Coordonnateur.trice à L’administration de La

**Coordonnateur.trice à l’administration de la recherche**

**CIRRIS** (Centre interdisciplinaire de recherche en réadaptation et intégration sociale)

**Supérieur immédiat**: Chef de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche

**Statut**:Temps complet contractuel

**VOTRE CARRIÈRE AU CIRRIS**

Le Cirris a pour mission de développer et de mobiliser les connaissances permettant de faciliter la participation sociale des personnes ayant des incapacités. Animée par une profonde culture de collaboration interdisciplinaire et intersectorielle, cette mission s’actualise par la formation d’étudiants d’horizons diversifiés et par une recherche effectuée avec la participation des personnes ayant des incapacités ainsi que des partenaires de la communauté, des différents paliers gouvernementaux, du milieu de la santé et des services sociaux ainsi que de l’industrie.

**La vision du Cirris**:

- Une communauté scientifique ancrée dans son milieu et mobilisée pour faire émerger une meilleure compréhension des facteurs influençant la réadaptation et la participation sociale des personnes ayant des incapacités;
- Des équipes de recherche innovant par la création d’outils et la réalisation d’interventions en réadaptation et intégration sociale, collaborant pour évaluer et implanter des solutions concrètes soutenant la réadaptation et la participation sociale des personnes ayant des incapacités, en partenariat avec ces personnes et les milieux preneurs;
- Un milieu de formation dynamique, inclusif et intersectoriel investi dans le développement d’une relève engagée et prête à faire face aux défis de société complexes.

La personne détentrice de ce poste se joindra à une équipe dynamique dédiée au soutien administratif des chercheurs, professionnels de recherche et étudiants qui s’investissent dans le développement d’une société plus inclusive

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du chef de service aux affaires administratives et scientifiques de la recherche et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe d’administration, la personne assurant la coordination à l’administration de la recherche planifie, coordonne et réalise les activités en lien avec les ressources humaines, financières ainsi que les communications du Cirris. Cette personne exerce un rôle
- conseil ainsi que de soutien auprès du chef de service, des chercheurs et des membres de l’équipe administrative, en lien avec ces volets. Elle assiste le chef de service dans le suivi et la réalisation des dossiers du cycle de gestion annuel, le contrôle de la qualité et la révision des processus sous sa responsabilité. Elle propose également des moyens permettant d’atteindre les objectifs de la direction scientifique.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Responsabilités générales**
- Analyse les pratiques administratives du Centre afin de développer, bonifier ou revoir les procédures, processus et outils pour répondre aux besoins des chercheurs et du Centre;
- Établit et maintient, avec le personnel du Centre, les mécanismes de communication et de fonctionnement nécessaires à l’implantation et au maintien des activités administratives;
- Établit et maintient des partenariats avec l’ensemble des directions de soutien de l’établissement et de l’Université Laval dans le but de convenir des modalités permettant d’atteindre un fonctionnement administratif optimal et de soutenir les chercheurs dans leurs activités au quotidien;
- Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe administrative du Cirris afin d’assurer les arrimages entre les diverses activités administratives et veille à l’intégration des changements;
- Exerce un rôle-conseil et de soutien auprès du chef de service, de la direction scientifique et des chercheurs pour les volets financiers et des ressources humaines;
- Soutient le chef de service et la direction scientifique dans les démarches stratégiques en lien avec les activités administratives (ex. : différents transferts administratifs et projets spécifiques);
- Développe du matériel d’information et de formation destiné aux membres du Cirris;
- Répond aux demandes de renseignements de nature courante et complexe exigeant des connaissances approfondies des politiques et procédures liées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.

**Responsabilités spécifiques**

**VOLET RESSOURCES HUMAINES**
- Coordonne et réalise l’ensemble des étapes du processus contractuel ;
- Soutient les équipes de recherche et la direction scientifique au niveau des ressources humaines (contrats, relations de travail, avantages sociaux) en conformité avec les Normes du travail, les procédures et les règles en vigueur;
- Coordonne le processus d’accueil, d’intégration ou de mouvements des équipes de recherche;

**VOLET