Agent(E)

**AGENT(E) À L’ASSIGNATION**

Cette description de poste suppose que l'individu a satisfait à toutes les exigences de base en matière d'emploi par Trimax Sécurité Inc., y compris, mais sans s'y limiter: Enquête criminel, référence de crédit, vérification des références d'emploi et l'éducation minimum requise (diplôme d'études secondaires ou l'équivalent étranger). En outre, cette description de poste ne déclare ni ne signifie que ce sont les seules tâches à accomplir par cet employé. La personne à ce poste est nécessaire pour suivre les autres instructions et effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.

Trimax Sécurité est à la rechercher d’un ou d’une agent(e) à l’assignation.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
- Mettre en place et maintenir des assignations de travail, selon les besoins du client.
- Identifier et assigner des gardes qualifiés pour s'assurer que toutes les tâches soient entièrement et adéquatement pourvu en personnel.
- Répondre aux demandes ponctuelles.
- Aider à l'interaction et à l'engagement du personnel, au besoin.
- Aider l'équipe des opérations et mettre tous les efforts dans la planification.

**RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**
- Mettre en place et maintenir des horaires pour tous les agents de sécurité et pour tous les sites de travail.
- Identifiez les gardes dûment formés et qualifiés, vérifiez leur disponibilité et planifier leur travail.
- Identifier et envoyer des gardes de remplacement pour les postes vacants, les demandes de services ponctuels et les évènements spéciaux.
- Distribuer les horaires de travail aux gardes et répondre aux demandes de renseignements au besoin.
- Examiner et concilier les problèmes avec les heures travaillées pour assurer que les paies des gardes soient exemptes d’erreurs.
- Enregistrer dans le logiciel toutes les informations relatives à l'exécution du travail des gardiens, tels que les absences, les retards, les remplacements, les recommandations et les mesures disciplinaires.
- Confirmer les feuilles de temps et s’assurer qu’elles soient enregistrées dans notre système de paie et facturation.
- Travailler avec les membres de l'équipe des opérations pour assurer une approche de travail adéquate quant à la planification.
- En tout temps, maintenir la confidentialité de toutes les informations relatives aux opérations et au personnel de Trimax Sécurité Inc.
- Maintenir la confidentialité des informations du client (hautement sensible) en tout temps.
- Représenter et promouvoir les valeurs et la vision de Trimax Sécurité à l'interne et à l'externe, en suivant toutes les politiques et procédures de Trimax Sécurité.
- Maintenir en tout temps un niveau de communication professionnel, courtois et diplomatique, que ce soit par téléphone, courriel ou face-à-face.
- Remplir les autres devoirs et responsabilités assignés par la direction.
- Préparer et vérifier les projets de facture et les soumettre à la direction.

**EXIGENCES**
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience requise avec des logiciels de gestion du temps et des présences
- Expérience requise en planification de main-d'œuvre, des quarts de travail par
- rotation et des horaires de chantier
- Expérience requise dans l'industrie de la sécurité
- Expérience requise avec les systèmes de répartition de la main-d'œuvre
- Minimum de deux (2) années d'expérience en assignation, un atout
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et la gestion des appels
- Capacité éprouvée à gérer l'affectation des ressources en fonction des besoins et des exigences des clients
- Capacité de suivre et d'analyser les tendances de planification à court, moyen et long terme
- Aptitude à identifier rapidement et avec précision les problèmes critiques et à mettre en œuvre des solutions
- Faire preuve de leadership et capacité à travailler sous pression
- Minutie, rigueur et sens de l’organisation

**L'environnement de travail qu'on te propose**:

- Une équipe énergique, organisée et compétente
- Une ambiance de travail agréable, diversifiée et amusante
- Une expertise variée, des avantages sociaux et des assurances collectives
- Une équipe énergique, dévouée et compétente
- Une grande place pour l'innovation et l'accueil de tes idées
- Un horaire en semaine de jour du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- gestion des horaires: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel