Coordonnateur (Trice) de La Gestion Financière

**Les Enseignes Professionnelles** est une entreprise familiale spécialisée dans le domaine de l’affichage et de la signalisation depuis plus de 40 ans. Nous sommes spécialisés dans la création (conception de devis, analyse des besoins, mise en place de prototype), dans la fabrication et l’installation de tout projet d’affichage sur mesure tel qu’enseigne, impression grand format, architecture visuelle et mobilier urbain. Notre équipe est composée de gens passionné par leur travail avec le souci du détail, ce qui fait que chaque produit fabriqué à notre usine se démarque.

**Coordonnateur (trice) de la gestion financière**:
**_ Les Enseignes Professionnelles_** est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la gestion financière dynamique pour rejoindre notre équipe. En tant que membre clé de notre entreprise, vous participerez activement à l'élaboration du plan d'affaires et du budget.

Vos responsabilités comprendront la mise en place et la supervision des différents systèmes comptables et administratifs pour garantir leur bon fonctionnement. De plus, vous travaillerez en collaboration avec la Présidente et le conseil de gestion pour assurer le suivi budgétaire et contribuer au développement financier de l'entreprise.

**Vos principales responsabilités**:

- Concernant le département de la comptabilité et de l'administration_
- La comptabilité générale;
- Participe à l’implantation du nouveau système de gestion « ERP » et assure l’exactitude des informations comptable pour le bon fonctionnement;
- Participe à l’élaboration du plan d’affaire, à la demande de la Présidente, participe à la recherche des sources de financement et assure la communication avec les instances financières;
- Met en place les divers systèmes reliés à la comptabilité et à l’administration;
- Assure le contrôle des divers systèmes reliés à la comptabilité et à l’administration;
- Participe à l’élaboration du budget en collaboration avec le conseil de gestion;
- Fait le suivi budgétaire à partir des estimations de revenus et de dépenses;
- Reporte les écritures au journal, concilie les comptes, tient le grand livre général et prépare les états financiers;
- Code, totalise, regroupe, consigne, saisit à l’ordinateur et vérifie l’ensemble des transactions en rapport avec les comptes, la paie, les commandes, les chèques, les factures et les relevés bancaires;
- Complète les rapports d’acomptes provisionnels et toutes autres transactions avec les instances gouvernementales et financières;
- Approuve les rapports de T.P.S et T.V.Q. et fait les chèques;
- Calcule les coûts des matériaux, les frais généraux et autres dépenses à partir des documents pertinents et prépare des relevés ou rapport de revient;
- Assure le suivi du dossier CNESST;
- La paie;
- Tient les rapports de présence, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer leur rémunération et les avantages sociaux;
- Prépare et vérifie les relevés des employés indiquant le salaire net et brut, les retenues à la source telles que les impôts, les saisies et les cotisations versées aux divers régimes;
- Prépare les versements destinés aux employés et les paiements de prestations sous forme de chèques ou dépôts directs;
- Remplit, vérifie et traite les formulaires et les documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux;
- Prépare les relevés T4 et autres relevés et formules tel que versement d’impôts, d’indemnisation d’accidents de travail, prestation de retraite ainsi que tout autre document administratif gouvernemental.
- Le paiement des comptes:_

1. S’assure d’obtenir les factures, les états de compte, les rapports de dépenses dans les délais requis et s’assure de leur conformit;
2. Vérifie et balance les états de compte avec les factures reçues;
3. Vérifie l’exactitude des données de pièces justificatives, obtient l’information pertinente et apporte les correctifs nécessaires;
4. Prépare les chèques de paiement et demande les signatures à la Présidente et expédie ceux-ci dans les délais;
5. Prépare périodiquement une balance des comptes à payer.
- Concernant l’administration_
- Compile, vérifie, consigne et traite les demandes, les permis, les licences, les contrats, les immatriculations, les bons de commandes et autres formulaires et documents conformément aux règles et procédures établies;
- Assure le suivi, la négociation et la mise à jour des dossiers légaux (assurances, permis, CNESST, etc.).
- Concernant le département de la production_
- Collabore avec le Directeur de production afin que celui-ci ait toute l’information et le matériel pour produire selon les échéances et spécifications du client;
- Réalise toutes autres tâches assignées par la direction de l’entreprise et correspondant à ses compétences.
- Concernant le département des achats_
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