Secrétaire - Juridique

Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de l’ensemble des activités de la STM, dans le but constant d’offrir un service public au cœur de la vie du public utilisateur.

**Vos fonctions**:

- Assume le secrétariat et les fonctions para-légales ainsi que l’apport administratif aux activités des professionnels juristes du service. Plus particulièrement, elle ou il:

- secrétariat : Prend en dictée, transcrit ou crée des documents en plus d’en effectuer la reprographie;
- répond au courrier de nature courante;
- tient l’agenda;
- communique par téléphone, par écrit ou en personne avec les clients, les divers intervenants du monde juridique et les tiers en général;
- ouvre les dossiers, y dépose la documentation pertinente et en fait l’ordonnancement;
- prépare la documentation requise pour les réunions des professionnels juristes;
- utilise les appareils mis à sa disposition (traitement de textes, écran cathodique, micro-ordinateur ou autres appareils électroniques);
- domaine légal : Reçoit, réachemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et projets de contrats reçus au Service;
- prépare des projets de procédures judiciaires et de contrats;
- reçoit l’assermentation requise à l’occasion du dépôt des procédures judiciaires ou autres documents l’exigeant;
- surveille le respect des délais légaux applicables aux dossiers qui lui sont confiés et tient les registres appropriés à cet effet;
- assure le respect des instructions transmises aux auxiliaires de justice;
- communique avec les divers intervenants au niveau des palais de justice, instances quasi-judiciaires ou bureaux d’enregistrement pour y assurer le traitement efficace des dossiers impliquant l’entreprise;
- effectue des vacations et démarches à l’extérieur des lieux de travail dans le même but que précédemment;
- effectue des recherches et interroge les banques de données informatiques aux fins des dossiers qui lui sont confiés;
- informe et discute avec les débiteurs de l’entreprise des modalités du règlement de leur dette et effectue le suivi des règlements conclu;
- met à jour les recueils législatifs et réglementaires et les différents codes des professionnels juristes du Service;
- fonctions administratives : Tient la comptabilité en fidéicommis et les divers registres imposés par les ordres professionnels;
- complète les divers formulaires requis pour l’obtention des biens et services, leur paiement de même qu’assure le suivi général du processus;
- gère la « petite caisse » et tient le registre y afférent;
- dresse des rapports et tient des statistiques relativement aux dossiers qui lui sont confiés;
- fonctions connexes ou additionnelles : Effectue toute autre fonction connexe de la nature de celles déjà décrites;
- effectue toute autre fonction qui pourrait découler du développement de champs de pratique additionnels des professionnels du service ou du développement technologique des outils de travail mis à la disposition tant des professionnels juristes que du titulaire du poste;
- effectue toutes autres tâches connexes.

**Le talent recherché**:

- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) secrétariat juridique.
- Posséder 1 an d’expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:

- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
- Sens des responsabilités, orientation client, habiletés interpersonnelles, rigueur, gestion du temps et des priorités et collaboration.

**Ce que la STM vous offre**:

- Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

**Plus spécifiquement pour ce poste**:
Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 59 732 $ à 75 166 $

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues