Coordonnateur(Trice) de Projets

Le-la coordonnateur-rice des opérations agit comme **pivot entre l’estimation, le chantier, les sous-traitants et le client**, assurant la fluidité administrative, logistique et relationnelle des projets du démarrage à la clôture. Il-elle contribue activement aux étapes **B (Besoins & faisabilité)** et **A (Analyse & planification)** du programme B.Â.T.I.R., garantissant la cohérence entre la promesse client, la préparation technique et l’exécution sur le terrain.

**RESPONSABILITÉS - PAR ÉTAPES DU PROJET1. Démarrage - Soutien à l’estimation**
- Collaborer avec l’estimateur en chef pour assurer un transfert fluide des projets signés.
- Vérifier et valider les soumissions reçues des sous-traitants par poste budgétaire.
- Effectuer des demandes de soumissions complémentaires lorsque nécessaire.
- **Négocier les prix** avec les sous-traitants pour optimiser les marges dans le cadre du budget établi.
- Mettre à jour et entretenir la **banque de sous-traitants** selon la performance, la disponibilité et la rentabilité.

**2. Préparation à la production**
- Classer et organiser tous les documents de projet (plans, relevés, devis, budget) dans les outils internes (Drive, Elper, Trello).
- Générer les **bons d’achats** pour les matériaux, fournisseurs et sous-traitants.
- Préparation des échéanciers de projet.
- Envoyer les bons, **confirmer la réception et valider les dates** d’intervention.

**3. Suivi de l’expérience client - phase estimation / préparation**
- Servir de point de contact entre le client et l’équipe technique durant la phase préproduction.
- Suivi des choix finaux clients
- Assurer des suivis réguliers avec le client : échéancier, délais, relances, clarification des besoins.
- Maintenir à jour le statut du projet dans l’outil de suivi client (Trello / CRM interne).

**4. Lancement du projet**
- Coordonner une **rencontre de démarrage** avec les chefs d’équipe (plan de match, échéancier, particularités techniques).
- Organiser les premières **commandes de matériaux** et confirmer les **livraisons logistiques**.
- Transmettre les grandes lignes du projet à tous les intervenants (fichier de coordination).

**5. Exécution - Suivi de chantier**
- Mettre à jour les échéanciers (Gantter, Trello) en lien avec le chargé de projet.
- Planifier dans l’échéancier les dates de passage de tous les **corps de métier** (excavation, charpente, mécanique, finition).
- Valider la **conformité documentaire** dans Helper : bons signés, validations clients, suivis de facturation.
- Suivi quotidien avec chef d'equipe pour assurer photo évolution de projet facturation ajustements en chantier et deficience controle qualite.

**6. Clôture du projet**
- Organiser l’**inspection finale** avec le client, le chef d’équipe et le chargé de projet.
- Vérifier que tous les documents de fin de chantier sont complets dans Elper et le Drive.
- Préparer le **dossier de fermeture** : photos, validations, fiches, bons, notes internes.
- Transmettre le tout au service administratif pour la facturation finale.

**7. Soutien transversal et amélioration continue**
- Rédiger les **comptes rendus de réunions** et assurer le suivi des décisions.
- Maintenir un **lien constant avec les partenaires externes**, équipes terrain et le bureau.
- Participer activement à l’**amélioration des processus**, outils et pratiques internes avec l'administration.
- Suivre la présence et l’efficacité des sous-traitants sur le terrain en collaboration avec le chef d'équipe et la direction.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation.
- Capacité à coordonner plusieurs intervenants avec efficacité.
- Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Google Drive, Trello, Elper, Gantter, Excel).
- Excellente communication (équipe, sous-traitants, clients).
- Bon sens de la négociation et de la diplomatie.
- Capacité à travailler dans un environnement en mouvement, sous pression.
- Connaissance du domaine de la construction (atout fort).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 52 000,00$ à 85 000,00$ par an

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel