléphone. Donner les rendez-vous. Classement de dossiers. Politesse, bilingue, être à l’aise à l’ordinateur Expérience en secrétariat Connaissance en optique un atout 4 jours de travail maximum par semaine (lundi au jeudi) Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération...
-
Secrétaire Dentaire
1 week ago
Gatineau, Canada Agence Dentaire de l'Outaouais Full time**Description du poste** **Nous embauchons !** Une clinique dentaire de la place, située à Gatineau, est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour compléter notre belle équipe chaleureuse et humaine ! **Poste**: Secrétaire dentaire **Lieu**: Gatineau **Horaire**: 8h30 à 16h, du lundi au vendredi - aucun soir ni fin de semaine ! **Temps...