Adjoint(E) à La Gestion

7 days ago


Mirabel, Canada Gestion Danam Lacourse Full time

Chez **Danam Lacourse**, on construit bien plus que des immeubles : on bâtit aussi une culture de travail stimulante, humaine et évolutive. En vous joignant à notre équipe, vous profitez d’un environnement professionnel où l’ambiance est dynamique, les horaires sont flexibles et chaque talent est reconnu à sa juste valeur.

Nous sommes à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)** pour son projet **M3 condos locatifs**à Mirabel comprenant 325 unités locatives réparties dans 7 bâtiments.

Les responsabilités associées au poste incluront:

- Accueil et orientation des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrants et sortants.
- Planifier et organiser les rendez-vous.
- Tenir à jour l'agenda de l’administration & de la maintenance.
- Créer, classer et transmettre les bons de commande et les bons de travail pour le département de la maintenance.
- Effectuer les suivis nécessaires avec les sous-traitants.
- Tenir à jour l’inventaire des pièces et du matériel de maintenance, et effectuer certaines commandes.
- Effectuer des tâches de suivi des paiements.
- Préparer et modifier des documents, des rapports, des tableaux.
- Effectuer des tâches de traitement de texte, de saisie de données et de numérisation.
- Gérer les dossiers et maintenir un système de classement efficace, tant électronique que physique.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des archives et le traitement du courrier.
- Collaborer avec d'autres départements et membres du personnel pour faciliter la communication et la coordination des activités.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers confidentiels.
- Effectuer d'autres tâches assignées par la direction selon les besoins.

Compétences requises
- Capacité à gérer les priorités, à planifier les tâches et à respecter les délais.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite pour interagir avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
- Capacité à gérer efficacement son temps et à travailler de manière autonome.
- Connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion de calendrier et de messagerie électronique.
- Capacité à maintenir un environnement de travail propre et organisé.
- Capacité à traiter, classer et archiver les documents de manière efficace.
- Capacité à fournir un service à la clientèle de qualité, que ce soit en personne, au téléphone ou par courrier électronique.
- Capacité à collaborer avec les membres de l'équipe et à travailler efficacement dans un environnement de groupe.

Atouts pertinents:

- Maîtrise d'une seconde langue, notamment l'anglais.
- Connaissance des normes et réglementations spécifiques à l'industrie immobilière locative (TAL)

**Pour postuler** : dépose ton CV dès maintenant
Nous avons hâte de te rencontrer et de discuter de ton avenir chez nous

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel



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  • Mirabel, Canada Gestion Karmat Full time

    **AVANTAGE À SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - Une entreprise en pleine croissance - Salaire compétitif. - Plusieurs activités annuelles d’entreprise; - Temps plein, 40 heures par semaines; - Horaire flexible entre 6h30 et 17h00; - **Possibilité de finir à midi le vendredi;**: - **Jours fériés et (4) semaines de vacances rémunérées** selon le...


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    **Sommaire de l’emploi** Sous la supervision du directeur de production, l'adjoint(e) supportera et assistera de manière proactive la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles de l’équipe de production et des ventes. **Principales responsabilités**: **1. Assister l’équipe de gestionnaires de production (50%) (**Directeur...


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    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue** **MVS Nation Tutoring** est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si tu es passionné(e) par l'éducation et que tu souhaites contribuer à l'amélioration des services de tutorat, cette opportunité est faite pour toi...