Coordinatrice de La Paie Et Ressources Humaines

**Voyez**-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous

**WestGroupe offres**:

- Opportunités de développement professionnel
- Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
- des montures optiques et verres gratuites
- Bonis de référence
- Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
- Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
- Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
- Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison - après formation)

**Rôle**
Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.

**Responsabilités principales**
- Cycle complet de recrutement
- Intégration des nouveaux employés
- Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS
- Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
- adhesion/résiliation des salariés à l'assurance collective
- Assister dans le traitement de paie
- Gérer les demandes de vacances
- Aider aux préparations d’évènements sociales
- Tenir à jour le fichier des effectifs ETP
- Préparer les écritures de journal de paie
- Maintien ficher de formation
- Préparer les lettres des nouveaux représentants
- Tenir à jour le dossier de garantie des employés
- Tenir un dossier sur le harcèlement sexuel
- Mener des entrevues de départ
- Tenir à jour la base de données des entrevues de départ
- Travailler sur des projets spéciaux
- Mettre à jour le manuel de l’employé
- Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH
- S’assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d’examen annuel.
- Classification des dossiers
- Effectuer toutes autres taches connexes
- Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Une forte connaissance d'anglais est nécessaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés aux États-Unis.
- Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
- Connaissance des lois du travail - Québec
- Connaissance de la paie
- Expérience avec ADP WFN (un atout)
- Expérience avec JazzHR (un atout)
- Deux ans d’expérience en RH
- Souci aux détails
- ____________________________________

Do you **see** yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are **looking** for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you

**WestGroupe offers**:

- Professional development opportunities
- Extra time off during the Christmas holidays
- Free optical frames & lenses
- Referral bonuses
- Health, dental, LTD and life insurance
- Multiple social events throughout the year
- Up to 5 sick/personal days per year
- Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)

**Role**
Coordinate all HR and payroll related tasks.

**Key Responsibilities**
- Full cycle recruitment
- Onboard new employees
- Input new employee information into HRIS system
- Monitor employees coming due for health insurance (Canada)
- Enroll/terminate employees for health insurance (Canada)
- Assist in the preparation of the payroll
- Manage vacation requests
- Assist in the preparation of various social activities
- Maintain FTE headcount file
- Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls
- Maintain 1% Training database
- Conduct exit interviews
- Maintain exit interview database
- Work on special projects
- Update employee manual
- General health & safety and HR admin tasks
- Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
- Filing
- Other related tasks
- Speak, write and read fluent French and English. A strong level of English is required to communicate with our suppliers and employees in the US.
- Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
- Knowledge of Quebec Labor Standards
- Payroll Knowledge
- Experience with ADP WFN (an asset)
- Experience with ATS system (an asset)
- Two years of experience in HR
- Strong attention to detail

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