Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E)

**Directeur(trice) général(e) adjoint(e)**

Entraide Bécancour Inc, est un organisme communautaire sans but lucratif dont la raison d’être est d’améliorer les conditions de vie des individus de la ville de Bécancour en répondant à leurs besoins matériels, sociaux et collectifs, et ce, par la solidarité communautaire et le développement durable. Cette réponse aux besoins se fait par le biais de la distribution alimentaire, les cuisines collectives, la friperie, les articles de maison et des événements rassembleurs tels que la soupe populaire, des cafés-causeries et des activités communautaires.

**Description sommaire du poste**

Relevant de la directrice générale, vous assistez cette dernière dans ces différentes responsabilités, y compris dans le fonctionnement global et les activités quotidiennes d’Entraide Bécancour. Vous êtes appelé à superviser, orienter, contrôler les activités d’une équipe d’employé(e)s et de bénévoles en vous assurant d’une saine gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles afin de répondre adéquatement à la mission de l’organisme.

Vos principales responsabilités
- Réaliser les projets sous sa responsabilité dans le respect des attentes de la direction générale, du conseil d’administration et des budgets alloués aux différentes activités.
- S’assurer du bon déroulement des activités événementielles quant à la disponibilité des locaux, le montage des salles, les équipements nécessaires aux activités, aux employés et bénévoles requis.
- S’assurer du bon déroulement des activités quotidiennes des secteurs de vente et des événements sous sa responsabilité.
- Participer activement au recrutement des bénévoles, en collaboration avec la direction générale.
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux bénévoles.
- Participer à l’évaluation des bénévoles et à leur soutien aux activités.
- Transmettre les communications aux bénévoles et aux employés en collaboration avec la direction générale.
- Rédiger les rapports statistiques nécessaires à la reddition de comptes à la demande de la direction générale.
- Intervenir, au besoin, auprès de la clientèle afin de s’assurer du bon déroulement des activités.
- Renseigner la clientèle sur les différents services offerts par l’organisme.
- Maintenir des liens privilégiés avec les personnes-ressources et les partenaires du milieu.
- Promouvoir auprès de la clientèle, la participation aux différentes activités en collaboration avec la responsable des communications et la direction générale.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe en soutien à la mission de l’organisme.
- Recueillir et transmettre l’information pour favoriser la prise de décision de la direction générale ou du CA, lorsque requis.
- Rédiger les documents nécessaires aux communications des affaires courantes de son secteur.
- Participer à des comités de travail visant son champ d’action.
- Participer à des comités externes, à la demande de la directrice générale.
- Recevoir les demandes d’aide à la demande de la directrice générale.
- Réaliser différentes tâches de rédaction de documents ou outils de travail.
- Signaler à la direction générale toute situation à risque de conflits avérés ou potentiels, ambiguïtés, situations préjudiciables, mauvais comportements, manquements, etc.
- Effectuer à la demande de la direction générale, toutes autres tâches connexes à ses fonctions.

**Profil recherché**

**Formation**
- Vous détenez une formation en gestion ou administration. Des expériences professionnelles acquises dans des domaines connexes peuvent compenser l’absence de formation collégiale ou universitaire.
- Vous détenez une formation en sociologie, en travail social, en éducation spécialisée ou dans un domaine connexe au soutien à la personne.

Nous désirons vous rencontrer afin de mieux vous connaitre.

**Profil de compétences**
- Leadership et diplomatie
- Valeurs conformes à celles promues par l’organisme
- Sens de l’organisation et de la planification
- Capacité à la mobilisation et à l’animation de groupe
- Habiletés à communiquer à l’oral, à l’écrit et à l’interpersonnel
- Habilités dans un rôle-conseil
- Capacités d’analyse du milieu interne et externe
- Bonne connaissance du milieu communautaire un atout
- Bonne connaissance des outils Pro-Office, MS Office ou Pro-Office 365
- Capacité à utiliser une base de données
- Maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne capacité d’écoute et d’ouverture à la diversité
- Esprit d’équipe
- Approche axée sur les solutions
- Capacité à respecter les échéances
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

**Conditions de travail**
- Temps complet
- Salaire annuel de 49 000 $
- 4 semaines de vacances annu